COUNTIF (функція COUNTIF)

За допомогою функції COUNTIF, яка належить до статистичних функцій, можна порахувати кількість клітинок, які відповідають певній умові (наприклад, скільки разів якесь місто з’являється в списку клієнтів).

У найпростішому випадку COUNTIF працює за таким принципом:

COUNTIF(діапазон;умова)

Ім’я аргументу

діапазон (обов’язковий аргумент)

Група клітинок, які потрібно підрахувати. Аргумент діапазон може містити числа, масиви, іменовані діапазони або посилання з числами. Пусті та текстові значення ігноруються.

умова (обов’язковий аргумент)

Число, вираз, посилання на клітинку або текстовий рядок, що визначає, які клітинки потрібно підрахувати.

Наприклад, можна використати число, як-от 32, порівняння, як-от “>32”, клітинку, як-от B4, або слово, як-от “яблука”.

У функції COUNTIF використовується лише одна умова. Використовуйте функцію COUNTIFS, якщо потрібно застосувати кілька умов.

Приклади

Щоб скористатися цими прикладами в програмі Excel, скопіюйте дані в таблиці нижче та вставте їх у клітинку A1 нового аркуша.

Рахує кількість клітинок із текстом “яблука” в клітинках від A2 до A5. У результаті отримаємо 2.

Рахує кількість клітинок із текстом “кавуни” (значення в клітинці A4) у клітинках від A2 до A5. У результаті отримаємо 1.

Рахує кількість клітинок із текстом “яблука” (значення в клітинці A2) і “апельсини” (значення в клітинці A3) у клітинках від A2 до A5. У результаті отримаємо 3. Функцію COUNTIF використано у формулі двічі, щоб визначити кілька умов – по одній умові на вираз. Також можна скористатися функцією COUNTIFS.

Рахує кількість клітинок зі значенням, більшим за 55, у клітинках B2:B5. У результаті отримаємо 2.

Рахує кількість клітинок зі значенням, яке не дорівнює 75, у клітинках B2:B5. Амперсанд (&) об’єднує оператор порівняння “не дорівнює” (<>) і значення в клітинці B4 для прочитання функції =COUNTIF(B2:B5;”<>75″). У результаті отримаємо 3.

Рахує кількість клітинок зі значеннями, більшими (>) або рівними (=) 32 та меншими (<) або рівними (=) 85, у клітинках B2:B5. У результаті отримаємо 1.

Рахує кількість клітинок, що містять будь-який текст, у клітинках від A2 до A5. Зірочка (*) використовується як символ узагальнення для будь-яких символів. У результаті отримаємо 4.

Рахує кількість клітинок, які мають точно 6 символів і закінчуються буквами “ни”, у клітинках від A2 до A5. Знак питання (?) використовується як символ узагальнення для заміни будь-яких окремих символів. У результаті отримаємо 1.

Поширені проблеми

Для довгих рядків повернуто помилкове значення.

Функція COUNTIF повертає неправильні результати, якщо зіставляються рядки довжиною більше 255 символів

Щоб зіставити рядки, довші за 255 символів, використовуйте функцію CONCATENATE або оператор об’єднання &. Наприклад, =COUNTIF(A2:A5;”довгий рядок”&”інший довгий рядок”).

Не повернуто жодного значення, коли очікувалося значення.

Переконайтеся, що аргумент умова взято в лапки.

Формула COUNTIF отримує #VALUE! під час звернення до іншого аркуша.

Це стається, коли формула, яка містить функцію, посилається на клітинки або діапазон клітинок у закритій книзі та обчислює кількість цих клітинок. Щоб ця функція працювала, потрібно відкрити іншу книгу.

Практичні поради

Пам’ятайте, що функція COUNTIF ігнорує верхній і нижній регістри в текстових рядках.

Умови нечутливі до регістра. Іншими словами, рядкам “яблука” та “ЯБЛУКА” відповідатимуть одні й ті ж клітинки.

Використовуйте символи узагальнення.

Символи узагальнення – знак питання (?) і зірочку (*) – можна використовувати для умов. Знак питання відповідає будь-якому одному символу. Зірочка відповідає будь-якій послідовності символів. Якщо потрібно знайти власне знак питання або зірочку, перед відповідним символом введіть тильду (~).

Наприклад, =COUNTIF(A2:A5;”яблуко?”) підрахує всі екземпляри “яблука” з останньою буквою, яка може відрізнятися.

Переконайтеся, що ваші дані не містять помилкові символи.

Під час підрахунку текстових значень переконайтеся, що дані не містять пробілів на початку чи в кінці, а також неузгоджених прямих чи фігурних лапок або недрукованих символів. У таких випадках функція COUNTIF може повернути неочікуване значення.

Спробуйте використати функцію CLEAN або TRIM.

Для зручності використовуйте іменовані діапазони

Функція COUNTIF підтримує іменовані діапазони у формулі (наприклад, =COUNTIF(фрукти;”>=32″)-COUNTIF(фрукти;”>85″). Іменований діапазон може бути розташовано на поточному аркуші, на іншому аркуші тієї самої книги або в іншій книзі. Щоб створити посилання на іншу книгу, її також потрібно відкрити.

Примітка.: Під час підрахунку функція COUNTIF не враховує колір фону або шрифту клітинок. Проте Excel підтримує користувацькі функції (UDF) на основі операцій із клітинками Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), які враховують колір фону або шрифту. Нижче наведено приклад того, як можна підрахувати кількість клітинок із певним кольором за допомогою VBA.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.

Як банкам швидко перевіряти санкційні списки, щоб не було надто пізно

Доброчесність, порядність, надійність тепер засвідчується легко завдяки діджиталізації взаємовідносин між контрагентами. Особливо коли в комплаєнс процес інтегрована ретельна перевірка «третьої сторони».

У 2021 році, щоб впорядкувати та зробити зручнішим доступ до інформації про застосування персональних спеціальних економічних та інших санкцій, Рада національної безпеки та оборони України (РНБО) запустила Єдиниий портал Переліку фізичних та юридичних осіб, щодо яких застосовані санкції. Поки Портал працює у тестовому режимі банки-учасники експертної групи UNIC змогли протестувати його роботу на сумісність з власними системами і напрацювати технічні рекомендації.

Серед важливих удосконалень банки пропонують передбачити швидше оновлення даних на Порталі – протягом однієї години після прийняття Указу щодо застосування санкцій. Адже затримки в оновленні даних для банків можуть дорого коштувати.

Детальніше з пропозиціями, які Експертна група з банківського напряму UNIC передала до РНБО, НБУ та МЗС можна ознайомитись за посиланням: https://www.dropbox.com/. /UNIC_letter_%20portal_22_06.

Віримо, що такі зміни полегшать роботу банкам та допоможуть запобігти використанню банківської системи України для відмивання коштів та легалізації доходів, одержаних злочинним шляхом.