Акт приймання виконаних робіт: Зразок документа

Акт приймання виконаних робіт, зразок якого легко знайти в інтернеті – важливий документ, що дозволяє не тільки оцінювати якість наданих послуг, але і правильно розраховувати витрати.

Зміст цієї статті:

Актом приймання виконаних робіт називають бухгалтерські документи, які фіксують факт надання послуги (наприклад, по комерційної пропозиції на надання послуг ), Виконання \ здачі роботи до зазначених термінів.

Цей документ необхідний для того, щоб правильно оформити витрати, пов’язані з наданням послуг, виконанням робіт. У будівельній сфері можуть оформляти так звані акти огляду прихованих робіт.

Основні особливості

Акт здачі-приймання виконаних робіт – це додатковий додаток до основного договору, який укладають між собою замовник і виконавець. Він полягає до того, як угода завершена.

Не існує єдиної форми для оформлення такого документа, як акт здачі-приймання виконаних робіт. Виняток із правил – форма акта щодо виконання дій, пов’язаних з будівництвом, вони заповнюються за формою КС-2.

Форма акту по наданим послугам носить характер простих письмових угод. Нотаріальних запевнень для цього не потрібно. При відсутності чітко прописаних вимог, документи складаються у вільній формі.

Коли складається документ?

Акт здачі-приймання виконаних робіт можна оформляти не тільки після того, як всі необхідні дії виконані в повному обсязі, але і після завершення деяких з етапів.

В останньому випадку, вже після підписання договору, відповідальність за дефекти і труднощі несе тільки замовник, який поставив свій підпис на документі.

У форми акта є дві частини – основна і вступна. Вступна вказує підставу, на якому складається акт. Основна потрібна для докладного опису виконаних робіт. Вказуються всі необхідні подробиці.

На етапі укладення договору, сторони визначають, як точно буде називатися акт здачі-приймання виконаних робіт. Формулювання, яку вдалося вибрати, повинна згадуватися в тому ж вигляді по всьому тексту договору. А потім – і всередині самого документа.

Між сторонами повинні бути обумовлені наступні правила:

Примірників договору і форм акта потрібно два, і на обох повинні стояти підписи сторін. проставлення друку ІП або ТОВ в таких випадках не обов’язкова. Один примірник залишається у виконавця, а другий – у замовника.

Правила складання

Акт здачі-приймання виконаних робіт складається під час прийому будь-яких дій, незалежно від їх видів.

Певна форма відсутня лише для загального випадку. Але вся обов’язкова інформація повинна бути присутнім по тексту будь-яких документів, незалежно від різновиду.

Спецформа використовується лише тими, хто приймає будівельно-монтажні послуги.

Тільки на керівників організацій покладається відповідальність в разі, якщо зразок заповнення акту приймання виконаних робіт був заповнений з помилками.

Згідно із законодавством, це тягне за собою виплату штрафу. Податок на прибуток після цього знижується, в залежності від того, яка кількість витрачених коштів відображається несвоєчасно.

При складанні акту здачі-приймання виконаних робіт, обов’язково написати про:

1. Сумі, виплаченої виконавцям за проведені роботи.
2. Грошових витратах з їх обґрунтуваннями.
3. Про те, чи відповідають результати заявленим вимогам за якістю.
4. Про те, скільки часу пішло на завершення проекту.
5. Обсязі робіт, який повинен виконати виконавець.
6. Даних про укладення співпраці.
7. Сторонах, що укладають договір.

При перерахуванні необхідних дій, дозволяється використовувати таблиці. Завдяки цьому, сам зразок заповнення акту-приймання виконаних робіт стає більш зрозумілим.

Зміст і величина виконаної роботи відображаються більш докладно. В акт здачі-приймання виконаних робіт без змін можна вносити специфікації, якщо є необхідність.

Прописом вносяться грошові суми, незалежно від розміру. Тільки копійки називаються цифрами.

Ще прийнято згадувати про відсутність претензій і про те, що виконавець все зробив повністю, дотримуючись встановлені терміни. Відповідними печатками засвідчується підпис посадових осіб.

Правила зберігання

Як вже було сказано, документи зберігаються і у виконавців, і у замовників. Винятком не стає і зразок заповнення акту приймання виконаних робіт.

Терміни зберігання форми акта:

1. Щонайменше п’ять років. Наприклад, це стосується будівельного підряду , Згідно із загальними правилами Цивільного Кодексу. Це максимальний термін, за який можна не тільки виявити недоліки, але і висунути вимоги щодо їх усунення.
2. Не більше 4 років для податкового обліку .
3. Не менше 5 років, якщо ведеться бухгалтерський облік.

Фіксація недоліків, відмова приймати роботу

Замовник обов’язково відображає в письмовому вигляді свої претензії, якщо вони є. Зробити це можна кількома способами:

• Мотивованим відмовою.
• Ознайомившись з таким документом, як зразок заповнення акту приймання виконаних робіт.

Що треба вказати, щоб правильно оформити свою відмову?

1. Співвідношення реальної вартості з вартістю, визначеною в первісному договорі.
2. Перелік недоліків, які були виявлені. З обов’язковим зазначенням на норми і вимоги, яким не відповідає результат.
3. Обсяг, виконаний з недоліками.
4. Співвідношення договірного обсягу з тим, що було виконано реально.

Якими правами володіють замовники при виявленні недоліків?

Перелік можливих недоліків обмежений, але це не означає, що за інших обставин замовники не можуть захищати себе і свої права. В 723 статті ГК РФ йдеться про те, що замовник сам вибирає, чого він вимагає від виконавця після виявлення недоліків і порушень:

• Відшкодування своїх витрат, пов’язаних з усуненням недоліків, якщо це право передбачено в договорі.
• Відповідне зменшення вартості, встановленої при укладанні угоди.
• Безоплатне усунення недоліків до встановленого терміну.

Замовник може відмовитися від виконання договору, якщо вимоги не виконані у встановлений термін. Або, якщо самі недоліки неможливо усунути з якої-небудь причини.

Після цього, можна зажадати відшкодувати свої витрати.

Стаття 223 ЦК України детально описує момент виникнення права власності на річ – набувач отримує його з моменту передачі йому речі.

Пред’явлення претензій за якістю робіт

Замовники можуть реалізувати свої права, зазначені в Цивільному Кодексі РФ, тільки в тому випадку, якщо вони самі належним чином виконували свої обов’язки, пов’язані з прийомом.

Наприклад, на недоліки можна посилатися лише в тому випадку, якщо недоліки були обумовлені в акті. Також береться до уваги можливість усунути їх при виявленні проблем.

Якщо замовник в РФ прийняв результати без перевірки якості, він позбавляється права пред’являти будь-які претензії . Виконавці звільняються від відповідальності, якщо вони допускають дрібні помилки.

Виконавець в РФ несе відповідальність і тоді, якщо встановлено гарантійний строк менше, ніж на два роки.

При цьому недоліки можна виявити після цього терміну, але менше, ніж за п’ять років з того моменту, як об’єкт був зданий в експлуатацію. Тоді вимоги будуть правомірними.

Але замовнику в РФ треба довести, що виконуються наступні умови:

1. Недоліки виявлені до передачі результату.
2. Або причини недоліків виникли до цього моменту.

Виконавці звільняються від відповідальності лише в тому разі, якщо недоліки пов’язані з природним зносом будівлі.

Або виникли через недотримання правил експлуатації з боку замовника. Або через неякісне ремонту, проведеного самим замовником.

Акт приймання-здачі виконаних робіт: зразок, як заповнити

Угода між двома сторонами, об’єктом якої виступають роботи, в обов’язковому порядку повинна оформлятися договором. Це є підтвердженням правомірності дій її учасників, а також гарантією виконання зобов’язань обома контрагентами. Важливим додатком до документа є акт здачі-приймання виконаних робіт. У ньому висвітлюється факт виконання зобов’язань підрядника перед замовником, виявлення несправностей, можливості їх ліквідації та ряд інших суттєвих моментів.

Зміст: 1. Сутність акту здачі-приймання виконаних робіт 2. Правила складання акту здачі-приймання виконаних робіт 3. Відповідальність за неправильно оформлений акт здачі-приймання виконаних робіт 4. Зразок заповнення акту здачі-приймання виконаних робіт

Сутність акту здачі-приймання виконаних робіт

Актом здачі-приймання є папір, в якій підтверджується виконання підрядником обумовлених договором робіт і висвітлюється подальша передача наявних результатів замовнику.

Документ є додатком до угоди надання послуг. Його наявність обговорюється ще до моменту складання основної частини договору.

Основна мета цього акту – підтвердження виконання всіх покладених на підрядника обов’язків, а також гарантія відсутності претензій з боку замовника в майбутньому при добровільному підписання ним акта.

Зазвичай акт містить в собі наступну інформацію:

1. Про відсутність дефектів, що означає анулювання зобов’язання і подальшу оплату замовником суми за договором. За фактом його прийняття замовник ставить на акті свою печатку і підпис, а також дату оформлення.
2. Про наявність дефектів. Якщо такі є, в акті необхідно це зафіксувати. При цьому підрядником повинні передбачатися (якщо це прописано в договорі) способи усунення виявлених порушень або зниження ціни за неякісне виконані роботи пропорційно недоліків.

Акт здачі-приймання стане суттєвою доказовою базою в ситуації правових розглядів між сторонами.

Правила складання акту здачі-приймання виконаних робіт

Такий акт не передбачає наявність регламентованої форми. Це дозволяє контрагентам складати його по самостійно розробленому однієї зі сторін шаблоном. Однак, при формуванні зразка документа необхідно спиратися на Федеральний Закон №402 «Про бухгалтерський облік», тобто враховувати, що він не повинен суперечити в будь-якому зі своїх пунктів зазначеного нормативного акту.

Так, акт являє собою папір з надрукованими таблицями. За фактом завершення всіх обговорених сторонами робіт, він передається в бухгалтерію організації-замовника для цілей оподаткування.

Незважаючи на те, що форма документа не закріплена на законодавчому рівні, існує ряд обов’язкових реквізитів, необхідних для підтвердження правомірності документа:

• реквізити контрагентів;
• відомості про угоду, на підставі якого проводилися роботи: його номер, дата, місце (місто) складання;
• назва послуг, що надаються;
• періодичність здійснення робіт;
• опис якості виконаних зобов’язань (замітка про наявність чи відсутність дефектів);
• вартість робіт, де окремою графою буде виділено ПДВ.

На останній сторінці керівники обох фірм ставлять свої підписи і печатки.

Законодавством РФ з 2016 року не передбачено обов’язкову наявність печатки юридичних осіб. Це означає, що відсутність штампу на договорі не є порушенням законів.

У разі, якщо обсяг робіт виявився великим, а виконані роботи – підвищеної складності, може найматися експерт з боку або створюватися окрема комісія в одній з компаній-сторін. Метою комісії буде оцінка акту і його звірка з реальним станом справ.

Відповідальність за неправильно оформлений акт здачі-приймання виконаних робіт

Судова практика показує, що однією з найбільш частих помилок при оформленні актів здачі-приймання виконаних робіт стають неточності в оформленні документа, а також невірне заповнення граф. Якщо в документі будуть невірно позначені реквізити сторін або будь-які інші нюанси (наприклад, система оподаткування), податкова служба зможе не дати своєї згоди на податковий кредит, тим самим, зменшити суму підсумкового податку. Крім цього, якщо в поточному періоді витрати не зареєструють в обліку, а на їх обсяг не буде знижено ПДВ, то подібний податок буде сплачено в більшій сумі, ніж потрібно законодавчо.

Коли помилки допущені за фактом неуважності становить, відповідальності та санкцій не передбачено.

Втім, для контрагентів допущені помилки можуть стати причиною довгих судових розглядів. При цьому, в ході судового процесу, потрібно довести, що помилки – результат неуважності, а не шахрайські дії.

Зразок заповнення акту здачі-приймання виконаних робіт

Завантажити зразок акту здачі-приймання виконаних робіт

На початку документа зазначаються дані про угоду, додатком до якого він є. Відомості про договір повинні зазначатися такі: його номер, дата, місце складання. Після цього, посередині документа, вказується його назва, тобто «Акт здачі-приймання виконаних робіт».

Основна частина документа – таблиці. У них по черзі заносяться всі параметри виконаних робіт. Так, в наступних після найменування робіт шпальтах вказуються вартість робіт, наявність або відсутність дефектів, термін здачі, наявність зауважень від організації-замовника відповідно.

Графи з назвою наданих послуг слід прописувати максимально детально, тому що саме ця частина документа стане вирішальною при судових суперечках.

Після табличній частині робиться замітка про відсутність претензій від замовника до виконаних робіт, їх обсягу, якості, вартості і так далі. Якщо претензії, обумовлені виявленням дефектів, є, слід вказати їх, а також позначити способи ліквідації будівельно-монтажних недоліків.

В кінці документа зазначаються дані обох контрагентів: їх найменування, прізвища керівників, візи і друку (при наявності, не обов’язково). Крім безпосереднього керівника, підписувати документ також може уповноважена на це особа на підставі довіреності від керівництва компанії про правомірність подібних дій.

За фактом підписання акта обома сторонами все подальші претензії розглядаються тільки в судовому порядку.