Особова справа учня ведеться в кожній школі і на кожного учня з моменту вступу до школи і до її закінчення. До особової справи учнів заносяться загальні відомості про учнів, підсумкові оцінки успішності по класах і записи про нагороди (похвальні грамоти, похвальні пісні грамота, золота, срібна медаль).
Особова справа складається з таких документів: особовий листок з обліку кадрів з фотографією працівника розміром 4×6 см; автобіографія; копії документів про освіту, вчений ступінь, підвищення кваліфікації; перелік наукових праць (для працівників, які мають учений ступінь чи звання);
1.7. В особовій справі містяться персональні дані студента та інша інформація, що стосується його вступу й навчання в Університеті, з наступною передачею на зберігання до архіву Університету. 2.1. Формування особової справи розпочинається з прийому документів абітурієнта.
Особова справа та результати оцінювання попередніх років учнів (вихованців), яких було визнано такими, що вибули із закладу загальної середньої освіти, зберігаються у закладі загальної середньої освіти відповідно до законодавства.
До особової справи включають копії основних документів, наданих працівником, — паспорта, реєстраційної картки платника податків, документів про освіту, військового квитка. Також оформляють автобіографію, особовий листок з обліку кадрів і доповнення до нього. Уніфікованої форми цих документів немає.
Особові справи зберігаються так само, як і секретні документи, і видаються для службового користування лише посадовим особам, коло яких визначається керівником підприємства, під розписку у спеціальному журналі або контрольній картці. Після передачі особової справи в архів контрольна картка знищується.
1. Особова справа є обов’язковим документом, що ведеться на кожного учня з моменту вступу до навчального закладу і до його закінчення. 2. Особова справа має номер, який відповідає …