Статус 2 в упд что означает. Правила заполнения формы упд. Какие правила действуют при заполнении УПД

УПД со статусом «2» составляйте, когда вам нужен только первичный учетный документ по операции и не нужен счет-фактура.

Заполните в нем реквизиты, которые описывают вашу операцию: дату ее совершения, реализуемые товары (работы, услуги) и их стоимость, сведения об ответственных лицах (должность, фамилия и инициалы) и др.

Реквизиты, которые обязательны только для счета-фактуры, заполнять не нужно.

В каких случаях составляется УПД со статусом «2»

УПД со статусом «2» составляйте в тех случаях, когда он нужен вам только как первичный документ. Например, если вы не выставляете счета-фактуры.

Таким УПД вы можете оформлять широкий круг операций, в частности (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

• отгрузку товаров с передачей их покупателю (с транспортировкой и без);
• передачу имущественных прав;
• передачу результатов выполненных работ;
• оказание услуг;
• передачу товаров, работ, услуг между комитентом (принципалом) и комиссионером (агентом) в рамках посреднических операций.

Если УПД со статусом «2» вам не подходит, используйте другие формы первичных документов, которые вы утвердили в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете, п. 4 ПБУ 1/2008).

Как заполнить УПД со статусом «2»

УПД со статусом «2» заполняйте с учетом общих требований к первичным документам (ст. 9 Закона о бухучете) и рекомендаций ФНС России (Приложения N N 3, 4 к Письму от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

В УПД со статусом «2» вы можете указать только реквизиты, которые обязательны для первичного документа, либо внести все необходимые данные для продавца или покупателя.

Если для полного и правильного отражения операций вам требуются дополнительные реквизиты, вы можете включить их в форму УПД (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Как продавец заполняет УПД со статусом «2»

Продавец в УПД со статусом «2» заполняет строки (1) — (7) и [8] — [14], а также графы А — 11 (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Заполнение некоторых строк и граф является обязательным, а некоторых — на усмотрение продавца.

Как заполнить «шапку» УПД со статусом «2»

Продавец заполняет строки (1) — (7) в УПД со статусом «2» в следующем порядке (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

• встроке (1) укажите порядковый номер документа и дату его составления;
• строку (1а) заполняйте, только если вы исправляете УПД путем составления нового документа. Укажите порядковый номер исправления и дату, когда вы составляете исправленный экземпляр. В остальных случаях в строке (1а) поставьте прочерк;
• встроках (2),(2а),(2б) укажите соответственно свое наименование, адрес, ИНН и КПП;
• строки (3)и(4) заполняйте в УПД на отгрузку товаров — укажите наименования и адреса грузоотправителя и грузополучателя (если грузоотправитель — вы, в строке 3 можете указать «он же»). В УПД на сдачу-приемку работ, услуг, передачу имущественных прав в строках (3) и (4) поставьте прочерки;
• строку (5) не заполняйте или поставьте прочерки (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@);
• встроках (6),(6а),(6б) укажите соответственно наименование, адрес, ИНН и КПП покупателя;
• встроке (7) укажите наименование и код валюты, в которой выражена денежная оценка ваших товаров (работ, услуг).

При передаче комитентом (принципалом) товаров комиссионеру (агенту) для продажи не заполняйте строки (2), (2а), (2б), (6), (6а), (6б), но в строке [8] укажите данные договора (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Если вы реализуете товары (работы, услуги) по государственному контракту, для удобства вы можете указать его идентификатор. В действующей форме счета-фактуры для этого предусмотрена строка (8). Поэтому можете ее добавить в УПД.

Как заполнить табличную часть УПД со статусом «2»

Продавец заполняет графы А — 11 в УПД со статусом «2» в следующем порядке (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

• в графе А укажите порядковый номер записи. Заполнять графу не обязательно, информация приводится для удобства;
• в графе Б нужно проставить артикул или любое иное обозначение (код) для идентификации товаров, а для работ или услуг — код по ОКВЭД2. Эта информация поможет вам сопоставить данные УПД с условиями договора (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Если для идентификации товара вам нужен код по ТН ВЭД ЕАЭС, можете дополнить УПД графой 1а (она предусмотрена действующей формой счета-фактуры);
• в графе 1 укажите наименование товаров (работ, услуг), которые вы реализуете;
• в графах 2 и 2а проставьте код и условное обозначение единицы измерения;
• в графе 3 укажите количество (объем) отгруженной продукции (работ, услуг);
• в графе 4 проставьте цену (тариф) за единицу продукции (работ, услуг) без НДС;
• в графе 5 укажите общую стоимость товаров (работ, услуг) без НДС;
• в графе 8 укажите сумму НДС или поставьте прочерк, если НДС по операции вы не начисляете;
• в графе 9 укажите итоговую стоимость продукции (работ, услуг) независимо от того, есть или нет НДС. Если налога нет, то значения будут совпадать с графой 5;
• графы 6, 7, 10, 10а и 11 не заполняйте или поставьте в них прочерки — это реквизиты, обязательные только для счета-фактуры (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Укажите количество листов в документе.

Как заполнить заключительную часть УПД со статусом «2»

Продавец заполняет строки [8] — [14] в УПД со статусом «2» в следующем порядке (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

• встроке [8] перечислите основания для вашей операции: реквизиты договоров, спецификаций, соглашений, поручений и т.п.;
• строку [9] заполняйте, если вы доставляете груз покупателю сами или привлекаете перевозчика. Можете указать здесь любую уточняющую информацию о перевозке, например, реквизиты документов (транспортной накладной, путевого листа, поручения экспедитору и пр.), количество мест груза, базис поставки по Инкотермс для внешнеэкономических контрактов и т.п.;
• встроке [10] указывается должность лица, ответственного за отгрузку товаров, передачу результатов работ, услуг (например, это может быть кладовщик, главный инженер, руководитель производственного подразделения, непосредственно выполнявший работы, и т.п.), его фамилия, инициалы и ставится его подпись. Если выше это лицо уже подписывало данный документ, повторно подпись можно не ставить, но его должность, фамилию и инициалы указать нужно;
• встроке [11] проставьте фактическую дату отгрузки товара (передачи работ, услуг). В УПД со статусом «2» эта дата, как правило, должна совпадать с датой, указанной в строке (1), поскольку первичный учетный документ вы составляете при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — сразу по его окончании (ч. 3 ст. 9 Закона о бухучете);
• строка [12] предназначена для дополнительной информации об исполнении сделки. Заполнять ее необязательно. Но для удобства можете перечислить здесь приложения к УПД, если они есть, или указать любые иные нужные вам сведения;
• встроке [13] указывается должность лица, ответственного за оформление операции, его фамилия с инициалами и ставится его подпись. Если выше это лицо уже подписывало данный документ, повторно подпись можно не ставить. Укажите только его должность, фамилию и инициалы;
• встроке [14] укажите свое наименование. Строку можно не заполнять, если на документе вы проставите печать, на которой имеется ваше полное наименование.

Если от имени продавца документ составляет иное лицо (например, посредник), то в строке [14] указываются его данные.

Печать можно не ставить. Это не обязательный реквизит (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Как покупатель заполняет реквизиты УПД со статусом «2»

Покупатель заполняет строки [15] — [19] в УПД со статусом «2» в следующем порядке (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

• встроке [15] указывается должность лица, ответственного за приемку товаров, работ, услуг, его фамилия и инициалы и ставится его подпись. Это может быть любое уполномоченное лицо, например, руководитель организации, товаровед и др.;
• встроке [16] проставляет фактическую дату получения товара (приемки работ, услуг). Эта дата может не совпадать с датой, указанной в строке (1) и в строке [11]. Данный реквизит рекомендуем обязательно заполнить;
• встроке [17] отражает информацию о наличии или отсутствии у него претензий, а также иную существенную информацию. Рекомендуем указывать здесь и реквизиты документов, подтверждающих полномочия представителей покупателя на приемку товаров (работ, услуг) и подписание документов;
• встроке [18] указывает должность лица, ответственного за оформление операции, его фамилию, инициалы и подпись. Если это лицо поставило подпись в строке [15], повторно подпись можно не ставить, но его должность, фамилию и инициалы нужно указать в строке [18];
• встроке [19] указывает свое наименование. Строку можно не заполнять, если на документе проставлена печать, на которой есть его полное наименование. Если от имени покупателя документ составляет иное лицо (например, посредник), то в этой строке указываются его данные.

Печать можно не ставить. Это не обязательный реквизит (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

Упд (универсальный передаточный документ): образец заполнения

Универсальный передаточный документ (УПД) позволяет объединить передаточный акт и счет-фактуру в одном первичном документе. Какая форма УПД действует сегодня, как правильно заполнить УПД, образец ее заполнения – все это вы найдете в нашей статье.

Форма УПД и сфера ее применения

Форма УПД была опубликована в письме ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Она носит рекомендательный характер, то есть налогоплательщики не обязаны использовать ее вместо привычных форм документов, а налоговики не могут оштрафовать за ее неприменение.

УПД (образец заполнения см. в конце статьи) включает в себя реквизиты, обязательные для документов по передаче материальных ценностей и счета-фактуры, что позволяет объединить в нем информацию следующих унифицированных документов:

• товарная накладная ТОРГ-12,
• накладная на отпуск материалов на сторону М-15,
• акт приема-передачи основных средств ОС-1,
• товарно-транспортная накладная 1-Т (товарный раздел),
• счет-фактура.

Таким образом, оформление УПД (образец заполнения вы найдете ниже) возможно для операций:

• отгрузки товара,
• оказания услуг,
• передачи результата выполненных работ,
• отгрузки/передачи товара/работ/услуг комиссионером/агентом комитенту/принципалу,
• передачи имущественных прав.

Применяя бланк УПД, налогоплательщик не нарушает законодательства о бухучете и налогообложении, и вправе использовать его для бухгалтерского учета передачи товара, выполненных работ, услуг и имущественных прав, для заявления налогового вычета по НДС и для подтверждения затрат в целях исчисления налогов, в т.ч. на прибыль.

Заполняя универсальный передаточный документ, бланк (скачать можно здесь) разрешено дополнять новыми строками и графами, не изменяя при этом реквизитов счета-фактуры, а также обязательных реквизитов документа, предусмотренных ст. 9 Закона о бухучете № 402-ФЗ. Применяемая форма УПД утверждается руководителем вместе с остальными формами «первички», прилагаемыми к учетной политике фирмы.

Может использоваться не только печатная форма УПД, но и электронная, формат которой утвержден приказом ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155.

Правила оформления УПД

В приложениях № 2-4 к письму ФНС № ММВ-20-3/96 приводится инструкция по заполнению УПД, включая и перечень операций, для оформления которых может использоваться данная форма. Особенности оформления УПД различны в зависимости от статуса документа:

• Статус «1» означает, что УПД сочетает счет-фактуру и акт передачи, значит, заполняются все строки, обязательные для этих документов (поля счета-фактуры оформляют с учетом правил для их заполнения, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 в последней редакции). Наш пример заполнения УПД приведен для статуса «1».
• Статус «2» – УПД включает только передаточный акт и используется, как первичный документ. В этом случае не заполняются поля, обязательные для счета-фактуры: строка 5, графы 6, 7, 10, 10а, 11; остальные поля нужно заполнить. Неверное указание статуса «2», вместо «1», не лишает покупателя права на налоговый вычет по НДС, если в УПД правила заполнения всех показателей, относящихся к счету-фактуре, соблюдены. Статус «2» применим для «упрощенцев» и тех, кто не является плательщиком НДС, поскольку выставление УПД не влечет для них обязанности уплаты данного налога.

Правильное оформление УПД (образец заполнения которой мы приводим) предполагает, что документу, имеющему статус «1», присваивается номер, согласно хронологии нумерации счетов-фактур.

УПД со статусом «2» нумеруются в порядке, соответствующем нумерации «первички»: актов, накладных и т.п.

Нужна ли печать на УПД?

Для печати фирмы в УПД предусмотрено поле «М.П.». При ее наличии можно не заполнять строки о наименовании составителя документа 14 и 19.

В то же время, печать организации не является обязательным реквизитом для счета-фактуры и первичного передаточного документа, поэтому в УПД она также не обязательна. Вычету НДС и подтверждению расходов в целях налогообложения отсутствие печати не препятствует.

Какую форму УПД применять при изменении формы счета-фактуры

В 2017 г. форма счета-фактуры меняется уже второй раз, ее новую версию нужно будет применять с 1 октября 2017 г. (постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981).

Что касается электронных УПД, то их форматы утверждены одновременно с новыми форматами счетов-фактур, а вот «бумажный» бланк УПД до сих пор остается неизменным, ведь ФНС его обновленную форму не утверждала. Как быть в такой ситуации?

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.

Общие требования к документообороту

По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).

Как это работает на практике

Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.

Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Какой бланк использовать в работе

Единого бланка универсального передаточного документа не предусмотрено. Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности.

Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в Приложении № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями. Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты. Это гарантирует правильное заполнение УПД, поэтому компании чаще всего используют его.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

1. Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).
2. Бланк и правила заполнения УПД в 2019 году следует утвердить в учетной политике.

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Кто и когда использует УПД

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

1. Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
2. Передача имущественных прав по собственным активам компании.
3. Оформление сделок в части посреднических операций.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Инструкция по заполнению

Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС. Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.

Строка УПДи рекомендации по заполнению

1. Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.
2. Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).

Образцы заполнения

Принципы заполнения универсального передаточного документа отличаются в зависимости от предмета договора. Например, при реализации продукции или товаров используйте в работе такой образец заполнения универсального передаточного документа:

При реализации на сторону работ или услуг составляйте универсальный передаточный документ по такому образцу:

Универсальный передаточный документ (УПД)

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Какие документы заменяет УПД?

На бумаге его можно использовать вместо:

В электронном виде — вместо:

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Когда можно применять УПД?

УПД действует с октября 2013 года, его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. С тех пор этим документом можно пользоваться.

Бумажный УПД

Его форму также рекомендует письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)

УПД (универсальный передаточный документ) образец заполнения — лист 1

УПД (универсальный передаточный документ) образец заполнения — лист 2

Скачайте бланк формы УПД в excel

Статус УПД показывает, какое у него назначение:

В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов.

В обоих статусах со стороны покупателя УПД подписывает уполномоченное лицо, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Электронный УПД

Действует с 07.05.2016, ему открыл дорогу Приказ ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Применяется шире, чем бумажный:

• как счет-фактура (СЧФ);
• как универсальный передаточный документ (СЧФДОП);
• как первичный документ, например, накладная или акт (ДОП).

Если это УПД (СЧФДОП) или акт (ДОП), то документу требуется подпись получателя, поэтому он представляет собой два связанных файла: с данными продавца и с данными покупателя (п. 2.10 Приказа Минфина № 174н).

Если это счет-фактура (СЧФ) — он не требует подписи получателя, поэтому это один файл обмена с информацией продавца.

Если это СЧФ

Поля, которые в нем необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
9. акциз, где это необходимо;
10. налоговая ставка;
11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
12. стоимость поставки с учетом налога;
13. страна происхождения товара;
14. номер таможенной декларации;
15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

Если это ДОП

В нем обязательно заполнить поля, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

1. название документа;
2. число, месяц, год его создания;
3. экономический субъект, который сформировал документ;
4. суть сделки;
5. сумма или объем поставки;
6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Если это УПД (СЧФДОП)

В нем должны быть все сведения, перечисленные выше.

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

• Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
• Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
• Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Для всех типов документов

• Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
• Сведения об участниках сделки содержат поля:

• код ОКПО;
• структурное подразделение;
• информация для участника документооборота;
• для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
• адрес;
• контактные сведения (номер телефона, e-mail);
• банковские реквизиты.

• Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

5 и 6 — если подписывается УПД (СЧФДОП).

Области полномочий подписанта-покупателя

Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:

1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации;

4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает УПД: ФЛ, ИП или представитель ЮЛ. Для ФЛ обязательны к заполнению лишь ФИ, для ИП — ИНН, ФИ, а для представителя ЮЛ — ИН ЮЛ, должность и ФИ.

Подписантов может быть несколько.

Универсальные передаточные документы

Универсальный передаточный документ (УПД) — специально разработанный бланк, объединяющий в себе первичный документ для целей бухучета и счет-фактуру. Зачем разработали бланк УПД? Кто и когда может его применять? Как его заполнить? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в материале далее.

Предпосылки для применения УПД

Какой документ предложила ФНС

Соответствие УПД и счета-фактуры

Сроки оформления универсального передаточного документа

Порядок и образец заполнения УПД

Предпосылки для применения УПД

Реализация товаров у плательщиков НДС, как правило, сопровождается оформлением двух документов:

При этом содержание перечисленных документов в основном идентично. Ведь накладные (ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная Т-1) или акты и счет-фактура дублируют содержание хозяйственной операции. А это увеличивает как временные, так и финансовые затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ первичных учетных документов.

Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. А в п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, содержащихся в том же постановлении, говорится о возможности добавления строк или граф для дополнительной информации.

Налоговый кодекс тоже не содержит запретов на дополнение этого документа. Также еще с 2013 года любая организация может разрабатывать собственные первичные документы для целей бухучета (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

В связи с этим налоговики решили упростить процедуру оформления документации для продавцов и предложили единый документ на базе счета-фактуры.

ВАЖНО! Применение этого документа может осуществляться по выбору организации. Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций.

Какой документ предложила ФНС?

Свое предложение ФНС оформила в письме «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, где рекомендовала налогоплательщикам к использованию форму универсального передаточного документа (приложение № 1).

Этот документ включает все необходимые реквизиты, обязательные как для первичного учетного документа, так и для счета-фактуры.

Налогоплательщик вправе применять его как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения по НДС, а также по иным налогам.

УПД, оформленный поставщиком, для покупателя является одновременно основанием как для вычета НДС, так и для подтверждения расходов по налогу на прибыль.

Если организация принимает решение об использовании УПД в своем документообороте, то ей необходимо учесть ряд организационных моментов, а также привести в соответствие рекомендуемый бланк с актуальной формой счета-фактуры.

Соответствие УПД и счета-фактуры

Поскольку с 01.01.2019 форма счета-фактуры менялась, бланк УПД также нуждается в корректировке, в том числе в добавлении:

• Строки 8 для указания идентификатора госконтракта. Заполняется теми, кто работает по госконтрактам; остальные ставят прочерк.
• Графы 1а для отражения кода вида товаров, вывозимых в страны ЕАЭС. При отсутствии экспорта в Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию в графе ставится прочерк.
• Указания на то, что УПД может быть подписан не только индивидуальным предпринимателем, но и уполномоченным им лицом.

Также в бланке универсально-передаточного документа в графе 11 нужно изменить наименование на «Регистрационный номер таможенной декларации».

Скорректировать счет-фактурную часть УПД можно самостоятельно. Это подтверждает ФНС.

Обновленный бланк УПД в формате Wordскачайте на нашем сайте по ссылке, а бланк в формате Excel— по ссылке.

О последних нововведениях, касающихся НДС, читайте в статье «НДС в 2019 году – обзор изменений».

Сроки оформления универсального передаточного документа

УПД должен соответствовать требованиям как главы 21 НК РФ, так и закона № 402-ФЗ. Только при соблюдении этих условий он может применяться в целях бухгалтерского учета и налогообложения (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Так, в соответствии с п. 3 ст.

168 НК РФ, счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг (передаче имущественных прав) выставляется в срок не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (передачи имущественных прав). Первичный учетный документ, на основании п. 3 ст.

9 закона № 402-ФЗ, должен быть оформлен при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания.

В силу данных требований УПД следует оформлять при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него. В этом случае будут выполнены и условия закона № 402-ФЗ, и требования НК РФ.

Дата составления документа отражается в строке 1 УПД «Счет-фактура № ____ от __________».

Она должна соответствовать дате, которая отражается в строке 11 УПД «Дата отгрузки, передачи (сдачи) «__» __________ 20__ года».

При этом ФНС России допускает незначительную разницу между датой составления документа и датой отгрузки (Приложение № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@) в следующих случаях:

• если отгрузка состоялась на следующий день после оформления документа;
• если оформление документа происходит после даты фактической отгрузки, когда это невозможно сделать во время совершения операции.

В любом случае УПД необходимо составить не позднее следующего рабочего дня после отгрузки.

Порядок и образец заполнения УПД

Начинается заполнение универсального передаточного документа с указания его статуса. Статус определяет, в каком качестве будет использоваться УПД: как счет-фактура и первичный документ (статус 1) или только как первичный документ (статус 2), обязательность заполнения ряда его строк.

В УПД со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты и для счета-фактуры, и для документа о передаче. Как счет-фактура УПД должен содержать все обязательные для счетов-фактур реквизиты, предусмотренные ст.

169 НК РФ и постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Как первичный документ УПД должен содержать все обязательные реквизиты в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В УПД со статусом 2 заполнение реквизитов для счета-фактуры не требуется. В этом случае данный документ используется только как передаточный и подтверждает лишь факт хозяйственной операции.

После указания статуса заполняется регистрационный номер УПД и дата его составления (строка 1). В УПД, имеющем статус 1, приводится порядковый номер в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур, а УПД со статусом 2 нумеруются в соответствии с хронологией нумерации первичных документов.

В случае исправления ошибок в ранее выставленном УПД по строке 1а отражают номер и дату, когда были внесены исправления. Исправления производят в порядке, аналогичном для исправления счетов-фактур.

Приводятся обязательные данные о продавце (строки 2, 2а, 2б) и покупателе (строки 6, 6а, 6б).

Информация о грузоотправителе (строка 3) и грузополучателе (строка 4) заполняется только при отгрузке товаров. При выполнении работ, оказании услуг в этих строках ставится прочерк.

Строка 5 «К платежно-расчетному документу» может не заполняться, если УПД используется только как передаточный документ.

В строке 7 приводятся указание валюты и ее код, а в строке 8 — идентификатор госконтракта при его наличии.

Заполнение табличной части производится в соответствии с порядком заполнения счетов-фактур с учетом следующих особенностей:

1. В графе А «№ п/п» приводится номер записи в таблице, а графе Б «Код товара/работ, услуг» — артикул для товаров или код ОКВЭД для услуг. Заполнение этих граф не является обязательным.
2. Необязательны к заполнению поля, предназначенные исключительно для счета-фактуры (если у УПД указан статус 2):

• графа 6 «В том числе сумма акциза»;
• графа 7 «Налоговая ставка»;
• графа 10 «Цифровой код страны происхождения товара»;
• графа 10а « Краткое наименование страны происхождения товара»;
• графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации».

Затем в УПД проставляется количество листов, на которых он составлен, и под табличной частью документ подписывается ответственными лицами: руководителем и главным бухгалтером / индивидуальным предпринимателем.

Полномочия по подписанию УПД могут быть переданы уполномоченным лицам.

Если УПД не несет функцию счета-фактуры, а только передаточного акта, то подписи руководителя, главного бухгалтера/ индивидуального предпринимателя необязательны.

Подписи в УПД проставляются следующим образом:

Ф.И.О., должность и подпись человека, отгрузившего товар / передавшего услуги, результаты работ, имущественные права

Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

Если Ф.И.О. и должность лица, совершившего отгрузку товара (передачу услуг, работ, имущественных прав), совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны продавца

Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление, совпадает с Ф.И.О. и должностью лица:

· которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.;

· которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

Ф.И.О., должность и подпись человека, получившего товар/ услуги, результаты работ, имущественные права

Заполняется всегда, независимо от статуса документа

Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны покупателя

Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

В УПД присутствуют три строки для указания даты:

• строка 1 — дата составления документа;
• строка 11 — дата отгрузки, передачи (сдачи);
• строка 16 — дата получения.

Независимо от того, совпадают ли эти даты или нет, в графе 3 «Дата и номер счета-фактуры продавца» в книге продаж в качестве даты отгрузки будет указана дата, приведенная в строке 11 УПД, за исключением случая, когда моментом определения налоговой базы является дата приемки работ (строка 16 УПД).

В графе 8 «Дата принятия на учет товаров (работ, услуг, имущественных прав) в книге покупок будет указана дата, приведенная в строке 16 УПД.

В строках 14 и 19 указываются наименования хозяйствующих субъектов, которые принимают участие в составлении документов со стороны продавца и покупателя.

Здесь могут быть приведены данные о компании, ведущей бухгалтерский учет у продавца/покупателя по договору оказания бухгалтерских услуг.

По строке 14 могут указываться также данные о комиссионере (агенте), передающем комитенту товар (работы, услуги), приобретенный у продавца от собственного имени. Если на УПД проставляется печать (необязательный реквизит) составителя документа, то строки 14 и 19 могут не заполняться.

Посмотреть и распечатать образец универсального передаточного документа можно здесь.

Скачать образец

Итоги

Универсальный передаточный документ был разработан для облегчения оформления транзакций по продаже товаров, работ и услуг: один документ вместо двух.

УПД является основанием для начисления или вычета НДС, для подтверждения доходов для продавца или расходов для покупателя. Проверка УПД налоговыми органами происходит по тем же критериям, что и проверка привычной первички и счетов-фактур.

Налоговых рисков при применении УПД не возникает при условии его правильного заполнения.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Об авторе

Здравствуйте! На страницах своего журнала я собираю интересную и любопытную информацию из разных источников в интернете, обрабатываю, проверяю и выкладываю. Если вы видите ошибки и неточности, то напишите о них в комментариях, в группе ВК или Одноклассниках. Также, я всегда отвечу на любые вопросы. Задавайте их на соответствующей странице вверху сайта.

ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ!

ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ! ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА — ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН!

Последние записи

Какой статус должен стоять в УПД и как его поменять?

Что означает Статус УПД, который принимает значение 1 или 2?

Статус 1 в УПД означает, что документ принимается в качестве счета-фактуры, и служит основанием для вычета НДС.

Статус 2 в УПД означает, что документ применяется только в качестве первичного учетного документа (могут использовать налогоплательщики УСН, освобожденные от исчисления и уплаты НДС).

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Расширение конфигурации Выгрузить счет-фактуру в файл ЭДО в 1СДля передачи покупателям счетов-фактур в формате ЭДО типовыми средствами 1С.
2. Электронный кадровый документооборот и порядок обработки персональных данных. Законодательный обзорПрограмма семинара Новое нормативное регулирование. Возможности для работодателя. Обязательно ли.
3. Как пользоваться ЭДО в 1С 8.3 — отправка и получение документовНастроить электронный документооборот (ЭДО) в программе 1С Бухгалтерия 3.0 просто.
4. Новые интерфейсные особенности работы с ЭДО в БП 3.0.

(2 оценок, среднее: 1,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Семинары

• 15.02.2024 Как бухгалтеру работать с электронными доверенностями после 1 марта 2024 в 1С
• 20.12.2023 ЭДО для бухгалтера в 2024 году в 1С — как разобраться в грядущих изменениях
• 26.10.2023 Бухгалтерская первичка: сложные вопросы
• 15.09.2023 Сложные вопросы работы с МЧД в 1С — от практики работы до исправления ошибок
• 05.09.2023 Бухгалтер после отпуска в 2023 году. Законодательный обзор
• 01.06.2023 Электронная сверка взаиморасчетов и другие новинки ЭДО в 1С
• 16.05.2023 Практика работы с МЧД в сервисах 1С ЭДО и 1С Отчетность

Отчеты, документы, обработки

Новости и изменения

• 12.01.2024 Применение электронных доверенностей формата 5.01 продлено до 28.02.2025
• 27.12.2023 Смягчены требования к авторизации на российских сайтах до 01.01.2025
• 24.11.2023 До 01.09.2024 электронную отчетность можно сдавать без МЧД, если есть действующий сертификат сотрудника
• 08.11.2023 С 01.04.2024 предприниматели подают документы через сайт ФНС обязательно с УКЭП
• 24.10.2023 Компании, использующие в работе VPN, могут обратиться в РКН для снятия блокировок
• 12.09.2023 ФНС объявила о запуске нового портала для работы с МЧД
• 04.09.2023 В закон об электронной подписи внесены поправки, вступающие в силу в 2023-2024
• 22.08.2023 С 01.12.2023 запрещена регистрация в рунете с иностранной электронной почты
• 29.05.2023 Решение единственного участника запретили удаленно удостоверять у нотариуса с апреля 2023
• 02.05.2023 Электронную подпись можно продлить через ЛК налогоплательщика
• 27.12.2022 Переход на МЧД отложен до 1 сентября 2023 года
• 24.06.2022 С 2022 года действуют новые правила для машиночитаемых электронных доверенностей
• 24.06.2022 С 01.03.2022 новые требования к операторам ЭДО, связанные с прослеживаемостью
• 24.06.2022 С 2022 года ГИС ЭПД запущена в постоянную работу

Дополнительные материалы

Топ-вопросов

• 09.06.2023 Как отправить по ЭДО УПД повторно при исправлении ошибки?
• 09.06.2023 Как включить отображение контрагентов с ЭДО от Контур, СБИС и других операторов?
• 09.06.2023 Как добавить документ в пакет документов ЭДО?
• 09.06.2023 Как подписать отдельный документ электронной подписью?
• 09.06.2023 Как подписать договор с контрагентом в DOC-формате через ЭДО?
• 10.11.2022 Какие электронные подписи нужны для работы с МЧД?
• 10.11.2022 Как получить электронную подпись на директора в 2023 году?
• 10.11.2022 В чем отличия старых и новых сертификатов электронной подписи?
• 10.11.2022 Как работать с электронной подписью сотруднику по новым правилам?
• 10.11.2022 Сроки действия старых сертификатов: когда надо менять?
• 08.11.2022 Нужна ли бухгалтеру лицензия ФСБ для отправки отчетности по ЭДО?
• 09.07.2021 Какой статус должен стоять в УПД и как его поменять?
• 09.07.2021 Примет ли ФНС для проверки акт сверки, полученный по ЭДО?
• 09.07.2021 Заменяет ли в учете документ ЭДО бумажный аналог?

• Понятия и порядок учета
  • ЭЦП 2022
  • Юридические основы применения ЭДО
  • Безопасность работы с ЭДО
  • Концепция развития ЭДО до 2024 года
  • Переаттестация УЦ и новые правила выдачи КЭП
  • Получаем КЭП бесплатно с 01.07.2021
  • Новые участники автоматического роуминга ЭДО
  • ЭДО и прослеживаемость товаров
  • Изменения в работе с КЭП в 2022 году
  • Как работать с электронными подписями в 2023 году
  • Схемы работы с КЭП в 2023 году
  • Изменения в работе ЭДО с 01.09.2023
  • Как бухгалтеру подготовиться к переходу на МЧД?
  • Продление срока заявлений на КЭП до 31.08.2023
  • Отправка документов в ФНС в формате PDF
  • Какие КЭП использовать после 01.09.2023
  • Назначение распределенного реестра ФНС
  • Как работать с МЧД на сайте ФНС
  • Различия форматов МЧД
  • Главные события ЭДО в 2024 году
  • Начало работы с ЭДО
  • Проблемы подключения ЭДО
  • Назначение внешних обработок ЭДО
  • Как работать с ЭДО через обработку СБИС
  • Подключение контрагента в сервисе 1С ЭДО от стороннего оператора
  • Изменение интерфейса Текущие дела ЭДО
  • Подключение ЭДО
  • Подключение к ЭДО контрагентов
  • Как пользоваться ЭДО
  • Отправка и получение документов ЭДО
  • Отправка по ЭДО неформализованных документов
  • Отправка УПД контрагенту без оператора ЭДО напрямую в Честный знак
  • Переход от ЭДО-лайт к полноценному ЭДО
  • Работа с УПД по маркированным товарам
  • Новые интерфейсные особенности работы с ЭДО в БП 3.0
  • Оформление передачи ОС с помощью документов ЭДО
  • ЭДО прослеживаемых товаров в комиссионных продажах
  • Почему не работают КЭП физлиц в сервисе 1С ЭДО
  • В каких случаях необходимо использовать МЧД в 1С ЭДО
  • Настройка МЧД в сервисе 1С ЭДО
  • Отправка документа ЭДО с помощью МЧД
  • Электронный счет на оплату покупателю
  • Отличия МЧД для ЭДО и для отчетности
  • Регистрация МЧД в сервисе 1С Отчетность
  • Настройка отправки отчетности в ФНС и СФР с помощью МЧД
  • Отзыв МЧД в сервисе 1С Отчетность
  • Настройка многопользовательского режима в 1С Отчетность
  • Электронный формат Счет покупателя
  • Электронный Акт сверки с контрагентом
  • Электронный Акт приемки строительных работ
  • Настройка работы с электронным договором

  База ответов по учёту в 1С
  © ООО «ПРОФБУХ» 2011-2024 г.,
  ОГРН 1117746700686

  Мы аккредитованы Институтом Профессиональных Бухгалтеров.
  Свидетельство об аккредитации № ПА – 1248/20

  Мы являемся участником проекта Инновационного научно-технологического центра МГУ “Воробьевы горы”. Рег. номер №104Б.

  При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.

  Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт