Які документи краще не ламінувати – роз’яснення Мін’юсту

Через бажання запобігти пошкодженню важливих документів та зберегти їх в ідеальному стані люди досить часто їх ламінують. Законодавчої заборони на це немає, проте закон зобов’язує держоргани, реєстраторів та інші організації працювати виключно з оригіналами документів.

Якщо документ заламіновано, то не завжди можливо встановити його справжність. На цьому наголошують у Центральному міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції.

“Наприклад, нотаріус зобов’язаний працювати з оригіналами документів, а наявність такої щільної плівки-ламінації не дає можливості встановити оригінальність документу. Такі документи вважаються пошкодженими, та не можуть бути прийняті в роботу для вчинення нотаріальних дій. Експертизу справжності ламінованого документа провести неможливо”, – зазначають у Мін’юсті.

Також там додають, що при перетині кордону міграційна служба або прикордонники обґрунтовано можуть мати питання до ламінованих документів і вимагати подання замість них оригіналу.

Так, на ламінованому документі не можна:

• зробити необхідні відмітки, якщо є така необхідність;
• поставити штамп апостилю;
• зробити виправлення;
• внести зміни та доповнення.

“Наприклад, апостиль ставиться на свідоцтвах про народження та реєстрацію шлюбу, щоб вони мали юридичну силу за кордоном. На ламінованому документі неможливо поставити цей штамп чи інші важливі відмітки”, – зауважують у міністерстві.

Стосовно нотаріуса, то він приймає в роботу лише ті заламіновані документи, ламінування яких прямо передбачено чинним законодавством:

• посвідчення водія;
• свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
• пенсійне посвідчення;
• диплом про отримання освіти.

Крім того, обмеження не стосується документів, одразу виготовлених із полімеру:

• паспортна ID-картка;
• пенсійне посвідчення;
• посвідчення водія;
• міжнародне посвідчення водія тощо.

“Тож рекомендуємо бережно ставитись до офіційних документів та уникати їх ламінування”, – наголошують у Мін’юсті.

Ламінувати документи чи не ламінувати?

Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м.Київ) підготувало роз`яснення щодо ламінування документів. Ділимося цією корисною і важливою інформацією з вами.

Почнемо з того, що ламінування – це дуже популярний спосіб захисту документів від пошкоджень, бруду та вологи. Законодавство України не забороняє ламінування документів.

“Однак, важливо усвідомлювати, що ламінування може призвести до ускладнення або й унеможливлення вчинення певних дій, зокрема:

• проведення експертизи, оскільки ламінований документ неможливо дослідити на предмет підробок;
• внесення змін та доповнень до документу, оскільки на ламінований документ не можна поставити штамп, зробити відмітку або внести правки;
• апостилювання документу.

Ламінування робить неможливим проставлення штампу апостиль, який необхідний для надання документу юридичної сили за кордоном”, – пояснили у Центральному міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції (м.Київ).

Як додали в управлінні, існують винятки щодо ламінування документів такі, як:

• деякі документи, ламінування яких передбачено законодавством: посвідчення водія, свідоцтво про реєстрацію ТЗ, пенсійне посвідчення, диплом про освіту.
• документи, що одразу виготовляються з полімеру – це паспорт ID-картка, пенсійне посвідчення, посвідчення водія, міжнародне посвідчення водія.

Рекомендації зі збереження документів:

• обережно зберігайте офіційні документи. Уникайте ламінування документів, якщо це не передбачено законодавством.
• замість ламінування використовуйте прозорі файли або папки.

“Пам’ятайте, що ламінування може здаватися безпечним способом захисту документів, але насправді воно може створити багато проблем у майбутньому, тому уникайте ламінування офіційних паперів, щоб не ускладнити процес їх використання. Зберігайте ваші документи з розумом!” – закликають у Центральному міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції (м.Київ).

Слідкуйте за новинами Житомира у Facebook, Telegram, Instagram та YouTube.