Елементи діаграми

Діаграма складається з багатьох елементів. Деякі з цих елементів відображаються за промовчанням, інші можна додавати в разі необхідності. Вигляд елементів діаграми можна змінювати, переміщаючи їх на інше місце на діаграмі, змінюючи розмір або формат. Також можна видаляти непотрібні елементи з діаграми.

Рис. 4.20. Елементи діаграми: 1. Область діаграми. 2. Область побудови. 3. Точки даних рядів даних, нанесених на діаграму. 4. Горизонтальна вісь (вісь категорій) і вертикальна вісь (вісь значень), уздовж яких відкладаються дані на діаграмі. 5. Легенда діаграми. 6. Назви діаграми та осей, які можна використати на діаграмі. 7. Підпис даних для позначення окремої точки в ряді даних.

Кроки створення діаграми

Крок 1. Створення простої діаграми

Більшість діаграм, наприклад стовпчасті діаграми або гістограми, можна будувати на основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуші. Проте для деяких типів діаграм (наприклад, секторних і бульбашкових) потрібно впорядкувати дані особливим способом.

Упорядкуйте на аркуші дані, з яких потрібно побудувати діаграму.

Дані може бути об’єднано в рядки або стовпці – Excel автоматично визначає найкращий спосіб нанесення даних на діаграму. Проте для деяких типів діаграм (наприклад, секторних і бульбашкових) потрібно впорядкувати дані особливим способом.

Систематизація даних на аркуші

Виділіть клітинки з даними, які потрібно використати в діаграмі.

Якщо виділено лише одну клітинку, то для побудови діаграми буде використано всі клітинки з даними, прилеглі до цієї клітинки. Якщо клітинки, з яких потрібно побудувати діаграму, розташовано не в суцільному діапазоні, можна виділити несуміжні клітинки або діапазони. Потрібно лише, щоб виділена область мала форму прямокутника. Також можна приховати рядки або стовпці, які не потрібно використовувати для створення діаграми.

• • На вкладці Вставлення у групі Діаграми виконайте одну з таких дій:
• • Виберіть тип діаграми, а потім виберіть підтип, який потрібно використати.
• • Щоб переглянути всі доступні типи діаграм, натисніть кнопку , щоб відкрити діалогове вікно Вставлення діаграми, а потім, користуючись стрілками, перегляньте типи діаграм.

Рис. 4.21. Типи діаграм

Якщо навести вказівник миші на будь-який тип або підтип діаграми, з’явиться спливаюча підказка з назвою типу діаграми. Додаткові відомості про доступні типи діаграм див. у статті Доступні типи діаграм.

За замовчанням діаграма розташовується на аркуші як вбудова надіаграма. Якщо діаграму потрібно розташувати на окремому аркуші діаграми, змініть її розташування таким чином.

• • Клацніть вбудовану діаграму, щоб активувати її.
• • Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
• • На вкладці Конструктор у групі Розташування натисніть кнопку Перемістити діаграму.
• • У полі Виберіть місце розташування діаграми на аркуші виконайте одну з таких дій.
• • Для відображення діаграми на аркуші діаграми виберіть варіант окремому.

Якщо потрібно змінити запропоноване ім’я діаграми, введіть нове ім’я в полі окремому.

• Для відображення діаграми як вбудованої виберіть варіант наявному, а потім виберіть потрібний аркуш зі списку в полінаявному.

Створеній діаграмі автоматично призначається ім’я, наприклад Діаграма1, якщо це перша діаграма на аркуші. Щоб змінити ім’я діаграми, виконайте такі дії.

• • Клацніть діаграму.
• • На вкладці Макет у групі Властивості клацніть напис Ім’я діаграми.

Якщо потрібно, клацніть піктограму Властивості у групі Властивості, щоб розгорнути цю групу.

Щоб швидко створити діаграму на основі стандартного типу діаграм, виділіть дані, які потрібно використати в діаграмі, та натисніть сполучення клавіш ALT+F1 або клавішу F11. Якщо натиснути сполучення клавіш ALT+F1, діаграма відображатиметься як вбудована; якщо натиснути клавішу F11, діаграма відображатиметься на окремому аркуші діаграми.

Коли потреба в діаграмі зникає, її можна видалити. Клацніть діаграму, щоб виділити її, і натисніть клавішу DELETE.

Крок 2. Зміна макета та стилю діаграми

Після створення діаграми можна постійно змінювати її вигляд. До діаграми можна швидко застосувати визначений макет або стиль без додавання, змінення елементів діаграми або форматування діаграми вручну. Excel пропонує різноманітні корисні колекції макетів і стилів (або експрес-макети та експрес-стилі), з яких не тільки можна вибрати потрібні варіанти, але й змінити їх, відредагувавши макет або формат окремих елементів діаграми.

Використання готового макета діаграми

• • Клацніть діаграму, яку потрібно відформатувати за допомогою готового макета.
• • Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
• • На вкладці Конструктор у групі Макети діаграм виберіть макет, який слід використати.

Якщо розмір вікна Excel зменшено, макети діаграм відображатимуться в колекції Експрес-макет групи Макети діаграм.

Щоб переглянути наявні макети, натисніть кнопку Додатково

Використання готового стилю діаграми

• • Клацніть діаграму, яку потрібно відформатувати за допомогою готового стилю.
• • Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат. На вкладці Конструктор у групі Стилі діаграм виберіть потрібний стиль діаграми.

Рис. 4.22. Стилі діаграм Якщо розмір вікна Excel зменшено, стилі діаграм відображатимуться в колекції Експрес-стилі діаграм групи Стилі діаграм.

Щоб переглянути колекцію стилів діаграм, натисніть кнопку Додатково .

Зміна макета елементів діаграми “вручну”

• • Клацніть елемент діаграми, для якого потрібно змінити макет, або виберіть елемент зі списку в такий спосіб.
• 1. Клацніть довільне місце на діаграмі, щоб відобразилися вкладки Знаряддя для діаграм.
• 2. На вкладці Формат у групі Поточний виділений фрагмент клацніть стрілку в полі Елементи діаграми та виберіть потрібний елемент.
• • На вкладці Макет у групі Підписи, Осі або Тло виберіть елемент діаграми, який відповідає вибраному елементу, а потім виберіть потрібний варіант макета.

Вибрані параметри макета застосовуються до вибраного елемента діаграми. Наприклад, якщо вибрано всю діаграму, підписи даних буде застосовано до всіх рядів даних. Якщо вибрано одну точку даних, підписи даних буде застосовано лише до вибраних рядів даних або точки даних.

Зміна формату елементів діаграми “вручну

• • Клацніть елемент діаграми, для якого потрібно змінити стиль, або виберіть елемент зі списку в такий спосіб.
• 1. Клацніть довільне місце на діаграмі, щоб відобразити Знаряддя для діаграм.
• 2. На вкладці Формат у групі Поточний виділений фрагмент клацніть стрілку в полі Елементи діаграми та виберіть потрібний елемент.

• • На вкладці Формат виконайте одну або кілька таких дій.
• – Щоб відформатувати будь-який вибраний елемент діаграми, у групі Поточний фрагмент натисніть кнопку Форматувати виділений фрагмент і виберіть потрібні параметри форматування.
• – Щоб відформатувати фігуру вибраного елемента діаграми, у групіСтилі фігур виберіть потрібний стиль або натисніть одну з кнопок Заливка фігури, Контур фігури чи Ефекти для фігур, після чого виберіть потрібні параметри форматування.
• – Щоб відформатувати текст у виділеному елементі діаграми засобами WordArt, у групі Стилі WordArt виберіть потрібний стиль або натисніть одну із кнопок Заливка тексту, Контур тексту чи Текстові ефекти, після чого виберіть потрібні параметри форматування.

Після застосування стилю WordArt видалити формат WordArt буде неможливо. Якщо застосований стиль WordArt більше не потрібен, можна вибрати інший стиль WordArt або викликати команду Скасувати на панелі швидкого доступу, щоб повернутися до попереднього текстового формату.

Щоб застосувати до тексту в елементах діаграми звичайне текстове форматування, клацніть правою кнопкою миші або виділіть текст, а потім виберіть потрібні параметри форматування на мініпанелі. Ви також можете скористатися кнопками форматування на стрічці (вкладка Основне група Шрифт).

Крок 3. Додавання або видалення назв або підписів даних

Щоб полегшити сприйняття даних у діаграмі, до неї можна додати назви – наприклад, назву діаграми та назви осей. Назви осей зазвичай доступні для всіх осей, які відображаються в діаграмі, навіть для осі Z (осі рядів даних) в об’ємних діаграмах. Деякі типи діаграм, зокрема пелюсткові діаграми, мають осі, але в них не відображаються назви осей. У тих типах діаграм, які не мають осей (наприклад, кругові та кільцеві діаграми), назви осей також не відображаються.

Можна також прив’язати назви діаграм і осей із відповідним текстом у клітинках аркуша, створивши посилання на ці клітинки. Зв’язані з текстом назви оновлюються в діаграмі в разі внесення змін до відповідного тексту на аркуші.

Щоб швидко знайти на діаграмі ряди даних, до точок даних діаграми можна додати підписи даних. За промовчанням підписи даних прив’язані до значень на аркуші й оновлюються, якщо ці значення змінюються.

Вставка назви діаграми

• • Клацніть діаграму, до якої потрібно додати назву. Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
• • На вкладці Макету групі Підписи натисніть кнопку Назва діаграми.
• • Виберіть варіант Назва в центрі з накладанням або Над діаграмою.
• • У текстовому полі Назва діаграми, яке з’явиться в діаграмі, введіть потрібний текст.

Щоб вставити розрив рядка, помістіть курсор у місці, де має з’явитися розрив рядка, і натисніть клавішу Enter.

• Для форматування тексту виберіть його та застосуйте потрібні параметри форматування на Мініпанелі.

Ви також можете скористатися кнопками форматування на стрічці (вкладка Основне група Шрифт). Щоб відформатувати всю назву, можна клацнути її правою кнопкою миші, вибрати в контекстному меню команду Формат назви діаграми, а потім – потрібні параметри форматування.

Вставка назви осі

• • Клацніть діаграму, до якої потрібно додати назви осей. Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
• • На вкладці Макет у групі Підписи натисніть кнопку Назви осей.
• • Виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.
• – Щоб додати назву до головної горизонтальної осі (осі категорій), виберіть пункт Назва головної горизонтальної осі та виберіть потрібний параметр. Якщо діаграма має допоміжну горизонтальну вісь, можна також вибрати пункт Назва допоміжної горизонтальної осі.
• – Щоб додати назву до головної вертикальної осі (осі значень), виберіть пункт Назва головної вертикальної осі та виберіть потрібний параметр. Якщо діаграма має допоміжну вертикальну вісь, можна також вибрати пункт Назва допоміжної вертикальної осі.
• – Щоб додати назву до осі Z (осі рядів даних), виберіть пункт Назва осі Z і виберіть потрібний параметр. Цей параметр доступний, тільки якщо вибрана діаграма об’ємна, наприклад об’ємна стовпчаста діаграма.
• • У текстовому полі Назва осі, яке з’явиться в діаграмі, введіть потрібний текст.

Щоб вставити розрив рядка, помістіть курсор у місці, де має з’явитися розрив рядка, і натисніть клавішу Enter.

• Для форматування тексту виберіть його та застосуйте потрібні параметри форматування на Мініпанелі.

Ви також можете скористатися кнопками форматування на стрічці (вкладка Основне група Шрифт). Щоб відформатувати всю назву, можна клацнути її правою кнопкою миші, вибрати в контекстному меню команду Формат назви осі, а потім – потрібні параметри форматування.

У разі переходу до іншого типу діаграми, який не підтримує назви осей (наприклад, кругової діаграми), назви осей не відображатимуться. Проте вони з’являться знову, якщо повернутися до типу діаграми, який підтримує назви осей.

Назви, які відображаються для допоміжних осей, буде втрачено в разі переходу до типу діаграми, який не відображає допоміжні осі.

Вставка підписів даних

• • У діаграмі виконайте одну з таких дій:
• – Щоб додати підпис даних до всіх точок усіх рядів даних, клацніть область діаграми.
• – Щоб додати підпис даних до всіх точок ряду даних, клацніть довільне місце в ряді даних, який потрібно позначити підписом.
• – Щоб додати підпис даних до однієї точки ряду даних, клацніть ряд даних, який містить точку, до якої потрібно додати підпис, а потім клацніть цю точку даних.

Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм:

Конструктор, Макет і Формат.

• На вкладці Макет у групі Підписи виберіть пункт Підписи даних і виберіть потрібний параметр відображення.

Залежно від використовуваного типу діаграми будуть доступні різні параметри підписів даних.

Знищення назв або підписів даних із діаграми

• Клацніть на діаграмі.

Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.

• • На вкладці Макет у групі Підписи виконайте одну з таких дій.
• – Щоб видалити назву діаграми, натисніть кнопку Назва діаграми та виберіть пункт Немає.
• – Щоб видалити назву осі, натисніть кнопку Назва осі, виберіть тип назви осі, яку потрібно видалити, а потім виберіть варіант Немає.

– Щоб видалити підписи даних, натисніть кнопку Підписи даних і виберіть пункт Немає.

Щоб швидко видалити назву або підпис даних, клацніть цей елемент і натисніть клавішу DELETE.

Крок 4. Показ і приховування легенди

У процесі створення діаграми її легенда відображається за замовчанням, проте, коли діаграму створено, легенду можна приховати або змінити її розташування.

• • Клацніть діаграму, на якій потрібно відобразити або приховати легенду. Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
• • На вкладці Макет у групі Підписи натисніть кнопку Легенда.
• • Виконайте одну з наведених нижче дій.
• – Щоб приховати легенду, виберіть пункт Немає. Щоб швидко видалити з діаграми легенду або певний пункт легенди, виділіть його та натисніть клавішу DELETE. Також можна клацнути легенду або пункт легенди правою кнопкою миші й вибрати команду Видалити.
• – Щоб відобразити легенду, виберіть потрібну настройку відображення. Після вибору будь-якої настройки легенда переміщується, а розмір області побудови автоматично змінюється, щоб умістити її. Якщо переміщення та змінення розміру легенди виконувалися мишею, розмір області побудови не зміниться автоматично.
• – Щоб отримати додаткові настройки, виберіть пункт Інші параметри легенди, а потім виберіть потрібну настройку. За замовчанням легенда не накладається на діаграму. Якщо на аркуші обмаль місця, може бути корисно зменшити розмір діаграми, знявши прапорець Відображати легенду без перекриття діаграми. Якщо на діаграмі відображається легенда, ви можете змінювати її окремі елементи, відредагувавши відповідні дані на аркуші. Щоб отримати додаткові можливості редагування або змінити елементи легенди без редагування даних аркуша, відкрийте діалогове вікно Вибір джерела даних (на вкладці Конструктор у групі Дані кнопка Вибір даних).

Крок 5. Показ або приховування осей діаграми або сітки

У процесі створення більшості типів діаграм автоматично відображаються їхні головні осі. За потреби їх відображення можна вимикати або вмикати. Додаючи осі, можна вказати рівень деталізації відомостей для них. Для об’ємної діаграми відображається вісь глибини.

Якщо значення різних рядів даних на діаграмі значно відрізняються або якщо використовуються мішані типи даних (наприклад, ціна та обсяг), можна перенести один або кілька рядів даних на допоміжну вертикальну вісь (вісь значень). Шкала допоміжної вертикальної осі відображає значення відповідних рядів даних. Після додавання до діаграми допоміжної вертикальної осі можна також додати допоміжну горизонтальну вісь (вісь категорій), яка може стати у пригоді в точковій або бульбашковій діаграмах.

Щоб полегшити сприйняття даних на діаграмі, можна відобразити або приховати горизонтальні та вертикальні лінії сітки діаграми, які проходять від будь-яких горизонтальних або вертикальних осей через область побудови діаграми.

Показ/Приховуеання головних осей

• • Клацніть діаграму, для якої потрібно приховати або відобразити осі. Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
• • На вкладці Макет у групі Осі натисніть кнопку Осі й виконайте одну з таких дій.
• – Щоб відобразити вісь, виберіть пункт Головна горизонтальна вісь, Головна вертикальна вісь або Вісь Z (на об’ємній діаграмі), а потім виберіть бажаний варіант відображення осі.
• – Щоб приховати вісь, виберіть пункт Головна горизонтальна вісь, Головна вертикальна вісь або Вісь Z (на об’ємній діаграмі), а потім – пункт Немає.
• – Щоб докладно вказати параметри відображення та шкали осей, виберіть пункт Головна горизонтальна вісь,

Головна вертикальна вісь або Вісь Z (на об’ємній діаграмі), а потім – пункт Інші параметри основної горизонтальної осі. Інші параметри основної вертикальної осі або Інші параметри осі Z.

Показ/Приховування допоміжних осей

• • На діаграмі клацніть ряд даних, який потрібно розташувати на допоміжній вертикальній осі, або виконайте описані нижче дії для вибору ряду даних зі списку елементів діаграми.
• – Клацніть діаграму. Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
• – На вкладці Формат у групі Поточний виділений фрагмент клацніть стрілку в

полі Елементи діаграми та виберіть ряд даних, який потрібно перенести на допоміжну вісь ординат.

• • На вкладці Формат у групі Поточний виділений фрагмент натисніть кнопку Форматувати виділений фрагмент.
• • Виберіть пункт Параметри ряду, якщо його досі не вибрано, а потім у розділі Побудувати ряд виберіть параметр По допоміжній осі та натисніть кнопку Закрити.
• • На вкладці Макету групі Осі виберіть пункт Осі.
• • Виконайте одну з наведених нижче дій.
• – Щоб відобразити допоміжну вертикальну вісь, виберіть варіант Додаткова вертикальна вісь, а потім виберіть потрібні параметри відображення. Щоб відрізнити допоміжну вертикальну вісь було легше, можна змінити тип діаграми лише для одного ряду даних. Наприклад, один ряд даних можна перетворити на графік.
• – Щоб відобразити допоміжну горизонтальну вісь, виберіть варіант Додаткова горизонтальна вісь , а потім виберіть потрібні параметри відображення. Ця можливість з’являється лише після відображення допоміжної вертикальної осі.
• – Щоб приховати допоміжну вісь, виберіть пункт Допоміжна вертикальна вісь або Допоміжна горизонтальна вісь, а потім – пункт Немає. Також можна клацнути допоміжну вісь, яку потрібно видалити, і натиснути клавішу DELETE.

Відтворення/Приховування ліній сітки

• • Клацніть діаграму, для якої потрібно відобразити або приховати сітку. Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
• • На вкладці Макету групі Осі виберіть пункт Сітка.
• • Виконайте такі дії.
• – Щоб додати до діаграми горизонтальні лінії сітки, наведіть вказівник на пункт Сітка на головній горизонтальній осі та виберіть потрібний параметр. Якщо діаграма має допоміжну горизонтальну вісь, можна також вибрати пункт Сітка на допоміжній горизонтальній осі.
• – Щоб додати до діаграми вертикальні лінії сітки, наведіть вказівник на пункт Сітка на головній вертикальній осі та виберіть потрібний параметр. Якщо діаграма має допоміжну вертикальну вісь, можна також вибрати пункт Сітка на допоміжній вертикальній осі.
• – Щоб додати до діаграми сітку на осі Z, виберіть пункт Сітка на осі Z і виберіть потрібний параметр. Цей параметр доступний, тільки якщо вибрана об’ємна, наприклад, об’ємна стовпчаста діаграма.

• – Щоб приховати сітку діаграми, наведіть вказівник на пункт Сітка на головній горизонтальній осі. Сітка на головній вертикальній осі або Сітка на осі Z (на об’ємній діаграмі) і виберіть варіант Немає. Якщо діаграма має допоміжні осі, можна також вибрати пункт Сітка на допоміжній горизонтальній осі або Сітка на допоміжній вертикальній осі і вибрати варіант Немає.
• – Щоб швидко видалити сітку діаграми, виділіть її та натисніть клавішу DELETE.

Крок 6. Переміщення або змінення розміру діаграми

Діаграму можна переміщати в будь-яке місце на аркуші або ж на новий чи наявний аркуш. Також за потреби можна змінювати розмір діаграми.

Щоб перемістити діаграму, перетягніть її на потрібне місце.

Щоб змінити розмір діаграми, виконайте одну з таких дій.

• – Клацніть діаграму та перетягуйте маркери змінення розміру, доки не буде досягнуто потрібний розмір.
• – На вкладці Формат у групі Розмір введіть потрібні розміри в поля Висота фігури та Ширина фігури.

Щоб отримати додаткові можливості змінення розміру, на вкладці Формат у групі Розмір натисніть кнопку та відкрийте діалогове вікно Формат області діаграми. У розділі Розмір можна змінювати розмір, повертати або масштабувати діаграми. У розділі Властивості можна вказати, як змінення положення або розміру діаграми впливає на клітинки аркуша.

Крок 7. Збереження діаграми як шаблону

Якщо вам потрібно створити ще одну таку саму діаграму, збережіть цю діаграму як шаблон і створюйте за його допомогою нові.

• • Клацніть діаграму, яку потрібно зберегти як шаблон.
• • На вкладці Конструктор у групі Тип натисніть кнопку Зберегти як шаблон.
• • У полі Ім’я файлу введіть ім’я шаблону.

Якщо не вказати іншу папку, файл шаблону (CRTX) буде збережено до папки Діаграми. Після цього шаблон стане доступний у розділі Шаблони діалогових вікон Вставлення діаграми

(Кнопка відкриття діалогового вікна на вкладці Вставлення у групі

Діаграми) і Змінення типу діаграми (кнопка Змінити тип діаграми на вкладці Конструктор у групі Тип). Шаблон діаграми містить форматування та кольори, які використовувалися на момент збереження діаграми як шаблона. Коли на основі шаблона створюється діаграма в іншій книзі, у новій діаграмі використовуються кольори із шаблону, а не кольори теми документа, яку зараз застосовано до книги. Якщо потрібно використовувати кольори теми документа замість кольорів шаблону діаграми, клацніть область діаграми правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Відновити відповідність стилю.

Створення діаграм

Діаграми дають змогу візуалізувати дані в найвпливовіший на аудиторію спосіб. Дізнайтеся, як створити діаграму та додати лінію тренду. Ви можете створити документ із рекомендованої діаграми або вибрати його з нашої колекції попередньо створених шаблонів діаграм.

Створення діаграми

1. Виберіть дані для діаграми.
2. Виберіть Вставлення >Рекомендовані діаграми.
3. На вкладці Рекомендовані діаграми клацніть діаграму, щоб переглянути її.

Примітка.: Ви можете вибрати потрібні дані та натиснути клавіші Alt+F1, щоб швидко створити діаграму, яка, однак, може бути для них не найкращим варіантом. Якщо потрібна діаграма не відображається, виберіть вкладку Усі діаграми, щоб відобразити всі типи діаграм.

Додавання лінії тренду

1. Клацніть діаграму.
2. Виберіть Конструктор діаграм >Додати елемент діаграми.
3. Укажіть на пункт Лінія тренду та виберіть потрібний тип лінії тренду, як-от Лінійна, Експоненційна, Лінійний прогноз або Змінне середнє.

Примітка.: Деякий вміст у цій статті може не стосуватися певних мов.

Дані на діаграмах відображаються в графічному форматі, завдяки якому легше зрозуміти зв’язки між даними. Існує безліч типів діаграм, і ви можете вибрати будь-яку (наприклад, стовпчасту діаграму з накопиченням або об’ємну розрізану секторну діаграму). Коли створите діаграму, ви можете налаштувати її, застосувавши швидкі макети або стилі діаграм.

Діаграми містять кілька елементів, наприклад назву, підписи осей, легенду та лінії сітки. Ви можете приховати або відобразити ці елементи, а також змінити їхнє розташування та форматування.

Діаграму можна створити в Excel, Word і PowerPoint. Однак дані діаграми вводяться та зберігаються на аркуші Excel. Якщо ви вставляєте діаграму у Word або PowerPoint, в Excel відкривається новий аркуш. Коли ви зберігаєте документ Word або презентацію PowerPoint із діаграмою Excel, автоматично зберігаються також і її основні дані.

Примітка.: Замість майстра діаграм тепер використовується колекція книг Excel. За замовчуванням колекція книг відкривається разом із Excel. У ній ви можете переглянути шаблони та створити книгу на основі одного з них. Якщо колекція книг Excel не відображається, в меню File (Файл) клацніть New from Template (Створити із шаблону).

1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
2. Перейдіть на вкладку Вставлення , виберіть тип діаграми, а потім двічі клацніть діаграму, яку потрібно додати.

Примітка.: Якщо ви закриєте документ Word або презентацію PowerPoint із діаграмою Excel, її таблиця даних закриється автоматично.

Створивши діаграму, ви можете змінити спосіб нанесення на неї рядків і стовпців. Наприклад, у першій версії діаграми можна відобразити рядки даних із таблиці на осі ординат (значень), а стовпці даних – на осі абсцис (категорій). У наведеному нижче прикладі діаграми продажі виділено за інструментом.

Однак, якщо потрібно виділити продажі за місяцем, ви можете змінити спосіб нанесення даних на діаграму.

1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
2. Клацніть діаграму.
3. Перейдіть на вкладку Chart Design (Конструктор діаграми) і натисніть кнопку Switch Row/Column (Перевернути вісь)

Якщо функція Switch Row/Column (Перевернути вісь) недоступна:

Функція Switch Row/Column (Перевернути вісь) доступна, лише коли таблиця даних Excel відкрита й лише для певних типів діаграм. Ви можете також змінити дані, клацнувши діаграму та внісши потрібні зміни на аркуші Excel.

1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
2. Клацніть діаграму.
3. Перейдіть на вкладку Chart Design (Конструктор діаграми) і натисніть кнопку Quick Layout (Швидкий макет).

Щоб негайно скасувати застосований швидкий макет, натисніть клавіші

Стилі діаграм – це набір додаткових кольорів і ефектів, які можна застосувати в діаграмі. Якщо вибрати стиль, зміни застосуються до всієї діаграми.

1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
2. Клацніть діаграму.
3. Перейдіть на вкладку Chart Design (Конструктор діаграми) і виберіть стиль діаграми.

Щоб переглянути більше стилів, укажіть на будь-який із них і клацніть

Щоб негайно скасувати застосований стиль, натисніть клавіші

1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
2. Клацніть діаграму й перейдіть на вкладку Chart Design (Макет діаграми).
3. Виберіть Add Chart Element (Додати елемент діаграми).

Докладні відомості

Створення діаграми

Діаграму для даних можна створити в Інтернет-версія Excel. Залежно від даних можна створити стовпчасту, лінійчату, секторну, гістограму, область, точкову або пелюсткову діаграму.

1. Клацніть будь-де в даних, для яких потрібно створити діаграму. Щоб відобразити певні дані на діаграмі, можна також вибрати їх.
2. Виберіть вставити > діаграми > та потрібний тип діаграми.

Порада.: Ваш вибір не застосовується, доки ви не виберете параметр у меню команд Діаграми. Ознайомтеся з кількома типами діаграм: під час наведення вказівника миші на елементи меню поруч із ними відображаються зведення, які допоможуть вам вирішити.

Доступні типи діаграм

Радимо переглянути дані та вирішити, який тип діаграми працюватиме найкраще. Нижче наведено доступні типи.

Стовпчасту діаграму можна побудувати на основі даних, упорядкованих на аркуші у стовпцях або рядках. У стовпчастих діаграмах категорії зазвичай відображаються по осі абсцис, а значення – по осі ординат, як показано на цій діаграмі:

Типи стовпчастих діаграм

• Звичайна стовпчаста діаграмаУ звичайних стовпчастих діаграмах значення відображаються у плоских стовпцях. Використовуючи ці діаграми, можна відображати такі категорії:
  • діапазони значень (наприклад, кількість товару);
  • градацію особливих шкал (наприклад, шкалу Лікерта з такими поділками, як “Цілком погоджуюся”, “Погоджуюся”, “Байдуже”, “Не погоджуюся”, “Категорично не погоджуюся”);
  • імена, які не мають конкретного порядку (наприклад, назви товарів, географічні назви або імена людей).

  На основі даних, упорядкованих на аркуші у стовпці або рядки, можна побудувати лінійчату діаграму. У лінійчатій діаграмі дані категорій розподіляються рівномірно по осі абсцис, а всі дані значень – по осі ординат. У лінійчатій діаграмі на рівномірно масштабованій осі можуть відображатися безперервні дані, які змінюються з часом, тому діаграми цього типу ідеальні для відображення тенденцій даних через однакові проміжки часу, наприклад місяці, квартали або фінансові роки.

  Типи лінійчатих діаграм

  • Line and line with markersЛінійчаті діаграми з маркерами для позначення окремих значень даних або без них можна використовувати для демонстрації тенденцій даних залежно від часу або рівномірно розподілених категорій, особливо коли точок даних багато та має значення порядок їх подання. Якщо категорій багато або значення приблизні, використовуйте лінійчату діаграму без маркерів.
  • Лінійчата діаграма з накопиченням і лінійчата діаграма з накопиченням із маркерамиЛінійчаті діаграми з накопиченням, які відображаються з маркерами для позначення окремих значень даних або без них, можна використовувати для демонстрації тенденцій внеску кожного значення з часом або за впорядкованими категоріями.
  • Нормована лінійчата діаграма з накопиченням і нормована лінійчата діаграма з накопиченням із маркерамиНормовані лінійчаті діаграми з накопиченням, які відображаються з маркерами для позначення окремих значень даних або без них, можна використовувати для демонстрації тенденцій внеску кожної величини у відсотках із часом або за впорядкованими категоріями. Якщо категорій багато або значення приблизні, використовуйте нормовану лінійчату діаграму з накопиченням без маркерів.

  • Лінійчаті діаграми найкраще використовувати, якщо діаграма містить кілька рядів даних. Якщо ряд даних тільки один, краще скористатися точковою діаграмою.
  • У лінійчатих діаграмах із накопиченням дані додаються, що може призвести до небажаних результатів. На таких діаграмах буває важко виявити накопичення, тому намагайтеся використовувати замість них лінійчаті діаграми іншого типу або діаграму з областями з накопиченням.

  На основі даних, упорядкованих в один рядок або стовпець на аркуші, можна побудувати секторну діаграму. Секторні діаграми відображають розміри елементів в одному ряд даних пропорційно до суми елементів. точки даних у секторній діаграмі відображаються у вигляді відсоткової частки від цілого круга.

  До секторних діаграм слід звертатися, коли:

  • є лише один ряд даних;
  • дані не мають від’ємних значень;
  • практично жодні дані не мають нульових значень;
  • категорій максимум сім, і всі вони представляють частини одного цілого.

  На основі даних, упорядкованих лише в рядки або стовпці на аркуші, можна побудувати кільцеву діаграму. Як і секторна діаграма, кільцева діаграма відображає співвідношення частин до цілого, але вона може містити кілька ряд даних.

  Порада.: Кільцеві діаграми не досить наочні. Можливо, натомість варто скористатися гістограмою з накопиченням або лінійчатою діаграмою з накопиченням.

  На основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуші, можна побудувати гістограму. Гістограми ілюструють порівняння окремих елементів. Зазвичай у гістограмі категорії відкладаються по осі абсцис, а значення – по осі ординат.

  Гістограмою варто скористатися, якщо:

  • підписи осей доволі довгі;
  • відображувані значення – проміжки часу.

  Типи гістограм

  • ЗвичайнаЗвичайні гістограми відображаються на площині.
  • Гістограма з накопиченнямНа гістограмах із накопиченням відображається відношення окремих елементів до цілого у вигляді плоских смуг.
  • Нормована діаграма з накопиченнямНа нормованих плоских гістограмах із накопиченням відображається відсоткова частка кожного значення в загальному підсумку для різних категорій.

  На основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуші, можна побудувати діаграму з областями. За допомогою діаграм з областями можна відобразити зміни в часі та привернути увагу до значення загальної суми в тенденції. Відображаючи суму даних, діаграма з областями також показує відношення частин до цілого.

  Типи діаграм з областями

  • ОбластіПлоскі діаграми з областями показують тенденцію змінення значень із часом або залежно від даних інших категорій. Зазвичай замість діаграми з областями без накопичення краще використовувати лінійчату діаграму, тому що дані з одного ряду можуть перекриватися даними з інших рядів.
  • Діаграма з областями накопиченняДіаграми з областями з накопиченням відображають на площині тенденції внеску кожного значення залежно від часу або від даних інших категорій.
  • Нормовані нормовані нормовані діаграми з областями з накопиченням відображають тенденції відсоткового внеску кожного значення з часом або з іншими даними категорій.

  На основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуші, можна побудувати точкову діаграму. Розмістіть значення X в одному рядку або стовпці, а потім введіть відповідні значення Y у суміжних рядках або стовпцях.

  Точкова діаграма має дві осі даних: вісь абсцис (X) і вісь ординат (Y). Ці пари значень x і y відповідають точкам даних і відображаються в нерегулярних інтервалах, або кластерах. Точкові діаграми зазвичай застосовуються для відображення та порівняння числових значень, наприклад наукових, статистичних або інженерних даних.

  Точковою діаграмою варто скористатися, якщо:

  • потрібно змінити масштаб горизонтальної осі;
  • потрібно показати цю вісь у логарифмічному масштабі;
  • значення для горизонтальної осі мають нерівні проміжки;
  • на осі абсцис багато точок даних;
  • потрібно добрати незалежні масштаби осей точкової діаграми, щоб показати додаткову інформацію про значення, які включають пари згрупованих наборів значень;
  • потрібно показати схожість між великими наборами даних, а не різницю між точками даних;
  • потрібно порівняти багато точок даних незалежно від часу – що більше даних включено до точкової діаграми, то краще буде таке порівняння.

  Типи точкових діаграм

  • РассипьтеНа цій діаграмі відображаються точки даних без сполучних ліній для порівняння пар значень.
  • Точкова діаграма із гладкими лініями й маркерами та точкова діаграма з плавними лініямиНа діаграмі цього типу відображається плавна крива, яка з’єднує точки даних. Плавні криві можуть відображатися як із маркерами, так і без них. Від маркерів доцільно відмовитися, якщо точок даних багато.
  • Точкова діаграма із прямими лініями й маркерами й точкова діаграма із прямими лініямиНа цій діаграмі відображаються прямі сполучні лінії між точками даних. Прямі лінії можуть відображатися як із маркерами, так і без них.

  На основі даних, упорядкованих у стовпці або рядки на аркуші, можна побудувати пелюсткову діаграму. Пелюсткові діаграми порівнюють зведені значення з певної кількості ряд даних.

  Типи пелюсткових діаграм

  • Пелюсткова діаграма та пелюсткова діаграма з маркерами З маркерами для окремих точок даних або без них пелюсткові діаграми відображають зміни значень відносно центральної точки.
  • Заповнена пелюсткова діаграмаНа заповненій пелюстковій діаграмі області, які охоплюють ряди даних, заповнюються кольором.

  Додавання або редагування назви діаграми

  Ви можете додати або змінити назву діаграми, настроїти її вигляд і включити її до діаграми.

  1. Клацніть будь-де на діаграмі, щоб відобразити вкладку Діаграма на стрічці.
  2. Натисніть кнопку Формат, щоб відкрити параметри форматування діаграми.

  Додавання назв осей для підвищення зручності читання діаграми

  Додавання назв до горизонтальної та вертикальної осей на діаграмах із осями може спростити їх читання. Не можна додавати назви осей до діаграм, які не містять осей, наприклад секторних і кільцевих діаграм.

  Так само, як і назви діаграм, назви осей допомагають користувачам, які переглядають діаграму, зрозуміти, про що йдеться в даних.

  1. Клацніть будь-де на діаграмі, щоб відобразити вкладку Діаграма на стрічці.
  2. Натисніть кнопку Формат, щоб відкрити параметри форматування діаграми.

  Змінення підписів осей

  Підписи осей відображаються під горизонтальною віссю та поряд із вертикальною віссю. У діаграмі для цих підписів осей використовується текст у вихідних даних.

  Щоб змінити текст підписів категорій на горизонтальній або вертикальній осі:

  1. Клацніть клітинку з текстом підпису, який потрібно змінити.
  2. Введіть потрібний текст і натисніть клавішу Enter. Підписи осей на діаграмі автоматично оновлюються новим текстом.

  Порада.: Підписи осей відрізняються від назв осей, які можна додати, щоб описати, що відображається на осях. Назви осей не відображаються на діаграмі автоматично.

  Видалення підписів осей

  Щоб видалити підписи на горизонтальній або вертикальній осі:

  1. Клацніть будь-де на діаграмі, щоб відобразити вкладку Діаграма на стрічці.
  2. Натисніть кнопку Формат, щоб відкрити параметри форматування діаграми.

  Потрібна додаткова довідка?

  Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.

  Представлення даних у вигляді діаграми

  Якщо Excel інстальовано на вашому комп’ютері, ви можете скористатися додатковими можливостями створення діаграм у Word.

  Виберіть дію

  • Відомості про діаграми
  • Крок 1. Створення простої діаграми
    • Вставлення діаграми за допомогою її вбудовування в документ
    • Вставлення зв’язаної діаграми Excel у документ
    • Упорядкування даних на аркуші Excel
    • Застосування готового макета діаграми
    • Застосування готового стилю діаграми
    • Змінення формату елементів діаграми вручну
    • Додавання назви діаграми
    • Додавання назв осей
    • Додавання підписів даних
    • Переміщення діаграми
    • Змінення розміру діаграми

    Відомості про діаграми

    Діаграми служать для відображення рядів числових даних у графічному форматі, зручному для осягнення великих обсягів даних і співвідношень між різними рядами даних.

    1. Дані на аркуші

    2. Діаграма, створена з даних на аркуші

    Excel підтримує численні типи діаграм, які допомагають відображати дані у зрозумілій для аудиторії формі. Створюючи нову діаграму або змінюючи наявну, можна вибирати із широкого діапазону типів діаграм (наприклад, гістограма або кругова діаграма) і їх підтипів (наприклад, гістограма з накопиченням або об’ємна кругова діаграма). Також можна створити комбіновану діаграму, використовуючи у своїй діаграмі кілька типів діаграм.

    Докладніше про типи діаграм, які можна вибрати у програмі Excel, див. у статті Доступні типи діаграм.

    Ознайомлення з елементами діаграми

    Діаграма складається з багатьох елементів. Деякі з цих елементів відображаються за замовчуванням, інші можна додавати в разі необхідності. Вигляд елементів діаграми можна змінювати, переміщаючи їх на інше місце на діаграмі, змінюючи розмір або формат. Також можна видаляти непотрібні елементи з діаграми.

    1. область діаграми.

    2. область побудови.

    3. точки данихряд даних, нанесених на діаграму.

    4. Горизонтальна вісь (вісь категорій) і вертикальна вісь (вісь значень), уздовж яких відкладаються дані на діаграмі.

    5. легенда діаграми.

    6. Назви діаграми та осей, які можна використовувати в діаграмі.

    7. підпис даних для позначення окремої точки в ряді даних.

    Пристосування простої діаграми до конкретних потреб

    Після створення діаграми можна змінити будь-який з її елементів. Наприклад, можна змінити спосіб відображення осей, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, відобразити додаткові елементи діаграми тощо.

    Щоб змінити діаграму, можна виконати наведені нижче дії.

    • Змінення відображення осей діаграми. Ви можете задати масштаб осей і настроїти інтервал між відображуваними значеннями або категоріями. Щоб полегшити сприйняття діаграми, можна також додати до осей поділки та задати інтервал між ними.
    • Додавання до діаграми заголовків і підписів даних. З метою полегшення сприйняття інформації на діаграмі можна додати назву діаграми, назви осей і підписи даних.
    • Додавання легенди або таблиці даних. Легенду діаграми можна відобразити або приховати, змінити її розташування або відредагувати її елементи. На деяких діаграмах також можна відобразити таблиця даних, у якій відображаються умовні позначення та значення, представлені на діаграмі.
    • Застосування спеціальних параметрів для кожного типу діаграми. Для різних типів діаграм доступні додаткові лінії (наприклад, коридор коливань і лінії тренду), смуги (наприклад, смуги підвищення/зниження та планки похибок), позначки даних та інші параметри.

    Застосування попередньо визначеного стилю й макета діаграми для отримання професійного результату

    До діаграми можна швидко застосувати попередньо визначений макет і стиль діаграми, а не додавати або змінювати елементи діаграми вручну. Word надає безліч корисних готових макетів і стилів, які можна вибрати, але за потреби можна налаштувати макет або стиль, вносячи вручну зміни до макета та формату окремих елементів діаграми, наприклад області діаграми, області побудови, ряду даних або легенди діаграми.

    У разі застосування попередньо визначеного макета в діаграмі певний набір елементів (наприклад, назви, легенда, таблиця даних чи підписи даних) впорядковано певним чином. Для кожного типу діаграми є багато різних макетів.

    Після застосування попередньо визначеного стилю діаграму буде відформатовано на основі тема документа, створеної вами або вашою установою, щоб діаграма відповідала кольори теми (набору кольорів), шрифти теми (набору шрифтів заголовка та основного тексту) і ефекти теми (набору ліній та ефектів заливки).

    Самостійно створювати макети та стилі діаграм неможливо, проте можна створити шаблон діаграми та вкласти до нього макет і потрібне форматування.

    Привернення уваги до діаграми за допомогою форматування

    Щоб надати своїй діаграмі нестандартного вигляду та привернути до неї увагу, можна, крім попередньо визначеного стилю, застосувати форматування до окремих елементів діаграми, наприклад, до маркерів даних, області діаграми, області побудови, чисел і тексту назв і підписів. Для цього можна застосувати певні стилі фігур і стилі WordArt, але можна також відформатувати фігури та текст елементів діаграми вручну.

    Щоб додати форматування, можна виконати наведені нижче дії.

    • Заливка елементів діаграми. Щоб привернути увагу до певних елементів діаграми, можна використовувати кольори, текстури, рисунки та градієнтну заливку.
    • Змінення контурів елементів діаграми. Щоб виділити елементи діаграми, можна змінювати кольори, стилі і товщину ліній.
    • Додавання додаткових ефектів до елементів діаграми. Щоб надати своїй діаграмі завершений вигляд, до фігур діаграми можна застосувати додаткові ефекти – тіні, відбиття, світіння, згладжування, рельєф і ефект об’ємного обертання.
    • Форматування тексту і чисел. Можна форматувати текст і числа в назвах, підписах і текстових полях на діаграмі так само, як текст і числа на аркуші. Щоб зробити текст і числа виразнішими, можна навіть застосувати стилі WordArt.

    Повторне використання діаграм шляхом створення шаблонів

    Щоб використовувати настроєну для ваших потреб діаграму повторно, збережіть її як шаблон (CRTX) у папці шаблонів діаграми. Під час створення діаграм можна застосовувати шаблон діаграми так само, як і будь-який інший вбудований тип діаграми. Фактично шаблони діаграм є настроюваними типами діаграм, і їх можна також використовувати для змінення типу наявної діаграми. Якщо певний шаблон діаграми використовується часто, його можна зберегти як тип діаграми за замовчуванням.

    Крок 1. Створення простої діаграми

    Ви можете додати діаграму в документ Word одним із двох способів: вставити її, вбудувавши в документ Word, або вставити діаграму Excel у документ Word, зв’язаний із даними на аркуші Office Excel 2007. Основні відмінності між вбудованими та зв’язаними діаграмами полягають у тому, де зберігаються дані та як вони оновлюються після їх розміщення в документі Word.

    Примітка.: Для деяких типів діаграм потрібно впорядковувати певні дані на аркуші Excel. Докладні відомості див. в статті Упорядкування даних аркуша Excel.

    Вставлення діаграми за допомогою її вбудовування в документ

    У разі вбудовування діаграми Excel відомості у файлі Word у разі змінення вихідного файлу Excel не змінюються. Вбудовані об’єкти стають частиною файлу Word і після вставлення вони припиняють бути частиною вихідного файлу.

    Оскільки відомості повністю містяться в одному документі Word, вбудовування є доцільним, коли не потрібно, щоб у відомостях відображалися зміни у вихідному файлі, чи коли ви не хочете, щоб одержувачі документа переймалися з приводу оновлення зв’язаних даних.