Погодинна оплата праці: як відобразити в штатному розписі

Як правильно зазначити у штатному розписі погодинну оплату праці?

Відповідь

Якщо системою оплати праці в організації для різних категорій посад (професій) встановлені як місячні посадові оклади (для керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців), місячні тарифні ставки (для кваліфікованих робітників), оклади (для некваліфікованих робітників), так і годинні тарифні ставки (для робітників), радимо у штатному розписі відображати цю інформацію в окремих колонках: «Посадові оклади, місячні тарифні ставки, оклади» та «Годинні тарифні ставки».

Отже, в колонці «Годинні тарифні ставки» для професії із погодинною оплатою праці слід зазначити відповідну суму.

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар « 10 кейсів з військового обліку, на які не знайдете відповідь у законодавстві », який відбудеться 7 березня. Спікер — юрист, сертифікований експерт з військового обліку Юлія Видиборець. У програмі — обов’язки відповідального за ведення військового обліку, оповіщення про виклик до ТЦК працівників, які відсутні через відрядження, відпустку, хворобу, призупинення трудового договору. Також відповіді на важливі питання: як вести списки персонального військового обліку: сумісники, працівники, яким виповнилося 27 років, працівники, які відмовляються надати інформацію, як роботодавцям реагувати на вимоги ТЦК та СП, який документ підтверджує, що працівник був у ТЦК, чи вимагати його від працівника.

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся

Погодинна оплата праці 2024

Погодинна оплата праці – це різновид почасової форми оплати праці. Чому різновид? При почасовій оплата може бути не тільки погодинна, але й, наприклад, щоденна. Назвати погодинну оплату чимось новим не можна, так як вона існувала давно.

Погодинна форма оплати праці: коли застосовують

Погодинна оплата праці застосовується тоді, коли недоцільно встановлювати кількісні параметри праці. Працівник отримує платню залежно від часу, який відпрацював на роботі.

Розмір погодинної оплати залежить від двох показників:

Крім того, вона передбачає встановлення працівникам нормованих завдань — визначеного обсягу роботи, яку працівник має виконати за одну годину (ст. 92 Кодексу законів про працю України; КЗпП).

За погодинної форми оплати праці норма тривалості робочого тижня залишається незмінною — 40 годин. Перевищувати цю норму можна з урахуванням умов статті 65 КЗпП: 4 години протягом двох днів та 120 годин на рік. Це граничні норми надурочних робіт. За погодинної форми оплати праці роботу в надурочний час оплачують у подвійному розмірі годинної ставки (ч. 1 ст. 106 КЗпП).

Як розраховувати зарплату за погодинної оплати праці

Зарплату за погодинної оплати праці розраховують у два способи: простий (без премій) та з урахуванням премій (зокрема, згідно з положенням про преміювання).

За першого способу зарплату розраховуйте так:

Зарплата працівника = Погодинна тарифна ставка × Кількість відпрацьованих годин за місяць.

Якщо ж нараховуєте ще й премії, враховуйте їх під час розрахунку:

Зарплата працівника = Погодинна тарифна ставка × Кількість відпрацьованих годин за місяць + Премія.

Яких зарплатних мінімумів дотримувати

Для забезпечення мінімальних державних гарантій важливо, щоб годинна тарифна ставка була не менше годинної мінімальної оплати праці (ст. 3-1 Закону «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР). У 2020-2024 роках встановили певні розміри погодинної мінімальної зарплати. Наводимо приклад.

Увага: щодо працівників із погодинною оплатою дотримуйте держгарантію мінімальну зарплату в погодинному розмірі (лист Мінсоцполітики від 20.03.2017 № 766/0/101-17/28).

Це означає, що якщо працівник із погодинною тарифною ставкою виконав місячну норму праці і розмір його зарплати вийшов меншим за мінімальну місячну зарплату (01.01.2024-31.03.2024 – 7100 грн; 01.04.2024-31.12.2024 – 8000 грн), то доплачувати до мінімалки не потрібно! Мінімальний погодинний розмір з 1 січня по 31 березня 2024 року у сумі 42,60 гр, з 1 квітня по 31 грудня 2024 року і є тією мінімальною державною гарантією. Звичайно, при цьому дотримуйте годинні норми. Заборонено у разі підвищення годинної мінімалки одночасно збільшувати годинну норму роботи (пп. 4 п. 1 постанови КМУ «Про визначення та застосування мінімальної заробітної плати в погодинному розмірі» від 05.05.2010 № 330).

Пункт 2 Методрекомендацій № 69 вимагає встановлювати розмір погодинної зарплати не менше розміру місячної мінімалки за умови виконання місячної норми робочого часу. Така вимога суперечить змісту листа Мінсоцполітики від 20.03.2017 № 766/0/101-17/28 . Однак Методрекомендації № 69 прийняли у 1999 році. Мінімальну погодинну оплату праці стали визначати тільки з 2010 року. Тому у цьому питанні керуйтеся саме згаданим вище листом Мінсоцполітики.

Погодинна оплата праці: ЄСВ

Як нараховувати ЄСВ з мінімальної бази визначає абзац другий частини п’ятої статті 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI. У нормі йдеться винятково про розмір мінімальної зарплати за місяць. Виходить, що якщо зарплата за погодинної оплати за основним місцем роботи є меншою за встановлену мінімалку, наприклад, становить 7000 грн, а не 7100 грн (у січні – березні 2024 року), то ЄСВ нараховуйте саме 7100 грн ( лист ДФС від 13.04.2018 № 1549/ІПК/15-32-13-01-10 ).

Отже, за погодинної оплати праці:

• зарплата за місяць може бути меншою за місячну мінімалку (це не порушення трудового законодавства);
• якщо зарплата за місяць менша за місячну мінімальну зарплату, то ЄСВ нараховуйте з мінімальної зарплати . Тобто сума ЄСВ не може бути меншою за мінімальний місячний розмір.

Колеги! Запрошуємо взяти участь у безплатному вебінарі для бухгалтерів. Не пропустіть!

Погодинна оплата праці працівнику: як правильно відобразити в штратному розписі?

Працівник (зовнішній сумісник) працює на умовах неповного робочого часу з оплатою відповідно до відпрацьованого часу. Йому встановлений 1-годинний робочий день. Оклад – 5500 грн. Чи правильно у штатному розписі відобразити 0,125 посади, оклад – 5500 грн, а Фонду оплати праці – 687,50 грн? Чи правильним є те, що кожного місяця зарплата буде різною в залежності від кількості відпрацьованих годин?

Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників та штатний розпис (ч. 3 ст. 64 ГКУ ) .

Штатний розпис – це внутрішній документ, що розробляється для кожного підприємства та встановлює структуру, штати та посадові оклади.

Чинне законодавство не визначає загальної типової форми штатного розпису. Є лише форма для бюджетних організацій, яка затверджена наказом Мінфіну від 28.01.2002 р. №57. Також уніфікована форма штатного розпису, яку можна використати як зразок для розробки власної форми, міститься в Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів (схвалено Методичною комісією Державного комітету архіві України 20.06.2006 р., протокол №3).

Згідно із ст. 97 КЗпП та ст. 15 Закону про оплату праці форми та системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами самостійно в колективному договорі з дотриманням норм та гарантій передбачених законодавством, генеральною та галузевою угодами.

У чинному законодавстві не існує такого поняття як 0,125 посади, 0,5 посади та ін., а є неповний робочий час, відповідно до ст. 56 КЗпП.

За угодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

Оплата праці в цих випадках провадиться пропорці й но відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Щодо питання про 1-годинний робочий день та оплати.

Мінімальна заробітна плата у погодинному розмірі застосовується на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності та у фізичних осіб, які використовують найману працю, у разі застосування погодинної оплати праці (ст. 95 КЗпП, ст. 3-1 Закону про оплату праці).

Оплата праці працівників здійснюється за погодинною, відрядною або іншими системами оплати праці. Оплата може провадитися за результатами індивідуальних і колективних робіт (ст. 97 КЗпП).

Отже, вважаємо, що в даному випадку слід в наказі про прийняття на роботу зазначати про те, що працівника прийнято на роботу на умовах неповного робочого часу з погодинною оплатою праці.

У штатному розписі слід зазначити штатну одиницю цілу, тобто «1» та вказати повний оклад за цією посадою, а в дужках можна зазначити оплату за 1 годину роботи.

Так, у працівника може бути різний заробіток щомісяця залежно від відпрацьованих ним годин.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь .

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс