У табелі (типова форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу») години простою позначайте літерою «П» (наказ Держкомстату від 05.12.2008 № 489). Якщо простій тривав увесь робочий день (зміну), у табелі проставляйте позначку «П» і відображайте кількість годин простою (повну тривалість робочого дня чи зміни).
Питання перше. Що проставляти в табелі обліку робочого часу суміснику, якщо лікарняний був оплачений за основним місцем роботи? Тут все зрозуміло, оплачувану тимчасову непрацездатність відображають із кодом «ТН», а неоплачувану і з кодом «НН». Саме такі коди передбачені типовою формою табеля П-5.
Направлення працівника на курси підвищення кваліфікації оформлюється наказом (розпорядженням) за підписом керівника. На підставі такого наказу (розпорядження) у табелі обліку робочого часу можна зробити відмітку «Ін» — інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.
Рішення: у табелі обліку робочого часу дні відрядження позначають як «ВД» і 8годин, а якщо це робота у вихідний день у відрядженні «ВД/ВР» і «8/8». Все це варто зафіксувати у Положенні про табельний облік.
Під час простою працівник не виконує трудові обов'язки, визначені трудовим договором. Місце перебування працівника під час цілоденного простою законодавством не визначено, тому визначається безпосередньо роботодавцем шляхом видання розпорядчого документу (наказу або розпорядження).
Головне — зафіксуйте порядок передачі Табеля на аванс у внутрішніх документах, щоб механізм «відділ кадрів — бухгалтерія» працював як годинник . Як табелювати вихідні дні працівника?