Зміни в Порядку № 100: новації при розрахунку середньої зарплати

Чергові зміни внесені Урядом до порядку розрахунку середньої зарплати. Вони стосуються розрахунку відпускних та середньої виходячи з двомісячного періоду працівникам, чиї дані про зарплату були втрачені через війну. Крім того, підкориговано порядок включення премій у розрахунок середньої. Про це і поговоримо в статті.

Що змінилось у Порядку № 100

29 квітня 2022 року набрала чинності постанова № 486*, якою були внесені дві зміни до Порядку № 100.

1. Із розрахункового періоду дозволили виключати час, за який відсутні дані про нараховану заробітну плату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану (доповнення в абз. 6 п. 2 Порядку № 100).

2. Якщо період, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату, працівником відпрацьовано частково, то під час обчислення середньої заробітної плати враховується сума в розмірі не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати (доповнення в абз. 3 п. 3 Порядку № 100).

Застосовувати ці зміни потрібно з 29.04.2022 (з дати офіційного оприлюднення постанови № 486).

Про обмеження суми премії при розрахунку середньої зарплати ми розповімо пізніше (див. наступні публікації цього номеру), а зараз розберемось, коли та який час можна виключати з розрахункового періоду за новими правилами Порядку № 100.

Відсутні дані — викидаємо час з розрахункового періоду

Кого стосується. Зміни стосуються тих підприємств, установ, організацій, які внаслідок бойових дій і в період воєнного стану втратили інформацію або не мають доступу до інформації про нараховану заробітну плату працівників.

У регіонах, які постраждали внаслідок бойових дій, наслідки страшні і непередбачувані. Їх руйнівна сила не щадить ані людину, ані будівлю, ані техніку, ані документи. Та на відміну від втрати людських життів, можна знайти вихід із будь-якої ситуації. У тому числі при втраті зарплатно-трудової інформації.

Навіть якщо немає документів та інформації щодо діяльності підприємства, зокрема про нарахування зарплати працівникам, трудові договори з працівниками не розірвані і трудові відносини тривають. Працівники можуть звільнятися, йти у відпустку, їх можуть мобілізувати тощо. У таких випадках потрібно розрахувати середню зарплату.

Саме для таких випадків, як відсутність інформації про зарплатні нарахування в розрахунковому періоді, Уряд передбачив зміни в Порядку № 100 (ср. ). Ці зміни убезпечать працівників від заниження їх середнього заробітку.

Нові зміни діють для подій, які потребують розрахунку середнього заробітку і виникли 29 квітня 2022 року та пізніше. Наприклад, якщо працівник пішов у відпустку з 25 квітня 2022 року і йому розрахували відпускні за «старими» правилами, то нічого перераховувати не потрібно. А якщо він піде у відпустку в травні, то тепер можна виключати з розрахунку середньої зарплати час, в якому відсутні зарплатні дані через війну.

Це час, за який втрачені або недоступні дані про нараховану зарплату працівника через бойові дії в період воєнного стану. Наприклад, втрата документів, електронних програм бухобліку, в яких відображалася зарплатна історія працівника в розрахунковому періоді, або відсутність доступу до відомостей про нараховану зарплату саме внаслідок бойових дій.

Якщо дані недоступні тимчасово. Що робити, якщо дані про нараховану зарплату тимчасово недоступні через бойові дії? Чи треба буде після їх відновлення зробити перерахунок середньої зарплати? Наразі законодавство цього не вимагає. Але слідкуватимемо за змінами. Також чекаємо на роз’яснення уповноважених органів щодо цього питання.

Як варіант, інформацію про зарплатні нарахування своїм працівникам роботодавець може відновити з даних реєстру Пенсійного фонду. Але там немає всіх вихідних даних про нарахування зарплати, які потрібні при розрахунку середньої зарплати. Зокрема, про нараховані премії, про періоди, коли працівник не працював, тощо. Тому якщо ви не маєте доступу до даних про зарплату, нараховану за місяці, що увійшли до розрахункового періоду, безпечніше виключити такі місяці з розрахунку.

Яких випадків не стосується. Не виключаємо з розрахунку середньої зарплати час відсутності працівника з нез’ясованих причин. Тобто час, коли, наприклад, простій не оголошувався, а причини відсутності працівник не пояснює. Трудові обов’язки він не виконує, відповідно, в табелі має позначку «І» (інші причини неявок) або «НЗ». Зверніть увагу: не виключаємо з розрахунку час таких неявок працівника на роботу, навіть якщо причини його відсутності будуть визнані роботодавцем поважними.

Чому? От дивіться. Відповідно до абз. 6 п. 2 Порядку № 100 з розрахункового періоду виключається:

— час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково;

— час, за який відсутні дані про нараховану заробітну плату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану.

Отже, у випадку відсутності працівника з причини, не передбаченої законодавством, виключити період із розрахунку не маємо права. Дані про цю відсутність зафіксовані роботодавцем та відображені в бухгалтерських реєстрах. Тобто інформація про зарплатні нарахування працівнику відома, до неї не втрачено доступ.

Середня з розрахунку 2 місяців

Приклад 1. Через обстріли інформація про нараховану зарплату працівників за 1 квартал 2022 року недоступна. Із 1 по 15 квітня 2022 року (15 календарних днів) працівник перебував у відпустці без збереження зарплати. За 10 відпрацьованих днів квітня йому нараховано зарплату в розмірі 3095,24 грн.

У травні працівника направлено у відрядження. Як розрахувати середньоденну зарплату?

Початок відрядження працівника — травень 2022 року. Розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати та для оплати відрядження буде березень — квітень 2022 року. Оскільки інформація про нараховану зарплату працівника за березень 2022 року відсутня через бойові дії, то цей місяць повністю виключаємо з розрахункового періоду.

Також із розрахунку виключаються 15 календарних днів перебування працівника у відпустці без збереження зарплати у квітні 2022 року.

Отже, з двомісячного розрахункового періоду в розрахунку залишилася тільки частина квітня. А саме 10 відпрацьованих працівником днів.

Обчислюємо середньоденну зарплату за звичними правилами. Ділимо нараховану в розрахунковому періоді зарплату (3095,24 грн) на кількість відпрацьованих робочих днів:

Середня для відпустки

Приклад 2. Працівник іде в щорічну відпустку з 16 травня 2022 року. Його зарплата за травень 2021 року — грудень 2021 року становить 48386,40 грн. Через обстріли інформація про нараховану зарплату працівників за 1 квартал 2022 року недоступна. У квітні 2022 року оголошено весь місяць простій (оплата виходячи з 2/3 окладу). Як розрахувати середньоденну зарплату?

Відпустка працівника починається у травні 2022 року. Розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати буде травень 2021 року — квітень 2022 року.

Із розрахункового періоду викидаємо:

— час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (наприклад, час простою, оплаченого з розрахунку 2/3 окладу, відпустки без збереження зарплати на підставі ст. 25, 26 Закону про відпустки (у тому числі «карантинна» відпустка та відпустка без збереження зарплати протягом дії воєнного стану), неоплачуваний період відсторонення від роботи, період призупинення трудового договору тощо). У нашому випадку виключаємо з розрахунку повністю квітень 2022 року (30 календарних днів);

— час, за який відсутні дані про нараховану заробітну плату через бойові дії. За умовами прикладу 2 — це 1 квартал 2022 року (90 календарних днів: 31 + 28 + 31);

— святкові і неробочі дні в період до 24 березня 2022 року. За наведеним прикладом до розрахунку не увійдуть тільки свята в місяцях, які лишаються в розрахунку. Це 8 календарних днів (1, 2 і 9 травня, 20 і 28 червня, 24 серпня, 14 жовтня, 25 грудня 2021 року).

Розрахуємо кількість календарних днів із 12-місячного розрахункового періоду (365 календарних днів), які візьмуть участь у розрахунку.

Обчислимо суму середньоденної зарплати:

Обчислюємо середню зарплату за новими правилами

Чек-лист “Заработная плата в 1C:Підприємство Бухгалтерія 2.0” Выплачивайте зарплату в 1C:Підприємство и ничего не забывайте с подробной инструкцией действий.

Первоначальные настройки “Бухгалтерія для України, ред. 2.0” Настройте свою конфигурацию и работайте с комфортом. Сэкономьте время и нервы с нашей книгой.

Работа с первичными документами в “Бухгалтерія (ред.2.0)” Пособие станет полезным для начинающих бухгалтеров и тех, кто только осваивает 1C:Підприємство.

Наприкінці «літнього» відпускного сезону Кабмін постановою №957 від 08.09.2023 року вніс зміни до Порядку №100. Нагадаємо, що Порядок №100 використовується для обчислення середньої заробітної плати при розрахунку відпусток, компенсацій за невикористані відпустки, відрядження, тощо. Не використовується цей Порядок при розрахунку лікарняних та інших соціальних виплат. Вони регламентуються іншими нормативними документами. Про те, що змінилося йдеться в цій статті.

Що змінилося?

Зміни в Порядку №100 торкнулися розрахунку середньої зарплати для виплати компенсацій за невикористану відпустку та матеріальної допомоги. Також були конкретизовані алгоритми розрахунків певних виплат та перелік виплат, які не включають до розрахунку середньої зарплати.

Без змін залишається розрахунок відпускних та виплат, для яких розрахунковий період – це останні 2 місяці. Виключення складає матеріальна допомога, що рахується із середньої зарплати. Отже, якщо нам потрібно зробити розрахунок середньої зарплати для виконання громадських обов’язків у робочий час, медогляд, переведення на нижчеоплачувану роботу, відрядження (щоб порівняти середню оплату з денною), виплати вихідної допомоги та інші, використовуємо старі правила, виключенням є матеріальна допомога, яка прив’язана до середньої зарплати.

В яких випадках виплачується компенсація невикористаної відпустки?

Зміни, які торкаються найбільшого кола підприємств, установ та ФОПів, це, звісно ж, розрахунок середньої зарплати при виплаті компенсацій за невикористану відпустку. І спочатку розберемося, в яких випадках ця компенсація має бути виплачена. Грошова компенсація за невикористану відпустку може бути виплачена у двох випадках: компенсація при звільненні та компенсація без звільнення. З першим варіантом, начебто все зрозуміло – це коли на дату звільнення у людини є накопичені дні невикористаної відпустки. Причому неважливо які це дні: чергової відпустки або відпустки на дітей чи інше. А от з другим варіантом трохи інакше. Кожен бухгалтер знає, що замінити відпустку компенсацією не можна. Це законодавчо встановлена норма.

Право на відпустки забезпечується: забороною заміни відпустки грошовою компенсацією, крім випадків, передбачених статтею 24 цього Закону. ст. 2 Закону про відпустки

Тобто, є певні виключення в можливості виплачувати грошову компенсацію за невикористану відпустку при звільненні працівника. Така можливість виникає, якщо умовами колективного договору встановлена кількість днів відпустки більша за 24 календарні дні. В цьому випадку можна скористатися ст. 24:

«За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні». абз 3. Ст. 2 Закону про відпустки

Розглянемо цю ситуацію на прикладі: Приклад 1 Умовами колективного договору працівник має право на щорічну відпустку 28 календарних днів. Період, за який відпустка має бути надана – з квітня 2022 року по березень 2023 року. В 2023 році працівник перебував у відпустці 24 календарних дні. А за останні 4 дні, за його бажанням, може отримати компенсацію.

Слід пам’ятати: Особам віком до вісімнадцяти років заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією не допускається. абз 4. Ст. 2 Закону про відпустки

Новий порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Для того, щоб не заплутатися та правильно обчислити середню зарплату за оновленими Порядком №100, потрібно дати відповідь на запитання: «Коли працівником зароблено право на дні відпустки, що підлягають компенсації?» Якщо таке право працівник набув до 31.12.2023 року, розрахунок потрібно зробити «по новому», а саме: виходячи з виплат, які були нараховані в 2023 році. Для тої компенсації, на яку право буде отримане з 01.01.2024 року, розрахунок залишиться «по старому», тобто за останні 12 календарних місяців, які передують місяцю виплати компенсації.

Немає значення яка відпустка компенсується, має значення тільки період, за який ця відпустка має бути надана. Тобто, при розрахунку «відпускної» компенсації на перший план виходить рік набуття права на таку відпустку.

• з 01.06.2022 року по 31.05.2023 року (24 календарних дні);

• з 01.06.2023 року до дати звільнення (12 календарних днів).

На всі дні працівник набув права до 31.12.2023 року, тому розрахунковий період – з 01.01.2023 по 31 жовтня 2023 року

Якщо звільнення працівника відбудеться після 01.01.2024 року, то ситуація буде інша.

Працівник звільнився 01 березня 2024 року. В нього накопичилося невикористані дні відпустки:

• з 01.06.2022 року по 31.05.2023 року – 24 календарних дні;

• з 01.06.2023 року до дати звільнення – 18 календарних днів, в тому числі з 01.06.2023 року по 31.12.2023року – 14 календарних днів, з 01.01.2024 до дати звільнення – 4 календарних дні.

Загальна кількість днів відпустки 42.

За який період мають надаватися дні відпустки

До якого періоду відносяться дні відпустки

Розрахунковий період для обчислення середньої зарплати

01.06.2022 року – 31.05.2023 року

01.06.2023 року – 31.12.2023 року

01.01.2024 року – 29.02.2024 року

Із розрахунку 12 місяців, що передують даті звільнення, а саме 01.03.2023 року по 29.02.2024 року

Працівник був прийнятий на роботу 20.03.2023 року та звільнився 05 листопада 2023 року.

Розрахунковий період буде квітень – жовтень, оскільки березень та листопад 2023 року працівником відпрацьовано не в повному обсязі.

Інші зміни Постанови 100

«Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки».

Тобто, якщо раніше матеріальна допомога, яка прив’язана до середньої зарплати, обчислювалась із розрахунку останніх 2 місяців, тепер цей розрахунок включатиме 12 місяців.

1. Абзац 20 п.4 Порядку №100 доповнив перелік виплат, які не включаються до розрахунку середньої зарплати для нарахування матеріальної допомоги в грошовій формі), а саме:

«При обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці та для нарахування матеріальної (грошової) допомоги, крім перелічених вище виплат, також не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов’язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю».

На що потрібно звернути увагу?

По-перше, в цьому пункті йдеться про розрахунок середньої зарплати за останні 2 місяці, а також про обчислення матеріальної допомоги, для якої в розрахунок потрібно брати 12 місяців.

По-друге, тепер при розрахунку виплат не буде враховуватися виплати за час, коли працівнику зберігався середній заробіток, а також виплати лікарняних.

1. Доповнення, які внесені в Порядок №100 торкнулися також алгоритму розрахунку матеріальної допомоги в грошовій формі (нові абзаци п7.).

У разі, коли середньомісячна заробітна плата визначена законодавством як «розрахункова величина для нарахування матеріальної (грошової) допомоги», вона обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді.

Середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 12 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів. Під час обчислення середньої заробітної плати за 12 місяців, виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення суми, розрахованої відповідно до абз. двадцять третього п. 4 цього Порядку, на число робочих днів за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації.

Середньомісячне число робочих днів розраховується шляхом ділення на 12 сумарного числа робочих днів за останні 12 календарних місяців згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації, встановленим з дотриманням вимог законодавства».

Таким чином, для розрахунку матеріальної допомоги, якщо вона розраховується за середньою зарплатою використовуємо простий алгоритм:

1. Визначаємо середньомісячну кількість робочих днів. Для цього розрахуємо сумарну кількість робочих днів за останні 12 місяців за графіком роботи підприємства та ділимо на 12.
   Принципово, що у чисельнику кількість днів саме за графіком роботи, а не за календарем.
2. Обчислюємо середньоденну зарплату шляхом ділення суми зарплати за фактичні робочі дні за графіком (за 12 місяців) на число відпрацьованих днів. Не забуваємо при цьому про абз. 2п.2 Порядку №100 про виплати, які не мають потрапити до розрахунку середньої зарплати.
3. Розраховуємо середньомісячну зарплату множенням середньоденної зарплати на середньомісячну кількість робочих днів.

Якщо працівник в розрахунковому періоді не відпрацював жодного дня або не має такого періоду, середньоденну зарплату визначаємо наступним чином:

Допомога надається в грудні 2023 року.
Розрахунковий період: грудень 2022 – листопад 2023 року.
Кількість днів за графіком роботи підприємства 262.
Кількість відпрацьованих днів 225.

Зарплата за відпрацьовані дні 213 750 грн – враховується у розрахунку.
Відпускні 18000 грн – не враховується.
Лікарняні 10000 грн – не враховується.
Середньоденна зарплата = 213 750 / 225 = 950 грн.
Середньомісячне число робочих днів = 262 / 12 = 21,83.

Таким чином, матеріальна допомога у розмірі середньомісячної зарплати складатиме:
950 грн х 21,83 = 22 638,50 грн.

Висновок

Порядком №100 внесено наступні зміни:

1. Матеріальна допомога, якщо для неї використовується середня зарплата, обчислюється із розрахунку 12 місяців, що передують місяцю виплати такої допомоги.
2. Для розрахунку компенсації за невикористану відпустку потрібно враховувати, коли працівник набув право на таку відпустку: до чи після 31.12.2023 року.
3. Перелік виплат, які не враховуються в розрахунку середньої зарплати, доповнено.
4. Надано алгоритм розрахунку середньої зарплати для визначення матеріальної допомоги та виплат, для яких середня зарплата розраховується із розрахунку за останні 2 місяці.

Зміни в порядку №100 суттєві, тож на прикладах їх зрозуміти набагато простіше. І ми вже готуємо продовження цієї статті, де буде ще більше прикладів. Не пропустіть!

Підпишіться на наш Telegram

та безкоштовно отримайте повний доступ до всіх матеріалів блогу

Для цього перейдіть по кнопці нижче і в телеграмі натисніть /start