Розробка Welcome Book – це важливий етап під час підготовки до зустрічі нового співробітника компанії. Welcome Book є спеціальною інформаційною пам'яткою, яка допомагає орієнтуватися новим співробітникам у корпоративному середовищі. Такий Welcome Book можна використовувати і для гостей компанії або клієнтів. Він сприяє гладкій адаптації нових людей, дозволяє їм швидше опанувати процеси, правила та цінності компанії. У Welcome Book міститься вся необхідна інформація про компанію, її історію, цілі та завдання, структуру, робочі процеси, політиків і процедур. Також Welcome Book може містити додаткову інформацію про район, в якому знаходиться офіс компанії.
Створення Welcome Book має низку переваг. По-перше, це дозволяє скоротити час тренування нового співробітника з питань організації та структури компанії. Замість того, щоб навчати кожного нового співробітника індивідуально, чудово роздрукований Welcome Book може надати всі необхідні відомості. По-друге, Welcome Book допомагає покращити комунікацію всередині компанії. Будучи чіткою та одноманітною інформаційною базою, він запобігає появі різночитань та плутанини. Нові співробітники та гості можуть звернутися до Welcome Book, щоб отримати точну та достовірну інформацію. По-третє, Welcome Book стає програмою знайомства з організаційними принципами та цінностями компанії. Нові співробітники можуть познайомитися з історією компанії, дізнатися про її місію, основні цілі та завдання, а також про те, як вони можуть зробити свій внесок у розвиток компанії.
Отже, Welcome Book відіграє в організації зустрічі нового співробітника або гостя компанії. Це інформаційна пам'ятка, яка допомагає новим людям орієнтуватися у корпоративному середовищі. Welcome Book надає всю необхідну інформацію про компанію, її історію, структуру, робочі процеси, політиків та процедури. Створення Welcome Book дозволяє скоротити час тренування нових співробітників та покращує комунікацію всередині компанії. Welcome Book також є важливою програмою знайомства з організаційними принципами та цінностями компанії.
| Номер | Назва |
|---|---|
| 1 | Інструкція для нових співробітників |
| 2 | Інформація про компанію та її цінності |
| 3 | Правила та політики компанії |
| 4 | Контактні дані співробітників та необхідних ресурсів |
| 5 | Розклад та інформація про офіс |
Навіщо потрібен Велком пак?
Насамперед для того, щоб новий співробітник міг швидше налагодити контакт і зі своїм керівництвом, і колективом. Вручивши подарунок новому співробітнику, ви покажете йому своє розташування, дружелюбність та відкритість. Велкам-бокси прискорюють адаптацію працівників, дозволяють їм почуватися невід'ємною частиною корпорації.
Що має бути у Welcome Book?
Що таке welcome book для нових співробітників, і що туди може входити?
- Інформація про компанію – цінності, місія, історія, цілі на найближчий рік.
- Організаційна структура — зони відповідальності, хто підпорядкований і начальник, які принципи розподілу роботи в команді.
Навіщо новому співробітнику потрібна книга новачка?
Вітальна книга нового співробітника – важливий інструмент, який допомагає знизити плинність у компанії та підвищити лояльність з першого дня. Видання книги новачка – новий для Росії тренд, який поки вважається скоріше позитивною ініціативою фахівців відділу HR, а не їхнім обов'язком.