На підприємстві зберігають 3 роки документи, які не ввійшли до складу особових справ, зокрема заяви, довідки, подання, та значну частина листів. Строк зберігання «5 років» встановлено, зокрема, для документів (планів, звітів, листів) про стажування, а також для певних видів листування тощо.6 серп. 2021 р.
шість службових листів все ж таки слід зберігати 5 років на відміну від статей Переліку, затвердженого наказом Голов ного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41, у яких для різних видів службових листів було визначено строк зберігання 3 роки.
При цьому строк зберігання для документів та інформації, пов'язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, для фізичних осіб – підприємців встановлюється відповідно до ПКУ та становить 3 роки (п. 1.4 Переліку).
Більшість документів, які підприємство використовує у своїй господарській діяльності, зберігаються три роки.
Наше транспортне підприємство надає послуги з перевезення. Тож нас цікавить строк зберігання ТТН та подорожнього листа до неї. ВІДПОВІДЬ: Строк зберігання згаданих документів — 3 роки (невдовзі — 5 років), який збільшується на весь період дії воєнного стану.
Окрему групу у категорії документів з тривалим строком зберігання (75 років) становлять документи з кадрових питань (особового складу) — накази про прийняття на роботу, звільнення з роботи, суміщення та сумісництво тощо, картотеки до наказів з особового складу, книги реєстрації видачі дипломів у навчальних закладах …
організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях