Більшість документів, які підприємство використовує у своїй господарській діяльності, зберігаються три роки. Проте деякі документи потрібно зберігати протягом 5 та навіть 75 років (зокрема, відомості для нарахування зарплати). Крім того, щодо окремих документів Переліком № 41 передбачені додаткові обмеження.
Обчислення строків зберігання документів проводиться з 1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2011 році, починається з 1 січня 2012 року (п. 2.10 Переліку).
Договори переважно мають тимчасові строки зберіган ня — від 3 до 10 років включно, з типовою приміткою «Після закінчення строку дії договору», яка означає, що обчислення строку зберігання має починатися не від дати укладення від повідного договору, а від дати припинення його дії.
Документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб 7️5️ років і не підлягають передачі до державних архівів, зокрема: накази з особового складу; особові рахунки; відомості нарахування заробітної плати тощо.
1825 днів (5 років) – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними п. 133.1, пп.
Безкоштовний сервіс Google миттєво перекладає слова, фрази й веб-сторінки з української на понад 100 мов і навпаки.