Одним із важливих елементів у процесі роботи у різних сферах діяльності є звітність. Звіт – це документ, в якому міститься інформація про результати виконаної роботи, події або досягнуті цілі. Залежно від конкретної сфери діяльності, звіт може мати різний формат і складові.
Першим і, мабуть, найважливішим елементом звіту є вступ. У цій частині звіту слід коротко описати мету роботи, завдання, поставлені, а також план або методи дослідження, які були використані. Введення допомагає орієнтуватися читачеві та зрозуміти, що саме буде представлено надалі.
Проте запровадження лише однією інформацією про мету та завдання роботи недостатньо для повноцінного звіту. У ньому також мають бути основні результати дослідження чи роботи, підтверджені відповідними даними чи фактами. Результати можуть бути представлені у вигляді таблиць, графіків, фотографій чи інших графічних чи текстових матеріалів. Важливо, щоб результати були підкріплені об'єктивними фактами та інформацією, щоб читач міг сформувати повне уявлення про подію.
Таким чином, звіт, як важливий інструмент у процесі роботи, повинен містити вступ, основні результати дослідження або роботи, а також об'єктивну інформацію та факти, що підтверджують ці результати. Такий підхід допомагає досягти мети звіту, а саме передати інформацію про виконану роботу або досягнуті результати фактично та достовірно.
| № | Найменування звіту | Вміст |
|---|---|---|
| 1 | Звіт про фінансові результати | Інформація про доходи та витрати компанії за певний період часу |
| 2 | Звіт про продаж | Дані про реалізацію товарів чи послуг, включаючи обсяги та виручку |
| 3 | Звіт про інвентаризацію | Список майна та матеріалів, що знаходяться на складі або у використанні |
| 4 | Звіт про кадрову статистику | Інформація про кількість співробітників, їх категорії та структуру компанії |
| 5 | Звіт про маркетингові дослідження | Результати та аналіз досліджень ринку та споживчого попиту |
Навіщо призначений звіт?
Основне призначення звіту (як і облікових ІВ загалом) – надавати інформацію, на основі якої люди могли б приймати управлінські рішення.
Що включає звіт?
Звіт – це документ, що містить інформацію про виконані дії, результати проведеної роботи. Включає в себе таблиці, графіки, списки, описи у вигляді тексту.
Які форми звітів існують для підприємства?
До основних форм фінансової звітності на підприємстві відносяться:
- Бухгалтерський баланс.
- Звіт про прибутки та збитки.
- Звіт про зміни капіталу
- Звіт про рух коштів.