Видавати працівникам трудові книжки, які зберігаються у роботодавця, підстав немає.
Необхідно увійдіть до особистого кабінету на сайті Пенсійного фонду https://portal.pfu.gov.ua за допомогою: електронно-цифрового підпису (способи його отримання різноманітні, наприклад, через податкову службу, АТ КБ «Приватбанк» та інші банки) або авторизації через Дія.
Працівник звертається до роботодавця з заявою, в якій просить видати йому трудову книжку з обґрунтуванням необхідності такої видачі. Роботодавець заводить додатковий журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок (довільної форми), де працівник розписується в отриманні та поверненні трудової книжки.
— під час дії воєнного стану (ст. 7 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). Видача трудової книжки працівникові здійснюється під підпис.
ВАЖЛИВО! Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення. При затримці видачі трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органу працівникові сплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу.
Як оформити електронну трудову книжку
- Увійди або зареєструйся на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ).
- Зліва на сторінці особистого кабінету вибери в меню Надання скан-копій трудової книжки.
- Відскануй свою паперову трудову книжку. …
- Додай відсканований документ та натисни кнопку Відправити до ПФУ.
За законом, у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок. Після перевірки даних із боку Пенсійного фонду України та їхнього …