Більшість документів, які підприємство використовує у своїй господарській діяльності, зберігаються три роки. Проте деякі документи потрібно зберігати протягом 5 та навіть 75 років (зокрема, відомості для нарахування зарплати).
Як групувати документи у справи Документи мають бути сформовані у справи в хронологічному та/або логічному порядку. Положення, правила, інструкції тощо, затверджені наказами, групують разом із зазначеними документами. Якщо вони затверджені як самостійні документи, їх формують в окремі справи за видами і хронологією.
«Доступ до архівів надається на підставі письмового звернення на ім'я начальника управління.
Запит можна відправити на відділення пошти потрібного вам архіву або на його електронну адресу. Виконувати запит можуть до місяця. Інколи термін може бути продовжено до 45 днів. Бувають випадки, коли заявнику пропонують самостійно провести пошук у читальних залах архіву.
Архі́в — установа, що здійснює приймання, опис і зберігання документів з метою використання ретроспективної документної інформації.
Як правильно архівувати документи на підприємстві? December 15, 2014. Первинні документи є основою бухгалтерського та податкового обліку, тому дуже важливо їх правильно зберігати, …