Процедура прописки і виписки в Україні: документи, нюанси реєстрації та штрафи

Кожна друга людина стикається з проблемою отримання прописки в Україні. Це процес, який вимагає дотримання встановлених законодавством правил. У минулому році правила прописки в Україні трохи змінилися. Які ж документи знадобляться тепер для здійснення подібних операцій?

Документи для прописки дорослої людини

Доросла людина може отримати прописку в Україні, звернувшись до органів місцевого самоврядування, в ЦНАП або до виконавчих органів сільської місцевості. Подібні організації видають перелік паперів, які необхідні для здійснення таких операцій.

Але які документи потрібні для прописки дорослої людини? Їхній стандартний перелік наступний:

• заява, що підтверджує реєстрацію місця проживання;
• папір, до якого вносять основні відомості, пов’язані з вашим місцем проживання;
• квитанція, що підтверджує те, що ви сплатили суму адміністративного збору.

• договір найму, ордер, договір оренди та інші документи, які підтверджують, що ви маєте право на проживання в житлі;
• право на вселення в житлове приміщення, підкріплене рішенням судових органів;
• визнання за вами права власності на житлове приміщення або право користування ним;
• адреса військової частини, якщо ви проходите службу на території України;
• прописка в Україні буде отримана, якщо у вас є право на перебування в спеціалізованому соціальному закладі або закладі соціального обслуговування;
• громадяни, які підлягають постановці на військовий облік або ж уже перебувають на військовому обліку, повинні надати військовий квиток або посвідчення про приписку;
• заява про те, що ви бажаєте знятися з реєстрації попереднього місця проживання.

ВАЖЛИВО! Якщо раптом вищеописані документи відсутні, місце проживання реєструється за згодою власника житла та інших членів його сім’ї.

Це документи для прописки дорослої людини, які потрібно буде зібрати. Актуальний перелік вам завжди можуть підказати у відповідних органах.

Правила прописки дітей в Україні

Щоб прописка дитини на території України не викликала проблем, необхідно пам’ятати про існування важливих моментів. На місце проживання і прописки дитини безпосередньо впливає її вік. Якщо дитині не виповнилося 18 років, вона вважається неповнолітньою. У неї є можливість самостійно вирішити, де вона хоче жити.

Прописка дитини в Україні віком до 10-ти років залежить від місця проживання батьків або опікуна. Також на цей процес впливає місцезнаходження медичного або навчального закладу, в якому живе дитина.

Які документи потрібні для реєстрації дитини на території України? Ось їхній стандартний перелік:

• заява, написана за встановленою формою. Бланк вам видадуть в тих органах, в які ви звернетеся;
• свідоцтво про народження дитини;
• документ, що підтверджує те, що ви сплатили адміністративні збори;
• паспорти обох батьків або, у крайньому випадку, одного з них. Знадобиться і письмова угода другого з батьків.

Ці документи для реєстрації дитини потрібно зібрати в обов’язковому порядку. Якщо їй ще не виповнилося 14 років, необхідна згода від обох батьків. У момент підтвердження факту прописки потрібно запросити посадова особа. Особливо це стосується тих ситуацій, коли батьки дитини прописані не за однією адресою. Якщо прописка дитини в Україні здійснюється без присутності одного з батьків, то його згоду необхідно завірити у нотаріуса.

Прописати дитину без згоди другого з батьків теж можливо. Але в такому випадку доведеться звертатися в органи опіки або до суду. У рішенні судових органів має бути присутня фраза «визначити місце проживання дитини з матір’ю або батьком». Щоб отримати такий документ, потрібно подати позов до суду з проханням про визначення місця прописки дитини.

Чи можлива прописка дитини без згоди власника квартири? Це реально тільки в тому випадку, якщо мова йде про неповнолітню дитину. У такій ситуації можна прописати її за своїм місцем реєстрації без відома власника житла. Якщо ви не знаєте, що потрібно для реєстрації дитини таким способом, то зберіть перераховані вище документи. Також вам знадобиться згода другого з батьків. Порядок реєстрації дитини без відома власника квартири залишається незмінним.

Отже, можна підбити підсумки з усього, що сказано вище:

• дитина, якій ще не виповнилося 10-ти років, повинна бути прописана з одним з батьків. Для дітей, які проживають на території навчального або лікувального закладу, діють інші правила. Вона прописується за місцем свого знаходження;
• зареєструвати місце проживання дитини, якій ще не виповнилося 14-ти років, можна тільки за згодою обох батьків. Але бувають ситуації, що батьки прописані не за однією адресою, а за різними. Саме тому другий з батьків обов’язково повинен бути присутнім під час подачі документів до відповідних органів. Якщо такої можливості у нього немає, йому потрібно дати свою письмову згоду, яке завірено в нотаріальній конторі;
• можна прописати дитину і без згоди другого з батьків. Однак у такій ситуації доведеться звертатися до суду з відповідним позовом. Також можна звернутися до органів опіки та піклування, зібравши всі необхідні документи;
• деякі органи влади вимагають принести довідку з ЖЕКу, в якій зазначено, що дитина не прописана за місцем проживання другого з батьків. Ці дії не можна назвати правомірними. У законодавстві подібних вимог немає, тому ви можете відмовитися від надання подібного документа.

Щоб прописати дитину в Україні, дотримуйтесь описаних вище правил. Тільки в такому випадку процес пройде без зайвих проблем. Заздалегідь відвідайте відповідні органи, щоб взяти список необхідних для отримання реєстрації документів. Це дозволить вам заощадити чимало часу, адже ви одразу ж приступите до справи.

Документи для прописки новонародженого

Не всі знають, чи обов’язкова прописка в Україні новонародженої дитини. Насправді, додаткових прав дитині вона не дає. Призначена прописка для того, щоб державні органи вели облік громадян на території України.

Прописка новонародженого в Україні відбувається шляхом передачі персональних даних малюка в Державну міграційну службу органами соціального захисту населення.

Які документи потрібні для реєстрації дитини, розглянемо докладніше:

• заповнений бланк, який ви отримаєте у відповідних органах;
• квитанція, що підтверджує факт оплати державного мита;
• свідоцтво про народження малюка;
• прописка дитини в Україні вимагає документів, які підтверджують те, що ви є власником житла.

Тепер ви знаєте, які документи потрібні для реєстрації дитини. Їх не так вже й багато, тому зібрати їх можна за мінімальний часовий проміжок. Але важливо, щоб в цьому процесі брали участь обидва батьки.

Якщо раптом один з батьків не може бути присутнім в момент прописки новонародженого, необхідно взяти у нього письмовий дозвіл. Документ складається за шаблоном, встановленим законодавством. Але він не має сили без печатки нотаріуса. Саме тому даний момент не можна випустити з уваги. В іншому випадку прописка новонародженої дитини може значно затягнутися.

Тимчасова прописка в Україні: що необхідно зробити для її отримання?

Реєстрація іноземних громадян на території України – це клопіткий і непростий процес. Тимчасова прописка може бути надана тільки після працевлаштування людини. Це обов’язкова процедура, без якої перебувати на території країни неможливо.

Щоб перебувати в Україні тривалий термін, іноземному громадянину знадобиться тимчасова прописка в Україні. Ця умова встановлена у відповідному законодавстві, тому її порушення тягне за собою кримінальну відповідальність.

Іноземний громадянин повинен зареєструватися в ОВІР. Адресу реєстрації місця проживання підшукує нерезидент. Але деякі фірми можуть надати допомогу у вирішенні такого питання. Завдяки цьому можна заощадити набагато більше часу, оскільки нерідко пошуки адреси реєстрації місця проживання викликають чимало проблем і складнощів.

Але які документи потрібні для прописки в Україні на тимчасовій основі? Потрібно підготувати папери, що підтверджують, що власник житла дає дозвіл на реєстрацію нерезидента. Цей документ необхідно завірити у нотаріуса. Якщо подібного паперу немає, то відповідні органи не мають права прописати вас за певною адресою. Це правило прописано у відповідному законодавстві, тому його порушення тягне за собою адміністративну та кримінальну відповідальність.

Звичайно, тимчасова прописка в Україні видається на певний термін. Всю важливу інформацію ви зможете уточнити в тих органах, в які подаєте документи. Там вам пояснять особливості терміну реєстрації та правила, які допоможуть її продовжити.

Як в Україні вклеїти фото в паспорт не за місцем прописки?

Багато людей задають питання: чи можна вклеїти фото в паспорт не за місцем прописки? Це цілком можливо, оскільки в законодавстві прописані відповідні пункти.

Документи, необхідні для вклеювання фотографії в паспорт, подають за місцем проживання. Для цього потрібно звернутися до тих працівникам житлово-комунальних служб, які займаються обслуговуванням вашого місця проживання. Але ви можете звернутися в органи МВС, минаючи ЖЕК, тобто, безпосередньо. Сюди потрібно подати заяву, згідно з якою у вас буде можливість вклеїти в паспорт нову фотографію, не порушуючи встановлене законодавство.

Якщо ви отримували паспорт в одному місті, але в момент необхідності зміни фото проживаєте в іншому місці, вам не доведеться повертатися туди, де ви його отримували. Вклеїти фотографію набагато простіше, адже особливих проблем подібна операція не викликає. Це зроблять органи МВС, які функціонують на території того міста, в якому ви проживаєте на даний момент.

Тепер ви знаєте, чи можна вклеїти фото в паспорт не за місцем прописки. Пам’ятайте про існування законодавства, щоб в будь-який момент отримати можливість відстояти свої права.

Який штраф за відсутність прописки передбачений в Україні?

Стаття 197 Кодексу України встановлює відповідальність за проживання без прописки, тому необхідно чітко дотримуватися визначених в законодавстві правил. Якщо проживати без реєстрації місця проживання, можна отримати адміністративне попередження. Це перший крок влади до того, щоб оштрафувати людину.

Правопорушення, вчинене повторно протягом 12-ти місяців, карається більш суворо. Людина отримує штраф за відсутність прописки, розмір якого дорівнює 1-3 мінімальним доходам громадян, які не обкладаються податками.

В законодавстві прописано пункт, що стосується прострочення реєстрації новонароджених дітей. Виписується штраф за прописку в тому випадку, якщо у батьків не було поважних причин для такого вчинку. Розмір штрафу такий же, як і в попередньому варіанті. Батькам доведеться заплатити від 1 до 3 мінімумів неоподатковуваних доходів. Однак примітно те, що попереджень органи влади не роблять. Вони одразу ж штрафують людей, керуючись правилами, прописаними у відповідному законодавстві.

Якщо людина виконувала норми адміністративного і кримінального законодавства, то розмір штрафу зменшується. Він складе 50% прожиткового мінімуму на кожний місяць для тих осіб, які є працездатними. Такий штраф за несвоєчасну прописку вказано в Податковому кодексі України пунктом 169.1.1.

Підсумки

Редакція Maanimo в цій статті розглянула основні питання, які стосуються отримання прописки в Україні в 2020 році. Вам необхідно зібрати всі потрібні документи і взяти до уваги важливі нюанси. Тільки в такому випадку даний процес не викличе у вас проблем і складнощів. Також в статті вказана актуальна нормативно-правова документація, яка допоможе відстояти вам свої права. Якщо у вас є питання, можете їх задавати в коментарях.

Залишіть коментар

Коментарі

Доброе время суток. Вопрос о прописке . Как можно прописать ребенка если нет своего жилья? То есть живём на съёмном жилье, о каких штрафах речь , было бы где прописывать прописали бы!

Предлагаю поддержать петицию об исключении военного билета их списка необходимых документов для выписки/прописки:
petition.president.gov.ua/petition/90402

Доброго дня. У мене є до вас запитання. Я буду дуже вдячний за вашу відповідь. Я зіткнувся з такою проблемою на даний час. Моїй дитині 8 років. Реєстрацію в РАГСі ми маємо і відповідний документ. Але, нажаль, так сталося, що дитина не була прописана за місцем проживання батьків. На той час і до нині не вникали в це питання да і ніхто не підказав, так як живемо не самі а в батьків дружини. Ми в батьків прописані з дружиною, але не власники. Чим це мені може загрожувати? Дуже дякую, якщо відпишите.

Непонятно, какие именно “граждане, которые подлежат постановке на воинский учет или же уже находятся на воинском учете, должны предоставить военный билет или удостоверение о приписке;”
(например, если у мужчины нет билета или удостоверения?) И к каким именно документам относится примечание “ВАЖНО! Если вдруг вышеописанные документы отсутствуют, место жительства регистрируется с согласия собственника жилья и прочих членов его семьи.”

Здравствуйте.Мой сын студент дневного отделения ВУЗа.Он переселенец из Донецка.Он временно был прописан в студенческом общежитии .На новый учебный год ему было отказано в общежитии.Сейчас он без прописки.Как ему не нарушить закон

Декларування місця проживання та реєстрація місця проживання (перебування) особи

Декларування місця проживання та реєстрація місця проживання (перебування) особи

1 грудня 2021 року набрав чинності Закон України від 5 листопада 2021 року № 1871-IX «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» (далі – Закон № 1871-IX), який регулює відносини у сфері надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб в Україні, а також встановлює порядок надання таких послуг та порядок внесення, обробки, обміну відповідними відомостями в електронних реєстрах, базах даних для надання таких послуг.

З метою реалізації положень Закону № 1871-IX, 7 лютого 2022 року Кабінетом Міністрів України прийнято постанову № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад» (набрання чинності 14 березня 2022 року), якою затверджено:

• Порядок декларування та реєстрації місця проживання (перебування),
• Порядок створення, ведення та адміністрування реєстрів територіальних громад,
• Порядок електронної інформаційної взаємодії між інформаційно-комунікаційними системами та передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру.

Механізм здійснення декларування/реєстрації місця проживання (перебування), зміни місця проживання, зняття із задекларованого/ зареєстрованого місця проживання (перебування), скасування декларування/ реєстрації місця проживання (перебування) визначає Порядок декларування та реєстрації місця проживання (перебування), який також встановлює форми необхідних для цього документів.

Декларування/реєстрація місця проживання (перебування), зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), зміна місця проживання (перебування), скасування декларування/реєстрації місця проживання (перебування) особи, видача витягу з реєстру територіальної громади, здійснюється органом реєстрації на території територіальної громади, на яку поширюються повноваження відповідного виконавчого органу сільської, селищної або міської ради.

Пошук органів реєстрації можна здійснити за допомогою сервісу «ОРГАНИ РЕЄСТРАЦІЇ МІСЦЯ ПРОЖИВАННЯ»

Особа одночасно може мати лише одне задеклароване або одне зареєстроване місце проживання (перебування).

Виняток: на період тимчасової окупації територій у Донецькій та Луганській областях, Автономної Республіки Крим та міста Севастополя зазначені положення не поширюються на осіб, місце проживання яких зареєстроване у житлі, що знаходиться на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономної Республіки Крим та міста Севастополя. Така особа може задекларувати або зареєструвати місце свого проживання без зняття з реєстрації місця свого попереднього проживання.

У цьому випадку до реєстру територіальної громади вносяться відомості про зареєстроване місце проживання внутрішньо переміщеної особи на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим та місті Севастополі.

З моменту набрання чинності Законом № 1871-IX, відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування)/зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи під час здійснення органом реєстрації відповідної реєстраційної дії до документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, або документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус, не вносяться.

Найбільш поширені питання, що виникають у зв’язку зі змінами, які відбулися у сфері реєстрації місця проживання осіб на території України.

Документом, що підтверджує відомості про місце проживання (перебування) особи або інформацію про відсутність таких відомостей на дату та час його формування, є витяг із реєстру територіальної громади, який видається органом реєстрації або центром надання адміністративних послуг у паперовій формі за зверненням особи, яка декларує/реєструє місце проживання (перебування), власника (співвласників) житла, законного представника (представника) особи або власника (співвласника) житла, уповноваженої особи житла, іпотекодержателя або довірчого власника (далі – суб’єкт звернення).

Суб’єкт звернення для отримання витягу може також звернутися через Єдиний державний вебпортал електронних послуг після проходження ним електронної ідентифікації та автентифікації.

Витяги з реєстру територіальної громади, отримані в електронній або паперовій формі, мають однакову юридичну силу.

Для підтвердження інформації про місце проживання (перебування), зареєстроване до набрання чинності Законом № 1871-IX, особа може подавати відомості про місце проживання, що були внесені до:

1) паспорта громадянина України, виготовленого у формі книжечки;

2) паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон у формі е-паспорта або е-паспорта для виїзду за кордон;

3) витягу з реєстру територіальної громади.

ВАЖЛИВО! У зв’язку з прийняттям Урядом 7 лютого 2022 року постанови № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад», втратила чинність постанова Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 року № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру».

Так, зокрема, довідка про реєстрацію місця проживання особи, а також довідка про зняття з реєстрації місця проживання, форми яких були наведені у додатках 13, 16, відповідно, до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 року № 207, також втратили чинність.

• Скільки часу має особа для здійснення реєстрації місця проживання у зв’язку зі зміною місця проживання?

Громадянин України, який проживає на території України, а також іноземець чи особа без громадянства, який на законних підставах постійно або тимчасово проживає на території України, зобов’язані протягом 30 календарних днів після прибуття до нового місця проживання (перебування) задекларувати або зареєструвати його.

Батьки або інші законні представники зобов’язані задекларувати або зареєструвати місце проживання (перебування) новонародженої дитини протягом трьох місяців з дня державної реєстрації її народження.

Іноземець, особа без громадянства зобов’язані задекларувати або зареєструвати своє місце проживання та місце проживання дітей віком до 14 років (у тому числі новонароджених дітей), батьками або іншими законними представниками яких вони є, протягом 30 календарних днів з дня отримання посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист, або після зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання.

Зареєструвати місце свого перебування в Україні можуть лише іноземець чи особа без громадянства, які отримали довідку про звернення за захистом в Україні.

• У чому полягає основна відмінність реєстрації місця проживання від декларування місця проживання?

Декларування місця проживання особи здійснюється шляхом подання в електронній формі засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг декларації про місце проживання, виключно у житлі приватної форми власності за умови внесення відомостей про це житло до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, а також у гуртожитку, що не належить особі на праві власності, спільної власності (спільної часткової або спільної сумісної власності), за умови надання згоди уповноваженої особи з управління (утримання) гуртожитку, що належить до сфери управління підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності.

Тоді як, реєстрація місця проживання (перебування) особи – це внесення за заявою про реєстрацію місця проживання (перебування), поданою особою в паперовій формі, до реєстру територіальної громади інформації про місце проживання (перебування) особи.

Реєстрація місця проживання (перебування) особи здійснюється за заявою такої особи, поданою в паперовій формі до органу реєстрації або через центр надання адміністративних послуг, за адресою житла будь-якої форми власності.

• Із заявою про зняття з реєстрації місця проживання якої категорії осіб має право звернутися власник житла до органу реєстрації або через центр надання адміністративних послуг?

На законодавчому рівні закріплено право власника житла приватної форми власності звертатися до органу реєстрації або через центр надання адміністративних послуг для здійснення зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) повнолітньої особи, а також дитини, у разі якщо така реєстраційна дія здійснюється разом з її батьками або іншими законними представниками чи одним із них.

Не може бути здійснено зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) дитини або виключення з реєстру територіальної громади інформації про задеклароване або зареєстроване місце проживання (перебування) дитини, окремо без її батьків або інших законних представників чи одного із них.

При цьому слід зазначити, що місце проживання (перебування) особи, зареєстроване до дня набрання чинності Законом № 1871-IX, обліковується в реєстрі територіальної громади, знімається з реєстрації/скасовується у порядку, встановленому для зняття/скасування зняття з реєстрації місця проживання, визначеного цим Законом.

• Чи можлива реєстрація місця проживання військовослужбовців та членів їх сімей за адресою військової частини?

Реєстрація місця проживання військовослужбовців та членів їх сімей за юридичною адресою військової частини, законодавством не передбачена.

Відповідно до положень Закону № 1871-IX, а також Порядку декларування та реєстрації місця проживання (перебування), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 року № 265, здійснення реєстрації місця проживання особи можливо лише за адресою житлового будинку, квартири, іншого жилого приміщення, в якому особа постійно або тимчасово проживає, а також закладу для бездомних осіб, інших надавачів соціальних послуг з проживанням, стаціонарних соціально-медичних установ та інших закладів соціальної підтримки (догляду), у яких особа отримує соціальні послуги.

У даному випадку виключення становить здійснення реєстрації місця проживання неповнолітньої особи за адресою реєстрації місця проживання (за юридичною адресою військової частини) її батьків або одного з них

• У яких випадках за декларування/реєстрацію місця проживання, зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання, не справляється адміністративний збір?

Адміністративний збір не справляється:

• за реєстрацію місця проживання/зміну місця проживання дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, у закладі для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дитячому будинку сімейного типу, прийомній сім’ї;
• за реєстрацію місця перебування/зміну зареєстрованого місця перебування.

Адміністративний збір також не справляється у разі зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання/зміни місця проживання:

1) за повідомленням територіального органу або підрозділу ДМС;

2) за повідомленням спеціалізованої соціальної установи, закладу для бездомних осіб, іншого надавача соціальних послуг з проживанням;

3) на підставі судового рішення, яке набрало законної сили, про позбавлення права власності на житло або права користування житлом, про виселення, про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою;

4) за повідомленням уповноваженої особи житла;

5) на підставі свідоцтва про смерть або відомостей про державну реєстрацію смерті з Державного реєстру актів цивільного стану.

• Як здійснюється інформування особи, місце проживання якої зняте за заявою власника?

Посадова особа органу реєстрації інформує особу (осіб), місце проживання якої (яких) зняте за заявою власника житла, засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку.

У разі здійснення зняття з реєстрації місця проживання особи за заявою власника житла, місце проживання якої було зареєстроване до набрання чинності Законом № 1871-IX, інформування такої особи про зазначений вище факт може бути здійснено засобами поштового зв’язку (листи/повідомлення надсилати за адресою, з якої особу було знято із задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування)), оскільки внесення до реєстру територіальної громади контактних даних особи, а саме: номеру телефону, адреси електронної пошти, інших засобів зв’язку (за наявності), чинним на той час законодавством, не передбачалося.

• Чи можливо здійснити декларування/реєстрацію місця проживання особи з одночасним зняттям з попереднього місця проживання?

Так, особа може здійснити декларування/реєстрацію місця проживання з одночасним зняттям з попереднього місця проживання.

У разі коли особа, місце проживання якої задекларовано/зареєстровано, декларує або реєструє нове місце проживання з одночасним зняттям з попереднього місця проживання, заява про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання не подається.

За декларування/реєстрацію місця проживання одночасно із зняттям з попереднього місця проживання адміністративний збір справляється лише за одну адміністративну послугу (декларування/реєстрація місця проживання).

• Скільки часу займає процедура здійснення декларування місця проживання та реєстрації місця проживання?

Орган реєстрації у день надходження декларації про місце проживання або на наступний робочий день, у разі коли така декларація надійшла у неробочий час, здійснює декларування місця проживання особи або приймає рішення про відмову у декларуванні місця проживання в установленому законодавством порядку.

Посадова особа органу реєстрації в день звернення особи або її законного представника (представника) чи в день отримання документів від центру надання адміністративних послуг або представника спеціалізованої соціальної установи, закладу соціального обслуговування та соціального захисту або даних від органу соціального захисту населення, зокрема, приймає рішення про реєстрацію місця проживання (перебування) або про відмову у реєстрації місця проживання (перебування) особи.

Внесення інформації про задеклароване або зареєстроване місце проживання (перебування) особи до реєстру територіальної громади здійснюється в день подання особою відповідних документів (у тому числі в електронній формі), а в разі подання документів через центр надання адміністративних послуг або отримання органом реєстрації інформації в електронній формі у неробочий час – наступного робочого дня.

Реєстрація місця проживання особи у службовому житлі здійснюється з урахуванням вимог Закону № 1871-IX та постанови Ради Міністрів УРСР від 04.02.1988 № 37 «Про службові жилі приміщення», якою затверджені, зокрема, Перелік категорій працівників, яким може бути надано службові жилі приміщення та Положення про порядок надання службових жилих приміщень і користування ними в Українській РСР.

Реєстрація або зняття з реєстрації місця проживання

1) Реєстрація/декларація місця проживання (раніше – прописка) чи зняття з такої – це спосіб повідомити державу про місце проживання чи перебування: закріплення за особою офіційної адреси чи її відсутності.

2) Повинні бути зареєстровані всі громадяни України, крім осіб, які оформили виїзд на постійне місце проживання за кордон. Також, реєстрація обов’язкова для іноземців, які оформили документи на проживання в Україні.

3) На реєстрацію/декларацію місця проживання відведено 30 днів з дня прибуття на нове місце проживання або оформлення документів на проживання вперше.

● За відсутність реєстрації/декларації понад 30 днів передбачена адміністративна відповідальність.

Для іноземців та осіб без громадянства – це штраф від 1700 до 5100 грн.

● Наша компанія не супроводжує зняття та постанову на військовий облік для військовозобов’язаних чоловіків.

Згідно з чинним законодавством – це може зробити тільки заявник особисто!

Вартість оформлення реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання

• Консультація
• Підготовка пакета документів
• Подача документів до ЦНАП
• Отримання витягу з реєстру територіальної громади (за потреби)

• 2000 грн

Детально про реєстрацію місця проживання

Кому необхідно реєструвати місце проживання в Україні?

Зареєструвати або задекларувати своє місце проживання в Україні повинні всі громадяни України, а також іноземці, які оформили в Україні:

• посвідку на тимчасове проживання
• посвідку на постійне проживання
• тимчасове посвідчення громадянина України
• посвідчення біженця чи особи, яка потребує додаткового захисту або якій надано тимчасовий захист

Що робити, якщо немає місця, куди можна зареєструватися?

Ми можемо знайти для вас адресу для реєстрації в Києві та Київській області залежно від ваших потреб та цілей.

В чому різниця між реєстрацією та декларацією місця проживання?

Декларування місця проживання відбувається онлайн шляхом подачі заяви на порталі Дія. Реєстрація місця проживання передбачає необхідність особисто відвідати Центр надання адміністративних послуг для подачі заяви. Звертатись потрібно до ЦНАПу, що обслуговує населений пункт, де знаходиться житло, куди бажаєте зареєструватися.

Результатом як декларації, так і реєстрації – є внесення відомостей про місце проживання до відповідного реєстру територіальної громади. Тобто різниця полягає лише в тому, яким чином ви будете повідомляти державу про своє місце проживання – онлайн чи офлайн. Аналогічний принцип стосується і зняття зі задекларованого/зареєстрованого місця проживання.

Декларація місця проживання можлива лише якщо:

– житло приватної форми власності;

– відомості про житло внесено до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (тобто є витяг чи інформаційна довідка з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно).

У всіх інших випадках, необхідно звертатись до ЦНАПу і подавати документи для реєстрації.

Також, якщо декларація відбувається не у вашому власному житлі, всім співвласникам житла, де ви декларуєте проживання, необхідно буде зареєструватись на Порталі Дія, щоб надати свою згоду на декларацію вашого проживання.

Скільки часу займає реєстрація/декларація місця проживання та зняття з такої?

Реєстрація/декларація місця проживання або зняття з такої відбувається у день звернення або на наступний робочий день.

Який результат реєстрації/декларації місця проживання?

Результатом реєстрації/декларації місця проживання чи зняття з такої – є внесення органом реєстрації відповідних відомостей до реєстру територіальної громади. Інформація про відмову чи задоволення заяви приходить листом на електронну пошту, або повідомленням на номер телефону, залишений в заяві.

Наразі штампи у паспорта у формі книжечки не проставляються, так само як і не видаються форми 13 та 16. Натомість можливо оформити витяг з реєстру територіальної громади онлайн через портал Дія або інформаційний витяг у ЦНАП.

Порядок оформлення реєстрації або зняття з реєстрації місця проживання (прописки)

Перелік документів, необхідних для реєстрації або зняття з реєстрації місця проживання (прописки)

За умови реєстрації. Якщо житло не належить заявникові, додатково необхідна згода співвласників житла у вигляді нотаріально засвідченої заяви-згоди або надана особисто при подачі заяви

Зразки документів

Відповіді на популярні питання

Існує декілька варіантів як зняти з реєстрації особу без її присутності.

1. Якщо особа згодна на зняття – в такому разі, ми можемо підготувати текст довіреності, який необхідно підписати тому, хто знімається з реєстрації, та передати її нам разом з паспортним документом. Ми, зі свого боку, зробимо всі необхідні дії для зняття з реєстрації. Зауважте, що якщо зняття стосується чоловіка у віці з 17 до 60 років, який є громадянином України, то йому потрібно особисто відвідати військкомат для зняття з обліку перед тим, як передати нам документи.

2. Якщо особа проти зняття або не може передати документи, необхідні для зняття, і фактично не проживає у житлі, то власнику потрібно звернутись до суду. Після набуття законної сили рішенням суду про зняття з реєстрації особи, власник зможе звернутись з копією цього рішення до ЦНАПу з відповідною заявою.

3. Якщо зняття стосується іноземця, який перебуває в Україні, то знімаємо особу як у пункті 1. Якщо ж іноземець за кордоном та його документи вже недійсні, то можливо піти двома шляхами: або зняти у судовому порядку, як зазначено у варіанті 2, або шляхом зняття за допомогою звернення до ДМС. Ми підготуємо клопотання з проханням зняти з реєстрації, яке необхідно підписати іноземцю і надіслати нам в оригіналі чи електронному вигляді, а ми подамо документи в ДМС для подальшого зняття з реєстрації.

Якщо є рішення про залишення на ПМП в Посольстві/Консульстві України та необхідно знятись з реєстрації для завершення процедури, чи можливо це зробити без візиту до України?

Якщо зняття з реєстрації стосується чоловіка у віці від 17 до 60 років, то, поки держава не запровадила процедуру зі зняття з обліку у військкоматі онлайн, без візиту в Україну обійтись неможливо. Після зняття з військового обліку, ми зможемо зняти вас з реєстрації у м. Київ чи Київській області та передати вам документ, який потрібно надати Консулу для завершення процедури залишення на ПМП.

Якщо зняття з реєстрації по залишенню на ПМП стосується жінки, то процедура наступна:

1. Ви надсилаєте нам скани чи фото документів на перевірку;

2. Якщо до документів немає зауважень, ми надсилаємо вам шаблон довіреності, яку необхідно підписати у Консула України чи нотаріуса. Якщо довіреність засвідчена у нотаріуса, залежно від країни підписання, може знадобитись апостиль та переклад на українську мову;

3. Ви передаєте нам довіреність, паспорт та рішення про залишення на ПМП, а ми знімаємо вас з реєстрації та отримуємо документ про зняття у зв’язку зі залишенням на ПМП;

4. Передаємо вам готові документи будь-яким зручним для вас способом.

Питання та коментарі

Добрый день, я проживаю в США последние 16 лет. Хотел бы узнать можно ли выписатся с жилья в Украине в данный момент? Я уехал ещё в 16 лет и был снят с учёта. При себе только паспорт гражданина США. Какие документы мне необходимы? Официального выезда на ПМП некогда небыло.

Доброго дня. Вас можуть виписати власники житла у судовому порядку. Якщо житло знаходиться в Києві або області, можемо вам допомогти в цьому.

Добрый день. Человек зарегистрировался без разрешения хозяев квартиры. Когда-то у этого человека была здесь прописка, но 12 лет назад снят с этого адреса. И сейчас опять его зарегистрировали без ведома хозяев квартиры. Этот человек не имеет никаких прав на квартиру. Как можно снять теперь человека с реестров?

Здравствуйте. Без согласия собственников квартиры оформить регистрацию невозможно. Либо 12 лет назад регистрация не была аннулирована и человек остался прописан до сегодня, либо у человека есть документы, что часть жилья принадлежит ему/ей. Собственникам нужно обратиться в орган регистрации с документами на право собственности и узнать как и когда была оформлена регистрация. Если она была оформлена с нарушениями или поддельными документами, обращайтесь в правоохранительные органы с соответствующими заявлениями.

Доброго дня, чи потрібно знімати з реєстрації іноземця у якого закінчилася тимчасова посвідка? Посвідку вже здали в ДМС.

Доброго дня. Якщо ви вже здали посвідку, то зняти іноземця з реєстрації не вийде. Зверніться з клопотанням до ДМС, щоб вони самостійно скасували реєстрацію іноземця у зв’язку зі здачею посвідки.

Здравствуйте, подскажите каким образом перерегистрировать место жительства 2 детей (10 и 12 лет), которые на данный час зарегистрированы на жилплощади матери, по месту нахождения кв-ры отца (выступает ее владельцем), который в этой кв-ре в свою очередь не зарегистрирован (имеет другой адрес регистрации )

Здравствуйте. Зарегистрировать детей можно только по адресу прописки одного из родителей. Если сейчас дети прописаны с мамой, то перепрописать их можно только к отцу. В таком случае заявителем может выступить отец, а маме нужно будет предоставить свое согласие на смену регистрации детей (либо нотариальное, либо лично при подаче документов). Если вы хотите зарегистрировать детей по третьему адресу, то сделать это можно только если один из родителей будет туда прописываться вместе с детьми. В таком случае согласие второго родителя также обязательно. Обратите внимание, что из-за военного положения, услугу смену места жительства предоставляют не во всех городах Украины.

Как вы снимаете с регистрации мужчин до 40 лет? Они военнообязанные и перед этим нужно сняться с учета в военкомате.

Здравствуйте. Военнообязанные мужчины могут сняться с учета в военкомате только самостоятельно. Мы, в свою очередь, предоставляем услуги по снятию с регистрации места проживания и получения соответствующего документа.

Здравствуйте, я проживаю в Японии более 20-ти лет. До украинских событий была прописана в Крыму. В прошлом году я получила японское гражданство. В укр. посольстве меня предупредили, что я не могу отказаться от укр. гражданства (обязательное условие для Японии), если не снимусь с регистрации в Крыму (Херсоне). Из-за короны я не могу приехать в Украину и сняться с регистрации. Подскажите пожалуйста, как это сделать, не выезжая из Японии?

Здравствуйте. После того как Посольство выдаст вам решение об оставлении на ПМЖ, вы сможете оформить доверенность на наших сотрудников и передать нам ее вместе с паспортом и решением Посольства. Мы, в свою очередь, перепропишем вас на несколько дней в Киев, после чего снимем с регистрации по решению об оставлении на ПМЖ. Готовые документы сможем отправить вам назад любым удобным для вас способом.

Как получить доверенность на снятие с регистрации места жительства,если дочь и внучка выехали из Украины в 2012 году.На момент выезда была несовершенолетней.Проживают в Норвегии.

Добрый день! Доверенность можно оформить у посла/консула Украины в Норвегии на украинском языке. Или у нотариуса с дальнейшим проставлением апостиля в МИДе Норвегии. Для снятия с прописки Вам будет необходимо: паспорт каждого из граждан и оригинал доверенности.