Як відбувається передача справ до архіву?
Прийом-передача справ до архіву організації проводиться працівником архів та працівником структурного підрозділу, при цьому на всіх примірниках опису справ структурного підрозділу проти кожного справи, включеного до неї, робиться відмітка про наявність справи.
Як відбувається підготовка справ до здачі в архів?
Порядок дій при підготовці документів для зберігання архіві
- Експертиза документів з особового складу (полістична);
- Вилучення документів тимчасового терміну зберігання справ;
- Науково-технічна обробка кожного наказу з особового складу;
- внутрішні описи до кожної справи;
- Палітурка кожного справи;