10 правил організації потужного культурного фестивалю

Вишиванковий фестиваль в Одесі святкує 10 річницю! З цієї нагоди публікуємо поради із фестивального менеджменту від керівниці події Наталі Мажарової.

1. Знайте, для чого ви робите фестиваль, свою надмету. 10 років тому ми знали, що маємо зруйнувати стереотип про Одесу як проросійське місто. Крок за кроком почали рухатися ще задовго до Революції Гідності. Кожен івент в рамках фестивалю, кожна акція та кожне повідомлення в ЗМІ проходило тест на те, чи допомагає це нам досягати своєї мети. З роками цілі змінюються, розширюються та відбувається це набагато швидше, ніж ви думаєте. Цього року ми працюємо вже над розширенням поняття «патріотизм».

2. Полюбіть працівників медіа як свою команду. Від редактора всеукраїнського телеканалу до місцевого інстаблогера. Виконайте роботу замість журналістів, дайте їм все для комфортної праці — від безлімітного доступу до Wi-Fi на локації до синьо-жовтого морозива в спеку на оупен-ейр-фестивалі. Інстаграмерам — небанальні фотозони, гарний реквізит, завдання з хештегами тощо. Набір must have для всіх абсолютно — найкращий контент, найвидовищні події для фото і відео, найкращі спікери, ексклюзив, особливі перепустки, персональні пляшки із водою, вчасні анонси та релізи, небанальні прес-конференції. Ми, до прикладу, останній раз замінили нашу анонсуючу прес-конференцію приміркою вишиванки на Дюка. Розібрали цю історію і «продали» її ЗМІ: чому Дюк «одягає» вишиванку, на честь якого свята (і фестивалю), яка вона, скільки їх у його гардеробі, який розмір у Дюка, скільки вишивальниць її вишивали, що він хотів би сказати цією вишиванкою громаді? Усе — для красивого «шлейфу» в медіа про фестиваль.

3. Дайте змогу гостям активно використовувати всі 5 почуттів на події — слух (гарна музика), зір (видовищні акції), нюх (продаж випічки на вхідній зоні), смак (особливі напої на фудкорті), дотик (майстер-класи чи акції, де треба братися за руки, як на вишиванковому ланцюзі). Продумайте цей набір як квест, щоб кожен відвідувач зробив ці 5 речей (і ще селфі!). Саме це створює атмосферу. Але найголовніший емоційний імпульс і щастя люди отримують, коли вони спільно (!) щось роблять — разом співають гімн, вигукують гасла, розгортають величезний Прапор України або пишуть диктант з української мови. У часи медіазалежності молоді ми робимо акцент на дотик. Обійми — це наша корпоративна культура, а на ключовій події фестивалю всі люди тримаються за руки протягом 1-2 годин і разом співають!

4. Робіть краще, ніж ви самі від себе очікуєте. Ризикуйте. Ще один крок в бік якості. Тут можна перерахувати всі «прийоми» класичної роботи над собою. Будь-який проект — це робота над собою її лідера та кожного в команді. Персоналії визначають, яким вийде проект. Тому знаходьте час на самовдосконалення.

5. Пропишіть, як особисто ви вимірюватимете вплив і потужність вашого фестивалю. Розпишіть на завдання досягнення цих показників, обговоріть їх з командою. Далі з точністю снайпера влучайте ціль за ціллю. Для нас, наприклад, завжди важливі кількість і якість згадок в ЗМІ про Вишиванковий фестиваль.

6. Створюйте вибуховий контент. Від стандартного дитячого свята до параду КНДР — простору для дії організатора фестивалю багато. Але давайте чесно: ви почали читати цю статтю не для того, щоб реалізувати типовий захід? Робіть щось неповторне та змістовне, виходячи з поставлених завдань.

7. Надихайтеся колегами. І не тільки кращими проектами своєї країни. Надихайтеся тими фестами, які вас вразили, відвідуйте їх, в ідеалі виділяйте бюджети, щоб ваша команда відвідувала їх також. Івентерам слід постійно розшірювати світогляд. Дивіться, читайте все, що допоможе зробити кращий контент, зрозуміти ринок фестивалів і людей. Від «Міняю жінку» до Live з концерту Бейонсе та інтерв’ю із учасниками Burning Man.

8. Заспокойтеся і припиніть думати, як вас і ваш фестиваль сприйматимуть. Усі вже й так думають, що ви божевільні. Нічого втрачати. Відкрию «несекрет» — суспільство ще не готове до якісних культурних продуктів, але саме вам його виховувати. І це крута можливість, бо ми можемо виховати його під себе і свої продукти. Довго, але результативно.

9. Вражайте. Усе на фесті має бути фотогенічним і вводити в ступор звичайних пересічних людей. Wow-ефектів має бути пара десятків на подію для 3-х тисяч відвідувачів, і всі вони мають вражати різних людей (за нашими спостереженнями, найважче вразити підлітків). Краще рахуйте wow-ефекти, плануючи шлях слідування гостя. Так, щоб кожен принаймні 5 разів на локації захотів тут і зараз дістати телефон і запостити це негайно!

10. Кайфуйте від процесу. Вам треба почати якомога раніше підготовку до вашої події, щоб зробити її потужною. Це важкий шлях, але це кращий період, ніж сам фестиваль. Радійте відмовам і цінуйте нових партнерів, насолоджуйтеся комунікацією з вашою командою і першими результатами. Якщо не полюбите процесу, вам не подолати всього шляху. Від процесу гасіння пожеж і періоду шалених ризиків треба теж отримувати задоволення.

*Вишиванковий фестиваль — всеукраїнський патріотичний проект, присвячений Дню Незалежності України. Головна мета заходу полягає у популяризації українських традицій та формуванні нового бачення української культури в країні та світі. Фестиваль щорічний, та є суто аполітичним. Будь-яка політична символіка на святі заборонена.

Коли: 22 – 26 серпня 2018 року

Де: Одеса, Приморський бульвар

Вхід вільний

Как составить описание для встречи, лекции, концерта и других мероприятий

В этом материале мы расскажем, как с первого раза написать хороший анонс мероприятия и больше не тратить время на исправление текста, присланного на доработку. Сначала речь пойдет об особенностях составления описания – о чем нужно упомянуть, а о чем, наоборот, писать не стоит. После этого будут приведены примеры хороших описаний для разных категорий мероприятий: выставка, спектакль, лекция, концерт, мастер-класс, фестиваль и другие.

Итак, объем описания должен составлять 500–1000 символов.

По статистике, именно с таким количеством текста информация успешно прочитывается пользователями до конца. Поэтому мы и рекомендуем делать описания лаконичными. Если текст анонса составляет менее 500 символов, модератор отклонит событие.

Напротив, если описание добавляемого вами события слишком большое (составляет 1200 и более символов), мы рекомендуем сокращать его и давать ссылку на сайт, на котором размещена подробная программа мероприятия.

Что должно быть в описании

Прежде всего в описании нужно рассказать, в чем заключаются особенности вашего мероприятия:

• посвящена ли программа кому-нибудь или чему-нибудь;
• чему смогут научиться посетители;
• для какой возрастной категории предназначается и т. д.

Также помните об индивидуальности вашего текста. Пользователям нужно дать понять, что на вашем мероприятии будет что-то такое, чего ни в коем случае нельзя пропустить. Поэтому рекомендуем писать оригинальный текст вместо шаблонных формулировок, которые подойдут для тысячи однотипных событий и не вызовут у читателей заинтересованности. Например, вместо «В программе мероприятия – игры и мастер-классы» лучше написать «В программе – мастер-классы по гончарному ремеслу, а также русские народные игры: лапта и городки». Такой текст привлечет больше внимания, как минимум тех людей, которые любят старину.

Чего не должно быть в описании:

• «воды», т. е. бессмысленных фраз, оборотов (иногда даже целых абзацев), которые можно спокойно убрать из него без искажения смысла;
• дня и времени начала мероприятия, а также места проведения и стоимости. Для данной информации есть специальные поля, которые ваши будущие посетители обязательно увидят;
• предложений с целями и задачами мероприятия, ведь в хорошем тексте они читаются между строк. Читатели и так понимают, какую цель они преследуют, выбирая ваше мероприятие для посещения среди десятков и сотен других;
• повествования от первого лица («я», «мы», «расскажу», «думаю», «приглашаем», «проведем», «научим» и т. п.). В информационных материалах не должно быть личного мнения – анонс просто излагает факты, не влияя на мнение читателя. Тем более что при публикации ваших событий на сайтах партнеров может сложиться впечатление, будто повествование ведется от лица их редакции;
• часто встречающихся восклицательных предложений. В анонсе мероприятия важно предоставить пользователю информацию без эмоций пишущего лица, нейтрально;
• длинных цитат и стихотворных строк. В редких случаях можно использовать прямую или косвенную речь, но при этом она должна идти как дополнительный материал, а не занимать большую часть анонса. То же самое касается отрывков из стихотворений;
• ухода от цели анонса. Помните, цель написанного вами текста – рассказать о программе мероприятия. Например, если ваше мероприятие посвящено известному человеку или важному государственному событию, не нужно давать подробные биографические сведения и приводить исторические справки. Если пользователю интересна эта информация, он всегда сможет дополнительно прочесть об этом в книгах или на интернет-ресурсах.