Зміст:
Доповідна записка – це документ, який створюється передачі інформації іншим особам чи організаціям. Вона є одним із основних засобів комунікації і служить для донесення важливих відомостей, фактів чи результатів дослідження.
У доповідній записці зазвичай містяться такі елементи, як вступ, мета дослідження, методологія, результати, висновки та рекомендації. Введення – це початкова частина доповідної записки, у якій дається короткий вступ у проблему чи тему дослідження.
У доповідній записці необхідно чітко сформулювати мету дослідження, якої прагнули автори. В обґрунтуванні мети дослідження мають бути зазначені основні причини, з яких ця проблема є актуальною та важливою. Далі в доповідній записці слід описати методологію, що використовується, пояснити, як було проведено дослідження і якими методами були зібрані дані.
| Пункт | Зміст |
|---|---|
| 1 | Заголовок доповідної записки |
| 2 | Дата складання |
| 3 | Короткий опис проблеми чи завдання |
| 4 | Дослідження чи аналіз проблеми/завдання |
| 5 | Результати та висновки |
| 6 | Рекомендації щодо вирішення проблеми/завдання |
| 7 | Підпис автора |
Що має бути у доповідній записці?
Як правильно написати доповідну записку? Доповідна записка містить такі реквізити: найменування організації, найменування виду документа, адресат, дату, номер, заголовок до тексту, текст, підпис, резолюцію, позначку виконання документа.
Як розпочати доповідну записку?
на самому початку вказується інформація про адресата та укладача документа: П. І. О., посада, найменування компанії; вказується найменування документа «Доповідна записка» і розкривається, про що саме йтиметься (наприклад, про порушення трудової дисципліни);
Яку інформацію має містити Ініціативна доповідна записка?
Ініціативна доповідна записка складається з метою спонукати адресата прийняти певне рішення, тому в тексті записки не лише викладаються якісь факти, а й містяться конкретні пропозиції, рекомендації чи висновки.
Що є доповідна записка?
Пояснювальна записка – Документ, адресований керівництву, що викладає будь-яке питання з висновками та пропозиціями укладача; службова записка – документ про виконання будь-якої роботи, що направляється однією посадовою особою іншому.