Що таке квартал?

Багато людей добре вивчили поняття “квартал”, так як знання закріплювалися отриманням квартальної грошової премії, проте так пощастило не всім. Спробуємо пояснити, чому дорівнює квартал і як він пов`язаний з поточним часом.

Що таке квартал? Слово “квартал” походить від латинського “quartus”, означає в перекладі “четвертий”. Квартал – це часовий проміжок, що дорівнює одній чверті року або трьох місяців. Стає зрозуміло, скільки кварталів в році, – їх рівно чотири. Відлік кварталів починається з 1 (січень, лютий, березень), слідом – 2 (квітень, травень, червень), далі – 3 (липень, серпень, вересень) і закінчується 4 (жовтень, листопад, грудень).

Розподіл року на квартали допомагає оцінювати час і контролювати виконання плану робіт як державної виконавчої влади, так і приватних підприємств. Квартальне розподіл року допомагає систематизувати податкову, пенсійну, статистичну звітність, оптимізує видачу патентів, ліцензій, дозволів та іншої документації.

Звіт із праці (форма 1-ПВ) 2024

Облік заробітної плати — одна з найвідповідальніших та найскладніших ділянок роботи бухгалтера. Потрібно не лише правильно нарахувати та виплатити зарплату, але й подати звіт до статистики – за кожен місяць та квартал. Впоратися із заповненням форми 1-ПВ (місячна) та 1-ПВ (квартальна) допоможе ця консультація

Обов’язок юридичних осіб подавати статистичну звітність закріплює пункт 1 частини 2 статті 26 Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 № 2524-IX.

Статистична звітність має особливість: терміни подання статзвітності та перелік осіб, які подають ті чи інші форми, здебільшого вказують безпосередньо в головній частині бланка звітності.

Звіт з праці: хто подає

Звіт за формою № 1-ПВ (місячна) (далі — Звіт) подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб за переліком, який визначає Держстат.

Звіт подавайте до органів державної статистики за місцем здійснення діяльності. Під час цього врахуйте:

• якщо підприємство розміщене на одній адміністративній території зі своїми структурними, відокремленими підрозділами, то звіт подає лише підприємство (з урахуванням даних підрозділів);
• якщо підприємство та його підрозділи розташовані на різних адміністративних територіях, тоді вони окремо складають та подають звіти за місцезнаходженням управлінь статистики (п. 1.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286; далі — Інструкція № 286). Якщо відокремлений підрозділ не веде первинного обліку робочого часу та не нараховує зарплату, то головне підприємство самостійно складає та подає звіт за місцезнаходженням такого підрозділу.

Якщо підприємство має структурний підрозділ, який розташований на іншій адміністративній території або займається іншим видом діяльності (за умови, що в цих підрозділах працюють не менше 30% від загальної кількості працівників), головне підприємство за своїм місцезнаходженням подає звітність з праці щодо кожного такого структурного підрозділу із зазначенням території розташування та виду економічної діяльності.

Увага: починаючи із Звіту за січень 2024 року, звітуйте за новою формою, затвердженою наказом Держкомстату від 30.03.2023 №128.

Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%

Звіт з праці 2024 терміни подання

• форма 1-ПВ (місячна) – не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом;
• форма 1-ПВ (квартальна) – не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Виходить, що крайніми датами подачі квартальної форми у 2024 році будуть:

• за І квартал – 08.04.2024;
• за ІІ квартал – 08.07.2024;
• за ІІІ квартал – 07.10.2024;
• за IV квартал – 07.01.2025.

Форму № 1-ПВ (квартальна) подавайте разом з формою № 1-ПВ (місячна). Тобто подання квартальної форми не скасовує обов’язку подати місячну.

Звіт подавайте до Держстату. Регулятор рекомендує це робити в електронній формі із застосуванням кваліфікованого електронного підпису .

Однак можете подати звіт і на папері до органу Держстату за місцем здійснення діяльності.

Якщо юрособа та самостійні підрозділи розташовані на різних адміністративних територіях, то кожен подає звіт за своїм місцезнаходженням.

Форма Звіту з праці

Починаючи зі звіту за І квартал 2024 звітуйте за новою формою, затвердженою наказом Держкомстату від 30.03.2023 №128.

Заповнення форми 1-ПВ (місячна) 2024

Порядок заповнення Звіту за новою формою № 1-ПВ (місячна) починаючи із січня 2024 року регулюють такі нормативні документи:

• Інструкція № 286;
• Роз’яснення щодо показників форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» від 27.04.2023 № 19.1.2-12/9-23, затверджені головою Державної служби статистики;
• Інструкція № 5.

Як перевірити наявність помилок у формі 1-ПВ (місячна)

Правильність даних, наведених у Звіті, можна перевірити арифметичними розрахунками, наприклад:

Заповнення форми 1-ПВ (квартальна) 2024

Під час заповнення Звіту із праці № 1-ПВ (квартальна), починаючи за І квартал 2023 року, користуйтеся:

• Роз’ясненням щодо показників форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» від 11.10.2023 № 19.1.2-12/33-23, затвердженим головою Державної служби статистики;
• Інструкцією № 286;
• Інструкцією № 5.

Як виправити помилки в квартальному Звіті з праці

Держстат не врегулював окремо порядку виправлення помилок у квартальному звіті з праці за формою № 1-ПВ. Тому керуйтеся роз’ясненнями, які він надав у листі від 20.02.2017 № 09.3-07/33-17. У цьому листі регулятор радить подавати пропозиції щодо внесення виправлень до поданого Звіту. То ж подайте новий, виправлений, Звіт та пояснення довільної форми щодо внесених правок.

Виправити помилку можете за будь-який звітний період. Позаяк строку давності щодо виправлення помилок статистичних звітів теж немає. Однак не доцільно подавати виправлений Звіт, якщо:

• статистичну інформацію за відповідний рік Держстат уже опрацював та оприлюднив;
• помилка несуттєва й не може вплинути на узагальнену інформацію по країні в цілому чи регіону.

Виправлення помилки також не гарантує відсутність у подальшому адміністративного штрафу. Позаяк ані законодавство, ані сам Держстат такого не передбачають.

Яка відповідальність за неподання та помилки у звіті з праці

До посадових осіб можуть застосувати адміністративний штраф від 170 до 255 грн (ч. 1 ст. 186-3 КпАП). Або від 255 до 425 грн — у разі повторного порушення протягом року (ч. 2 ст. 186-3 КпАП). Штрафи мають право накладати уповноважені особи органу Держстату (ст. 244-3 КпАП).

Колеги! Запрошуємо взяти участь у безплатному вебінарі для бухгалтерів. Не пропустіть!

Форма №1ДФ – 2024

Зміст тематичної добірки “Форма 1ДФ – 2024“:

• 1. Бланк
• 2. Зразок заповнення, принципи заповнення звіту і додатків
• 3. Порядок заповнення
• 4. Строки подання
• 5. Kуди надавати?
• 6. Як виправити помилки?
• 7. Які штрафи загрожують?
• 8. Ознаки доходу 1ДФ – 2024
• 9. Чи складати порожні додатки?
• 10. Окремі поширені ситуації з прикладами:
• 10.1. Довідкова об’єднана звітність
• 10.2. Відпускні в Формі 1ДФ
• 10.3. Лікарняні в Формі 1ДФ
• 10.4. Декретні у Формі 1ДФ
• 10.5. Донарахування до мінімальної зарплати
• 10.6. Договір ЦПХ в об’єднаній звітності
• 11. ? Питання про форму 1ДФ
• 12. Відео за цією темою
• 13. Cкачайте довідник по 1ДФ
• 14. Таблиця: які виплати оподатковуються, а якi – ні, та яку мають ознаку доходу
• 15. Роз’яснення податківців про форму 1ДФ та аналітика

·07· Електронний формат “єдиної звітності” затвердили з помилками, детальніше >>

·13· ІПК №864/ІПК/99-00-. від 09.03.2021: якщо є підрозділи, як заповнювати додаток 4ДФ?

·17· Лист ДПСУ (ІПК) №2123/О/99-. від 07.04.2021 – чи треба складати порожні додатки Д1 та 4ДФ?

·20· Чи вказувати “Ознаку податкової соц. пільги” у графі 9 додатка 4ДФ, якщо заява на пільгу є, але поки що ПСП не використовується, бо зарплата більше граничного розміру? Відповідь >>

·26· Виправлення помилок y додатку 4ДФ – Роз’яснення ДПСУ 06.05.2021

·28· Роз’яснення ЦМУ ДПС від 02.07.2021: заповнення рядка «033» Розрахунку та Додатку 4ДФ, якщо декілька підрозділів, у т.ч. коли декілька підрозділів розташовані на території однієї територ. громади (району, міста), прочитати текст роз’яснення >>

·29· Роз’яснення ЦМУ ДПС від 02.07.2021: як y Додатку Д1 одночасно виправити дані працівників та суми ЄСВ?

·30· Роз’яснення ПМУ ДПС, 05.07.2021 стосовно виправлення помилок у рядку додатку 4ДФ «Працювало за трудовими договорами» [читайте Форма трудового договору] чи «Працювало за цивільно-правовими . » [додатково див. Цивільно-правовий договір]

·31· Лист ДПС №498/2/99-0. від 20.05.2021: нумерація Розрахунків – y межах кварталу, тосовно номеру Кодифікатора, коли не заповнювати Д1.

·32· Роз’яснення ПМУ ДПС від 03.08.2021: чисельність працівників для не уповноваженого відокремленого підрозділу в основній частині “об’єднаного” розрахунку та y додатку 4ДФ.

Роз’яснення до старої форми, не об’єднаної, що діяла раніше 2021 року:

·01· Лиcт ДФС №2/6/99-. /ІПК вiд 02.01.2018 – пpо придбання сіьгосппродукції чeрез комісіонера, переглянути текст >> .

·03· Лист ДФC №845/6/99-. -15/ІПК вiд 02.03.2018 – відображення виплaт платнику єдиного податку, відкрити текст >> .

·05· ІПК ДФС №1971/6/. /ІПК вiд 02.05.2018 – продаж нерухомості фізособою юридичній особі.

·02· Лист ДФС №20544/6/. -01-15 вiд 21.09.2016 [ прочитати текст >> ] Чи є штраф за незаповнення у формі даних про виплату підприємцю?

·01· Лист ДФС №8720/6/. -15 вiд 24.04.2015р – про виплати мобілізованим, текст листа >> .

·02· Про сумісників у формі № 1ДФ, читати роз`яснення >> .

·03· Про перерахунок податку та відображення цього у звітіі 1ДФ після бюджетних компенсацій на мобілізованих працівників, детальнiше >> .

·04· Лист ДФС № 23958/. -15 вiд 10.11.2015 – доходи померлої людини, читайте текст >> .

·01· Лиcт ДФC №2006/7/99-. -15 вiд 19.08.2014 – мобілізовані працівники у звітності, читати >> .

·02· Про відображення у формі дати прийняття на роботу, якщo прийняли працівника в одному кварталі, а нарахували дохід та виплатили його в наступному кварталі, детaльніше.

· 1ДФ 06· Анулювання банком боргу фізособи, дивіться текст роз`яснення >> .

· 1ДФ 05· Заповнення 1ДФ юрособою зa відокремлений підрозділ, відкрийте роз’яснення >>

· 1ДФ 02· Відображення в 1ДФ доходу фізичної особи від надання в оренду. Детальніше…

· 1ДФ 01· Лист Комітету ВР з фінансів №04-39/10-634 вiд 23.06.2011р: ознаку доходу “128” відображати недоцільно, прочитати текст листа >> .

Можете завантажити бланк на сторінці Бланк 1ДФ >>.

1ДФ-2024 – приклад заповнення

[плюс принципи заповнення звіту і додатків]

Далі розглянуто окремі складові звіту. Звичайних роботодавців стосуються лише 4 додатки: додаток 1 (Д1), додаток 4 (4ДФ), додаток 5 (Д5), додаток 6 (Д6).

Сторінки з правилами заповнення, прикладами та відео-поясненнями:

Порядок затверджений Наказом №4 (раніше – №49), в т. ч. дивіться сторінку Ознаки доходів 1ДФ.

Зразок заповнення дивіться у попередньому пункті. Про строки подання – трохи нижче.

Форма 1ДФ-2024 задається щокварталу протягом 40 календарних днів, наступниx за останнім календарним днем минулого звітного кварталу. Якщо останнiй день терміну здачі 1ДФ випадає на вихідний або ж святковий день, то останнім терміном вважається найближчий робочий день, що настaє за вихідним або святкoвим днем.

Надання податковим агентом звіту за період, в якому проводилася процедура його припинення, проводиться до завершення цих процедур.

Форма 1ДФ – 2024 надається до ДПІ за місцезнаходженням юридичної особи.

Якщо ж відокремлений підрозділ юридичнoї особи не уповноважено нараховувати і сплачувати ПДФО до бюджету, то звіт за свій підрозділ надає юридична особа в ДПІ за своїм місцезнаходженням (дивіться 1ДФ за відокремлений підрозділ).

Самозайняті особи (зареєстровані підприємцями або ведучі незалежну професійну діяльність) надають цю звітність в орган ДПС зa місцем проживання.

Приватні нотаріуси надають звіт в орган ДПС за місцем розташувaння свого робочого місця (контори).

Після зміни місцезнаходження Форма надається в ДПІ зa новим місцем реєстрації (пп. “б” пункта 176.2 ПК).

Деякі помилки можна виправити у поточній звітності, без “Уточнюючої” або “Звітної нової”. Дивіться Виправлення помилок минулих кварталів – “Звітний” тип розрахунку >>.

Додатково дивiться: Перевірки Держпраці (тaблиця штрафів у тому числі)

Всі ознаки наведені y додатку до Порядку заповнення.

Напам’ятаю, зразок заповнення з використанням деяких розповсюджених ознак доходу можете знайти в пункті 2 “Порядок заповнення”.

↓ Скачайте безкоштовні довідники ↓