Хто ж такий нотаріус та чим він займається?

Майже кожен громадянин хоча б раз у житті звертався до нотаріуса: чи то за оформленням спадщини, чи то коли при отриманні кредиту передавав нерухоме майно в іпотеку або авто в заставу, чи то ж щоб посвідчити справжність підпису уповноважених осіб на протоколі зборів засновників при створенні юридичної особи тощо. Перелік послуг, які надає нотаріус, дійсно немалий, чи не так?

То хто ж такий нотаріус та чим він займається ?

До повноважень нотаріуса відноситься вчинення нотаріальних дій, державна реєстрація та проставлення апостиля.

Нотаріальні дії, які може вчиняти нотаріус:

– посвідчення правочинів (договорів купівлі-продажу, дарування, міни, заповітів, довіреностей тощо);

– видача свідоцтва про право на спадщину;

– засвідчення вірності копій документів;

– засвідчення справжності підпису на документах;

– засвідчення вірності перекладу документів;

– видача свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;

– накладення та зняття заборони щодо відчуження нерухомого майна;

– посвідчення факту, що фізична особа є живою або перебуває у певному місці;

– посвідчення часу пред’явлення документів;

– вчинення виконавчих написів;

– вчинення протестів векселів;

– прийняття грошей у депозит, прийняття документів на зберігання;

– інші нотаріальні дії, згідно з Законом України «Про нотаріат».

Нотаріальні дії в державних нотаріальних архівах: видача дублікатів; засвідчення вірності копій та виписок з документів, які зберігаються у справах цих архівів.

Додаткові можливості нотаріусів:

– складання проектів документів;

– надання юридичних консультацій;

– вчинення нотаріальної дії на виїзді.

Крім того, на нотаріуса, як спеціального суб’єкта, покладені функції державного реєстратора:

– речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень;

– юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Нотаріус зобов’язаний зберігати в таємниці відомості, одержані ним у зв’язку з вчиненням нотаріальних дій.

Нотаріус зобов’язаний відмовити у вчиненні нотаріальної дії в разі її невідповідності законодавству України або міжнародним договорам.

НОТАРІАЛЬНА КОНТОРА: ОСОБЛИВОСТІ СПІЛЬНОЇ РОБОТИ ПРИВАТНИХ НОТАРІУСІВ

Нотаріальна контора — поняття, яке більше асоціюється із державним нотаріатом. Але все частіше і приватні нотаріуси вирішують працювати разом, у одній нотаріальній конторі. Можливість такої форми організації роботи передбачена Законом України «Про нотаріат» (зокрема, статтями 24, 25), а згідно із п. 8 Положення про вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за організацією нотаріальної діяльності, у нотаріальній конторі можуть працювати два та більше приватних нотаріусів.

Тамара Крючкова, приватний нотаріус Дніпровського міського нотаріального округу:

«Основна перевага самостійної роботи нотаріуса – це повна незалежність у побудові свого робочого графіка. Під час економічної кризи в державі, коли кількість клієнтів зменшується, доцільно самому виконувати роботу, не розподіляючи її між нотаріусами, які працюють разом.

Та все ж робота приватних нотаріусів у форматі нотаріальної контори має більше переваг:

– нотаріальна контора завжди залишається боєздатною, тобто будь-який нотаріус може вирішити свої власні справи (наприклад, участь у семінарі, справи у банку тощо), а також здійснювати вчинення нотаріальних дій на виїзді, в той час коли інший нотаріус працює в офісі;

– витрати на нотаріальну діяльність зменшуються (приміщення, телефон, секретар, охорона, протипожежна безпека тощо), тому що діляться порівну;

– в разі хвороби одного нотаріуса в конторі залишається працювати інший (інші).

У роботі декількох нотаріусів разом є і певні мінуси:

– робочий графік залежить від домовленостей між нотаріусами, які працюють разом;

– можуть виникнути міжособистісні конфлікти між колегами, адже не завжди ми можемо поступитись один одному, тому в разі спільної праці між нотаріусами повинна існувати психологічна сумісність;

– погляди щодо вчинення нотаріальної дії можуть відрізнятися, що також може призвести до конфлікту та незгоди між нотаріусами, які працюють в одному приміщенні.

Отже, успіх роботи нотаріальної контори завжди залежить від суворого виконання домовленостей між нотаріусами, які працюють в одному приміщенні, та їх вміння знаходити спільні рішення».