Приклади стратегічного плану | 11 найкращих інструментів для ефективного стратегічного планування | Оновлено в 2024 році

Шукаєте приклади стратегічних планів? Наявність стратегічного плану є важливою для зростання будь-якого бізнесу чи організації. Добре складений план може вплинути на успіх вашого підприємства. Це допомагає вам мати реалістичне бачення майбутнього та максимізувати потенціал компанії.

Отже, якщо вам важко розробити стратегічний план для вашого бізнесу чи організації. У цій публікації блогу ми обговоримо a приклад стратегічного плану разом із кількома цікавими ідеями для стратегічного планування та інструментами, які можуть слугувати посібником, який допоможе вам створити успішний план.

Зміст

Поради щодо кращого залучення

Шукаєте інструмент, щоб залучити вашу команду?

Зберіть членів вашої команди за веселою вікториною на AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовний тест із бібліотеки шаблонів AhaSlides!

Що таке стратегічний план?

Стратегічний план — це план, який визначає довгострокові цілі організації, завдання та стратегії їх досягнення.

Це дорожня карта, яка допомагає вашій організації підготувати та розподілити ресурси, зусилля та дії для досягнення свого бачення та місії.

Приклад стратегічного плану

Зокрема, стратегічний план зазвичай триває 3-5 років і може вимагати від організації оцінити свою поточну позицію з урахуванням сильних і слабких сторін, потенціалу та конкурентного рівня. На основі цього аналізу організація визначить свої стратегічні цілі та завдання (вони мають бути РОЗУМНИМИ: конкретними, вимірними, досяжними, актуальними та обмеженими у часі).

Після цього в плані буде перераховано необхідні кроки та дії для досягнення цих цілей, а також необхідні ресурси, часові рамки та показники ефективності для відстеження прогресу та успіху.

Щоб гарантувати успіх, ваш стратегічний план потребує інструментів, які допоможуть у плануванні, управлінні, комунікації, співпраці та підзвітності, щоб допомогти організації залишатися зосередженою та дотримуватися робочого процесу.

Приклади стратегічного плану

Ось кілька моделей стратегічного планування, які може використовувати ваш бізнес:

1/ SWOT-аналіз – приклад стратегічного плану

Модель аналізу SWOT була розроблена Альберт Хамфрі. Ця модель є добре відомою моделлю бізнес-аналізу для організацій, які хочуть створити стратегічний план шляхом оцінки чотирьох факторів:

Завдяки цим факторам ваша організація може зрозуміти поточну ситуацію, переваги та сфери, де потрібно покращити. Крім того, ваша організація може визначити зовнішні загрози, які можуть на неї вплинути, і можливості, якими можна скористатися в теперішньому чи майбутньому.

Отримавши такий огляд, організації матимуть міцну основу для ефективного планування, уникаючи ризиків пізніше.

Приклад стратегічного плану: Щоб краще зрозуміти, як використовувати SWOT-аналіз для розробки стратегічного плану, наведемо приклад.

У вас є невеликий бізнес, який продає мило ручної роботи. Ось SWOT-аналіз вашого бізнесу:

На основі цього SWOT-аналізу ваш бізнес може розробити стратегічний план, зосереджений на

• Розширити канали збуту продукції
• Розробка нових продуктових ліній
• Поліпшити онлайн-маркетинг і рекламу

За допомогою цієї стратегії ви можете використовувати свої сильні сторони, такі як високоякісні продукти та персоналізоване обслуговування клієнтів.

2/ Модель збалансованої системи показників – приклад стратегічного плану

Balanced Scorecard Model – це модель стратегічного планування, яка допомагає підприємствам стабільно та надійно розвиватися за всіма 4 аспектами:

• фінансові: Організаціям необхідно вимірювати та контролювати фінансові результати, включаючи постійні витрати, витрати на амортизацію, окупність інвестицій, окупність інвестицій, темпи зростання доходу тощо.
• клієнти: Організаціям необхідно вимірювати й оцінювати задоволеність клієнтів, а також їх здатність задовольняти потреби клієнтів.
• Внутрішній процес: Організації повинні вимірювати й оцінювати, наскільки добре вони працюють.
• Навчання та зростання: Організації зосереджуються на навчанні та допомозі своїм співробітникам розвиватися, допомагаючи їм вдосконалювати свої знання та навички, щоб підтримувати конкурентну перевагу на ринку.

Приклад стратегічного плану: Ось приклад, який допоможе вам краще зрозуміти цю модель:

Якщо ви є власником відомого бренду кави, ось як застосувати цю модель до свого стратегічного плану.

Модель Balanced Scorecard гарантує, що компанія враховує всі аспекти своєї діяльності, і забезпечує основу для вимірювання прогресу та коригування стратегій за потреби.

3/ Стратегічна модель Blue Ocean – приклад стратегічного плану

Модель стратегії блакитного океану це стратегія розвитку та розширення нового ринку, на якому немає конкуренції або конкуренція непотрібна.

Існує шість основних принципів успішної реалізації стратегії блакитного океану.

1. Реконструювати межі ринку: Підприємствам необхідно відновити межі ринку, щоб вирватися з конкуренції та сформувати блакитні океани.
2. Зосередьтеся на загальній картині, а не на цифрах: Під час планування своєї стратегії підприємства повинні зосереджуватися на загальній картині. Не занурюйтеся в деталі.
3. Вийти за рамки існуючих вимог: Замість того, щоб зосереджуватися на існуючих продуктах або послугах, їм потрібно визначити тих, хто не є клієнтами або потенційними клієнтами.
4. Визначте правильну стратегічну послідовність: Підприємствам необхідно створити ціннісну пропозицію, яка їх відрізняє, і налаштувати внутрішні процеси, системи та людей.
5. Подолати організаційні перешкоди. Щоб успішно реалізувати Стратегію Блакитного океану, бізнесу знадобиться підтримка на всіх рівнях організації та ефективна комунікація стратегії.
6. Реалізація стратегії. Компанії впроваджують стратегію, мінімізуючи операційні ризики та запобігаючи саботажу зсередини.

Приклад стратегічного плану: Нижче наведено приклад застосування моделі Блакитного океану.

Давайте продовжимо припускати, що ви власник бізнесу з виробництва органічного мила.

1. Реконструювати межі ринку: Ваш бізнес може створити новий ринковий простір, створивши лінію мила лише для чутливої ​​шкіри.
2. Зосередьтеся на загальній картині, а не на цифрах: Замість того, щоб зосереджуватися лише на прибутках, ваш бізнес може створити цінність для клієнтів, зробивши акцент на натуральних і органічних інгредієнтах у мильних продуктах.
3. Вийти за рамки існуючих вимог: Ви можете задовольнити новий попит, визначивши тих, хто не є клієнтами, наприклад із чутливою шкірою. Потім створіть переконливі причини, щоб вони використовували ваш продукт.
4. Визначте правильну стратегічну послідовність: Ваш бізнес може створити ціннісну пропозицію, яка виділить його серед конкурентів, у цьому випадку завдяки натуральним і органічним інгредієнтам. Потім налаштуйте свої внутрішні процеси, системи та людей, щоб виконати цю обіцянку.
5. Подолання організаційних перешкод: Щоб успішно реалізувати цю стратегію, ваш бізнес потребує підтримки з боку всіх рівнів зацікавлених сторін щодо цього нового продукту.
6. Виконання стратегії: Ваш бізнес може будувати показники ефективності та з часом коригувати стратегію, щоб забезпечити ефективну роботу.

Інструменти для ефективного стратегічного планування

Ось кілька популярних інструментів, які допоможуть вам скласти ефективний стратегічний план:

Інструменти для збору та аналізу даних

№ 1 – Аналіз шкідників

PEST — це інструмент аналізу, який допомагає вашому бізнесу зрозуміти «загальну картину» бізнес-середовища (як правило, макросередовища), у якому ви берете участь, таким чином визначаючи можливості та потенційні загрози.

Зображення: засновники підприємства

Аналіз PEST оцінить це середовище за такими 4 факторами:

• Політика: Інституційні та правові фактори можуть впливати на життєздатність і розвиток будь-якої галузі.
• Економіка: Організаціям необхідно звертати увагу як на короткострокові, так і на довгострокові економічні фактори та державне втручання, щоб вирішити, у які галузі та сфери інвестувати.
• Соціальний: Кожна країна та територія має свої унікальні культурні цінності та соціальні фактори. Ці фактори створюють характеристики споживачів у цих регіонах, які мають величезний вплив на всі продукти, послуги, ринки та споживачів.
• Технології: Технологія є важливим фактором, оскільки вона має глибокий вплив на продукти, послуги, ринки, постачальників, дистриб’юторів, конкурентів, клієнтів, виробничі процеси, маркетингову практику та позицію організацій.

Аналіз PEST допомагає вашому бізнесу зрозуміти бізнес-середовище. Звідти ви можете намітити чіткий стратегічний план, максимально використати можливості, які постануть перед вами, мінімізувати загрози та легко подолати виклики.

№2 – П’ять сил Портера

П’ять сил представляють 5 конкурентних сил, які необхідно проаналізувати, щоб оцінити довгострокову привабливість ринку або сегмента в певній галузі, щоб таким чином допомогти вашому бізнесу мати ефективну стратегію розвитку.

• Загроза від нових опонентів
• Сила постачальників
• Загроза від товарів і послуг-замінників
• Сила клієнтів
• Жорстка конкуренція конкурентів в одній галузі

Ці п’ять факторів мають діалектичний зв’язок один з одним, демонструючи конкуренцію в галузі. Тому вам потрібно проаналізувати ці фактори та розробити стратегії, щоб визначити, що є особливо привабливим і видатним для бізнесу.

№ 3 – SWOT-аналіз

Більш ніж модель для стратегічного планування, SWOT є цінним інструментом для проведення аналізу ринку. Використовуючи SWOT, ви можете точно визначити сильні та слабкі сторони, можливості та загрози вашої організації, перш ніж реалізувати успішну стратегію.

Інструменти для розробки та реалізації стратегії

№4 – Сценарне планування

Сценарне планування — це інструмент стратегічного планування, який розглядає кілька майбутніх сценаріїв і оцінює їхній потенціал для організації.

Процес планування сценарію складається з двох етапів:

• Визначення ключових невизначеностей і тенденцій, які можуть сформувати майбутнє.
• Розробка кількох сценаріїв реагування на основі цих факторів.

Кожен сценарій описує інше можливе майбутнє з власним унікальним набором припущень і результатів. Розглядаючи ці сценарії, ваша організація зможе краще зрозуміти різні можливі майбутні ситуації, з якими вона може зіткнутися, і розробити стратегії, які є більш стійкими та адаптивними.

#5 – Аналіз ланцюга створення вартості

Модель аналізу ланцюга вартості – це аналітичний інструмент для розуміння того, як діяльність у вашій організації створюватиме цінність для клієнтів.

Виконання аналізу ланцюжка створення вартості для організації складається з трьох кроків:

• Розділіть діяльність організації на основну та допоміжну
• Розподіл витрат для кожного виду діяльності
• Визначте основні види діяльності, які створюють задоволеність клієнтів і успіх організації

Завдяки трьом наведеним вище крокам ваша організація може ефективніше оцінити свої можливості, визначивши та оцінивши кожну діяльність. Тоді кожна діяльність зі створення цінності розглядається як ресурс для створення конкурентної переваги для організації.

№6 – Критичні фактори успіху

Критичні фактори успіху (CSF) стосуються причин, які призводять до успіху бізнесу, або вказують, що працівники повинні робити, щоб допомогти своєму бізнесу досягти успіху.

Нижче наведено кілька корисних запитань для визначення CSF вашого бізнесу.

• Які фактори можуть призвести до бажаного результату бізнесу?
• Які вимоги повинні існувати для отримання такого результату?
• Які інструменти потрібні бізнесу для досягнення цієї мети?
• Які навички потрібні компанії для досягнення цієї мети?

Визначивши CSF, ваш бізнес може створити загальну точку відліку для того, що йому потрібно зробити для досягнення своїх цілей, тим самим мотивуючи робочу силу досягати цього.

№7 – Збалансована система показників

Окрім моделі стратегічного планування, система збалансованих показників є інструментом управління продуктивністю, який допомагає відстежувати прогрес у досягненні ваших стратегічних цілей. Це також допоможе вам виміряти свій прогрес і повідомити про нього зацікавлені сторони.

#8 – Полотно стратегії Blue Ocean

Окрім того, що функціонує як модель стратегічного планування, Blue Ocean Strategy Canvas допомагає розпізнавати нові ринкові можливості, узгоджуючи пропозиції вашої організації з пропозиціями ваших конкурентів.

Використовуючи цей інструмент, ви можете визначити сфери, де ваша організація може виділитися та створити новий попит.

Інструменти для вимірювання та оцінки

№9 – Ключові показники ефективності

Ключові показники ефективності (KPI) — це інструменти для вимірювання та оцінки ефективності роботи. Ключові показники ефективності зазвичай виражаються цифрами, коефіцієнтами та кількісними показниками, щоб відобразити продуктивність груп або підрозділів підприємства.

KPI допомагають компаніям відстежувати та оцінювати ефективність співробітників у прозорий, чіткий, конкретний і справедливий спосіб завдяки конкретним даним.

Інструменти для мозкового штурму

№10 – Розумна карта

Інтелектуальна карта — це візуальний інструмент, який можна використовувати під час процесу стратегічного планування, щоб допомогти з мозковим штурмом і організацією ідей. Це метод візуального представлення інформації та ідей шляхом малювання діаграми.

Окрім допомоги у виявленні нових ідей, це допомагає знаходити зв’язки між різними стратегічними цілями, що може гарантувати, що стратегічний план буде комплексним та ефективним.

Як AhaSlides допоможе вам у стратегічному плануванні?

AhaSlides пропонує кілька риси які можуть бути корисними для вашого стратегічного планування.

AhaSlides дозволяє створювати цікаві та інтерактивні презентації, які можна використовувати для передачі складних ідей або збору відгуків. Разом з готові шаблони, ми також маємо такі функції, як опитування в реальному часі, вікторини, і жити Питання та відповіді заняття, які допоможуть заохотити вас до взаємодії. А також забезпечення того, щоб усі зацікавлені сторони мали право голосу та могли внести свій внесок у процес планування.

Крім того, слово хмара дозволяє членам команди співпрацювати та генерувати нові ідеї під час стратегічного планування, що може допомогти виявити нові можливості або рішення проблем, які можуть виникнути.

Загалом AhaSlides є цінним інструментом для стратегічного планування, оскільки він сприяє спілкуванню, співпраці та ухваленню рішень на основі даних.

Ключові винесення

Наявність чітко визначеного прикладу стратегічного плану є критично важливою для будь-якої організації для досягнення її цілей і завдань. Таким чином, використовуючи інформацію в статті, ваша організація може розробити повний стратегічний план, який відповідає її баченню та місії, що призведе до довгострокового зростання та успіху.

І не забувайте, що використовуючи різні інструменти та моделі стратегічного планування, такі як аналіз SWOT, збалансована система показників і стратегія Blue Ocean, ваша організація може визначити свої сильні та слабкі сторони, можливості та загрози, відстежувати прогрес у досягненні своїх цілей і розробляти інноваційні стратегії. диференціювати себе на ринку.

Крім того, цифрові інструменти, такі як AhaSlides, можуть допомогти підвищити ефективність процесу стратегічного планування.

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Найкращий приклад стратегічного плану ІТ?

Створення комплексного стратегічного плану ІТ має важливе значення для того, щоб організації узгоджували свої технологічні ініціативи із загальними бізнес-цілями. Хоча не існує єдиного «найкращого» ІТ-стратегічного плану, який би відповідав усім організаціям, пам’ятайте, що Ключові ініціативи мають включати: (1) Визначення основних ІТ-ініціатив і проектів на період планування. (2) Детальний опис кожної ініціативи, включаючи цілі, обсяг і очікувані результати. та (3) узгодження кожної ініціативи з конкретними стратегічними цілями.

Що таке ефективне стратегічне планування?

Ефективне стратегічне планування — це структурований і перспективний процес, який організації використовують для визначення свого довгострокового бачення, встановлення чітких цілей і визначення дій, необхідних для досягнення своїх цілей. Ефективне стратегічне планування виходить за рамки створення документа; це передбачає залучення зацікавлених сторін, розподіл ресурсів і постійну адаптацію до мінливих обставин.

Як зробити план

Що таке розгорнутий план — це детальна логічна схема тексту, що складається з декількох блоків: вступ, основна частина, висновок — і підпунктів до них. Він відрізняється від тезового методом написання. Які ще бувають види, типи та правила такої роботи з текстом?

види планів

Уміння розкладати інформацію по поличках — необхідний навик не тільки для навчання. Але в школі без нього не обійтися, тому розберемо, як скласти план тексту з російської мови, літератури чи будь-якого іншого предмету.

Розрізняють два види планів:

• простий (короткі заголовки головних частин тексту);
• складний (розгорнутий); в розгорнутому плані, крім основних пунктів, є підпункти, які уточнюють і розкривають зміст розділу.

За типом мовного оформлення:

Питальний від називного відрізняється побудовою.

Опорна схема — самий «індивідуальний» тип, він складається так, як зручно його автору — окремими пропозиціями або словами. Приклад: Казка «Колобок»:

Тезовий план (на відміну від розгорнутого) — це не заголовки, а пункти, що містять коротко сформульовану основну думку уривка. Одне або два пропозиції, що пояснюють не тільки «про що», а й «про що» говориться в частині тексту, т. е. і переказ фактів, і смислове навантаження.

Ось простий приклад, що таке тезовий план, до російській народній казці «Колобок»:

1. Бабуся і Дідусь зібрали залишки запасів і спекли Колобок.
2. Колобок втік від Бабусі і Дідуся в ліс.
3. Колобок зустрів Зайця і з жартами-піснями втік від нього і т. д.

При роботі з літературними творами іноді використовують цитати.

Приклад — роман «Євгеній Онєгін»:

1. «Онєгін, добрий мій приятель …».
2. «Село, де нудьгував Євгеній …»
3. «По імені Володимир Ленський …» і т. д.

Які існують вимоги

• структурованість. Правильний план має ту ж логіку і послідовність, що і текст, відображає його основні елементи, частини від початку до кінця.
• інформативність. У заголовках і короткий зміст — закінчена за формою і ясна за змістом думка. В цьому випадку план допоможе переказу тексту.
• Послідовність, т. е. логічний зв’язок окремих пунктів між собою і в напрямку від початку (і заголовка) до спільного висновку.
• одноманітність. Пункти і підпункти необхідно позначати в єдиній системі символів — якщо цифри римські, то римські, а не упереміш з арабськими і т. д.

Алгоритм складання тезового плану

Складання ведеться за одним алгоритмом:

Корисні рекомендації, як скласти тезовий план тексту і перевірити себе:

1. Уважно (кілька разів) прочитайте текст.
2. Сформулюйте основну тему: про що, про що, навіщо це написано.
3. Виділіть основні частини. Сформулюйте основну думку кожної з них.
4. Прочитайте текст ще раз, співвідносячи з тим, що у вас вийшло; перевірте, чи немає невідповідностей, протиріч або повторів; якщо помітили пропущені важливі деталі — запишіть, але не захоплюйтеся, не перевантажуйте план.
5. Перевірте готовий план, спробуйте по ньому переказати текст.

Як скласти розгорнутий план

Важливо пам’ятати: обов’язкові частини твори, есе, інший творчої роботи — вступ, основна частина, висновок. Їх необхідно відобразити.

В іншому алгоритм, як робити розгорнутий план, такий же, як і інші:

• розділити текст на основні частини, озаглавити їх;
• пункти розділити на підпункти, прописати найважливіші елементи, пов’язати їх в логічну систему;
• перевірити, щоб не пропустити важливі моменти і виключити повтори.

Важливо стежити за єдністю символів, що позначають заголовки і підзаголовки.

У чому полягає різниця тезовий і розгорнутий плани

За змістом і завданням — нічим. Їх мета — створити «фарватер», розставити «маяки», опорні точки в тексті, за якими його простіше укласти в голові, викласти усно або на папері.

Різниця в тому, що звичайний розгорнутий — це озаглавлені пункти, щаблі від введення через аргументи до висновків і висновків.

Тези — перелік послідовно вихоплених їх тексту основних думок. Це головне, чим тези відрізняються від плану розгорнутого — разом вони становлять не скелет тексту, а його короткий, стислий переказ. Характерна ознака: розгорнуті бувають типовими, за зразком одного штампуються ще кілька. Тезовий — завжди конкретний.

приклади

На прикладі образу головного героя роману Пушкіна «Євгеній Онєгін» розберемося, ніж план тексту відрізняється від тез по цій же темі.

розгорнутий

1. Онєгін — ключовий образ роману:

• культурне середовище, в якій жив Онєгін;
• можливі прототипи.

1. Розкриття образу:

• дитинство, виховання;
• відношення до вищого світу;
• Онєгін і Ленський;
• Онєгін і Тетяна;
• ставлення автора до героя.

1. Висновок: еволюція характеру Онєгіна.

тезовий

Приклад того, що таке тезовий план по літературі, і чим він відрізняється від звичайного розгорнутого:

1. Роман «Євгеній Онєгін» — «енциклопедія російського життя», а головний герой — типовий молодий дворянин-поміщик початку XIX століття. Це збірний образ, в якому вгадуються риси багатьох сучасників поета — П. Чаадаєва, А. Раєвського і самого Пушкіна.
2. На початку роману Онєгін, столичний житель, якого встиг набриднути вищий світ, потрапляє в село. Знайомство з поетом Ленським і Тетяною Ларіної — поштовх до еволюції характеру героя. Звичне зарозумілість Онєгіна до Тетяни, до Ленського, що призвело до дуелі, від’їзд з села і нова зустріч з Тетяною в Петербурзі — епізоди драми Онєгіна як «зайвої людини», що не бачить місця для себе. Пушкін не шкодує і не засуджує свого героя, а відображає в його образі долю свого покоління.
3. Євгеній Онєгін в кінці роману — той же нудьгуючий і розчарований світлом людина, але вже не легковажний і цинічний, а пережив глибоку душевну драму.

Як скласти план тексту?

План — це перелік основних смислових блоків тексту. Складання плану має велике значення при підготовці тексту. Пункти плану — це орієнтири, які допомагають автору рухатися в потрібному напрямку — до завдання, поставленого перед текстом.

Текст, написаний без плану, нагадує потік свідомості. Неможливо вловити його центральну ідею, а стежити за розвитком думки — вкрай складно. Такий текст має право на життя в художній літературі, але в сфері бізнесу або науки він неприйнятний. У даній статті ми розглянемо види планів, розберемо, як скласти план тексту, проаналізуємо приклади планів.

Види планів тексту

Існують різні види планів тексту. Ми розглянемо питальний, тезовий плани і план-опорну схему. Покажемо приклади і розберемося, як скласти кожен тип плану.

питальний план

Будується у вигляді переліку питань, на які необхідно відповісти автору статті по ходу її підготовки. Оптимальний для написання інструкцій, майстер-класів, навчальних статей.

Приклад питального плану:

1. Що таке декоративна штукатурка?
2. Як підготувати поверхню до нанесення декоративної штукатурки?
3. Яку декоративну штукатурку краще вибрати?

Скільки коштує декоративна штукатурка?

тезовий план

Теза — коротко сформульоване зміст одного-двох абзаців тексту. Дозволяє зафіксувати не тільки структуру тексту, а й основні ідеї та думки, які будуть розкриті в кожній частині статті. Універсальний, можна використовувати для підготовки будь-якого тексту.

На кожну 1000 знаків тексту рекомендується відводити один пункт в тезовому плані. Якщо вам потрібно написати статтю на 5000 знаків, значить, в плані має бути 5 пунктів, якщо на 10 тис. знаків — значить потрібно скласти план з 10 пунктів.

Приклад тезового плану тексту:

1. Визначення контекстної реклами, особливості і переваги (дозволяє залучити «гарячих» клієнтів, вже зацікавлених у купівлі товару або послуги).
2. Показники ефективності контекстної реклами: кількість показів і переходів, кликабельность (CTR), вартість одного переходу. Формули для розрахунку, орієнтири для оцінки.
3. Умови, при яких контекстна реклама буде ефективною.

Чек-лист, чи потрібна читачеві контекстна реклама (10-15 питань і інтерпретація результатів тесту).

План-опорна схема

«Опори» — це ключові слова і частини пропозицій, за якими легко відновити повний текст. Будується на розсуд автора. Такий варіант плану добре підходить для усного виступу. В роботі копірайтера може стати в нагоді для складання коротких текстів, наприклад, новин. У такий план можна включати основні факти, цифри, які планується викласти в матеріалі.

Приклад такого плану:

1. контекстна реклама.
2. Кількість показів, переходів, CTR, вартість кліка.
3. Ефективність контекстної реклами.

Чек-лист, чи потрібна вам контекстна реклама?

Як скласти план тексту?

Існує досить велика кількість видів текстів, які мають чітку структуру. До них відносяться, наприклад, новини, прес-релізи, ділова кореспонденція, наукові роботи. Для прикладу наведемо структуру новини: заголовок, лід (перший абзац — суть новини), зміст (розкриває суть докладніше), бекграунд (додаткова інформація).

Важливо знати, яку структуру повинен мати текст, і дотримуватися правил. По-перше, читачі інтуїтивно очікують, що текст певного стилю і жанру матиме певну структуру. По-друге, типова структура складена оптимальним чином для вирішення завдання, поставленого перед текстом.

Знання структури тексту — це важливо!

Подивіться, як значно відрізняються, наприклад, структури наукового і журналістського тексту:

• Науковий текст будується так, щоб логічно, аргументовано і переконливо підвести читача до головної думки тексту. Таким чином, головна думка знаходиться в кінці тексту.
• Журналістський текст будується за протилежним принципом: спочатку — найважливіше, потім — трохи менш важливе, а наприкінці — другорядна інформація.

Різниця связна зі специфікою текстів. У науковій роботі важливо обгрунтувати її значимість, актуальність, підтвердити власні думки посиланнями на матеріали інших вчених. Наукові праці не читають на бігу, їх уважно вивчають. Журналістські тексти «живуть» в зовсім інших умовах. У них не вчитуються, їх пробігають очима за сніданком, по дорозі на роботу. Вони повинні привернути увагу читача і відразу повідомити йому важливу інформацію. Якщо не врахувати цю різницю при підготовці матеріалів, тексти вийдуть «непрацюючими».

Загальний алгоритм складання плану тексту

Скласти план будь-якого тексту допоможе наступний алгоритм:

1. зрозуміти задачу тексту,
2. визначити, яка інформація необхідна для вирішення завдання,
3. викласти цю інформацію у вигляді пунктів плану,

логічно розташувати пункти — і план готовий.

Пункт 2 — вибір інформації — може викликати складність, особливо якщо обсяг тексту не обмежений. Тут можна міркувати таким чином: чи готовий потенційний читач тексту сприймати великий обсяг інформації? Наприклад, для рекламних текстів діє наступне загальне правило: чим дорожче і складніше товар або послуга, тим більше обсяг тексту. Якщо товар недорогий і рішення про покупку може бути імпульсивним, то обсяг тексту йде на другий план, а основним завданням стає запам’ятовуваність.

Давайте спробуємо скласти план тексту за цим алгоритмом!

Припустимо, ми готуємо пости для блогу компанії, яка займається продажем побутової техніки. Якийсь загальноприйнятою структури для постів в блозі не існує, тому рамками структури ми не обмежені.

Тема сьогоднішнього поста — цікаві факти про холодильниках. Отже, почали:

1. Завдання тексту — отримати цікавий матеріал, який люди будуть охоче читати і ділитися ним в соціальні мережі, відправляти друзям.

2. Що потрібно написати в тексті, щоб вирішити цю задачу? Дійсно цікаві факти. Скільки їх повинно бути? Ймовірно, від 5 до 10. Менше 5 — занадто мало, більше 10 — довго і виснажливо читати.

3. Шукаємо фактичну інформацію. Припустимо, нам вдалося знайти 20 цікавих фактів. Вибираємо з них 10 найбільш цікавих і коротко формулюємо у вигляді пунктів плану-опорної схеми, наприклад:

• Холодильник імператора Нерона.
• Найдорожчий холодильник в світі.
• Холодильник розміром з будинок.
• .

4. Тепер ранжируємо пункти по тому, наскільки вони цікаві. Найцікавіші розміщуємо на початку, а також залишаємо один з найцікавіших пунктів на кінець тексту — щоб пост закінчився на цікавою ноті і у читача був стимул поділитися постом. Ось і все, план готовий.

Загальні вимоги до планів тексту

Перевірте, що складений план відповідає таким вимогам:

• логічність. Структура тексту повинна бути зрозумілою і логічною.
• відсутність дублювання. Пункти плану не повинні дублювати один одного, інформація не повинна повторюватися.
• повнота. Важливо, щоб план вміщував всю інформацію, яку необхідно викласти в тексті.
• Можливість розвитку теми. Перевірте, що в кожному пункті є що написати. Пункт плану, який не можна розписати докладніше його короткої формулювання, необхідно об’єднати з іншим пунктом.
• стислість. Надмірно формувати пункти плану як фрагменти готового тексту, на даному етапі це зайва робота. Точні і розгорнуті формулювання будуть відшліфовувати на етапі написання тексту.
• лаконічність. Оптимально вміщати план в 5-7 пунктів, так як більша кількість пунктів важко запам’ятати. Дрібні пункти можна об’єднувати. Перевірте, що в плані немає пунктів, які можна прибрати, і цінність тексту від цього не зменшиться. Можливо, такі пункти варто видалити.

Приклад вдалого плану тексту

Припустимо, нам потрібно написати статтю «Як пересадити великий кактус?»Завдання тексту — пояснити процес пересадки кактуса, щоб читач зміг з цим впоратися. Замислимося, які питання можуть хвилювати людини, що вирішила пересадити кактус? Складемо з них питальний план для майбутньої статті.

Припустимо, у нас вийшов питальний план:

1. В яку пору року і в яку погоду можна робити пересадку?
2. Як підготувати кактус до пересадки?
3. Які будуть потрібні інструменти і матеріали?
4. Як крок за кроком виконати пересадку?
5. Як доглядати за рослиною після пересадки?

Як визначити, що пересадка пройшла успішно?

Чому цей план — вдалий?

• Даний план логічний (процедура пересадки розглядається послідовно: від підготовки до подальшого догляду за рослиною).
• Інформація в різних пунктах плану не дублюється, кожен пункт містить нову інформацію.
• План містить всі основні аспекти роботи.
• Кожен пункт плану можна розкрити, розписати більш детально.
• Пункти плану сформульовані коротко.

План складається з 6 пунктів. Така кількість пунктів відносно нескладно утримати в голові.

Приклад невдалого плану тексту

Візьмемо ту ж тему — «Як пересадити великий кактус?»- і уявімо, як би виглядав невдалий план.

1. Як доглядати за кактусами?
2. В яку пору року можна робити пересадку?
3. Коли почати полив після пересадки?
4. Якого розміру повинен бути новий горщик для рослини?
5. Які будуть потрібні інструменти і матеріали?

Як крок за кроком виконати пересадку: злегка обстучать його з усіх сторін, щоб коріння, прикріпилися до стінок, що не пошкодилися; обхопити рослина складеної в кілька разів широкої паперовою смужкою; обережно перевернути горщик, струсити обсипалася землю; оглянути коріння на предмет пошкоджень; помістити рослина в новий горщик, насипати зверху свіжий субстрат і злегка ущільнити його.

Даний план потребує доопрацювання, тому що:

• Пункт 1 містить надлишкову для даного тексту інформацію, його потрібно прибрати.
• План нелогічний: пункт про догляд за рослиною після пересадки поставлений на 2 місце.
• Пункти 3, 4 зачіпають дрібні питання, їх краще об’єднати з більш крупними пунктами.
• Пункт 6 сформульований дуже докладно, розписувати тут етапи пересадки було надлишково.

Тепер ви знаєте, як скласти план тексту правильно. Вибирайте будь-який вид плану — питальний, тезовий, план-схему або будь-якої іншої. Головне — не забувайте: будь-який план завжди краще відсутності плану.

Що таке план статті та як його правильно скласти: поради та приклади

Привіт всім, хто вирішив пізнавати мистецтво письма! З вами Анна — копірайтер з дворічним стажем, який написав понад 500 статей. Сьогодні у нас важливий урок.

Думаю, вам не раз зустрічалися тексти в інтернеті, в яких складно вловити суть. Автор різко переходить від однієї думки до іншої, відходить від теми. Хочеться закрити цей кошмар і забути про нього.

Щоб ви уникли долі горе-письменника, роботи якого нікому не потрібні, я вам покажу, як скласти план тексту просто і правильно, також поясню, що це таке.

Користуйтеся моїми порадами, щоб піднятися на новий рівень в копірайтингу.

Що таке план тексту і навіщо він потрібен?

План статті — це список, що складається з основних думок статті, які викладені в логічній послідовності. Головне завдання — розкрити зміст. Ідеальною структурою вважається та, при погляді на яку згадується весь текст.

Кожен пункт списку — орієнтир, що допомагає зрозуміти суть статті.

Навіщо копірайтер складати і продумувати план:

• позбутися від каші в голові, розкласти всю інформацію по поличках;
• зробити матеріал корисним, цікавим для читача;
• завдяки продуманій структурі, читач легко знайде потрібний йому блок інформації;
• кількість клієнтів, захоплених відгуків виросте разом з вашим доходом.

Уміння структурувати допомагає готуватися до іспитів, аналізувати статті конкурентів.

Складаємо структуру правильно: докладна інструкція

Коли перший раз сідаєш писати план, зазвичай в голові починається хаос, складно виділити основну думку. В результаті пункти, які повинні бути короткими, роздуваються до цілих абзаців.

Для довідки. Основна думка — завдання статті / твори, а тема — узагальнена назва змісту.

З чого почати і як закінчити:

1. Прочитайте текст 2 — 3 рази. Робіть позначки, записуйте ідеї по ходу читання. Якщо пишете з голови, і вам не потрібно вивчати конкурентні статті, тоді пропускайте цей крок.
2. Задайте собі два питання: яка його тема, для чого написаний матеріал. Так ви відразу визначитеся з головною думкою.
3. Придивіться до кожного абзацу і подумайте, де ключовий момент, в чому його сенс? Часто абзац — це вже закінчена думка, яку можна внести в структуру як підзаголовок. Не зупиняйтеся на деталях. Нас цікавлять тільки дію, сюжетний поворот.
4. Залиште список на кілька хвилин, відпочиньте. перечитайте його. Чи розумієте ви, про що робота, тільки глянувши на нього? Так — ви все добре пропрацювали, немає — треба допрацьовувати.
5. Перепишіть план в чистовик, використовуйте за призначенням.

1. Незнайомі слова, поняття, якими будете користуватися, виписуйте окремо. Обов’язково уточніть їх значення.
2. Не повторювати. Якщо один і той же слово напрошується кілька разів, замініть його синонімом.
3. Не бійтеся доробок. Якщо, повернувшись до списку через кілька хвилин, ви хочете внести правки, то робіть це.
4. План тексту для публічного виступу повинен бути коротким. Один пункт складається максимум з 2 — 3 слів.
5. Оформляйте пункти цифрами, а підпункти маркованих списком.

Заведіть окремий блокнотик для планів. Записуйте туди всі свої напрацювання. Це хороше джерело натхнення, перечитуючи який, ви будете відслідковувати свій прогрес.

Ми оглянули поглядом узагальнений спосіб структурування статті. Тепер ускладнити завдання і розділимо план на кілька видів, кожен з яких створюється по-особливому.

Які види планів існують?

План допомагає нам не заплутатися, чітко сформулювати, викласти свою думку. Існує безліч варіантів. Зараз ми розглянемо найбільш відомі методи.

тезовий

Кожен розділ представлений тезою. Теза — коротке формулювання основної ідеї 1 — 3 абзаців. Відмінна риса: багато дієслів. Він складається з підмета, що називає тему, і присудка, який розкриває її. Без присудка втрачається основна думка.

Як знайти тезу? Новачкам складно виділити основне, відкинувши деталі. Іноді підзаголовок структури розтягується на 10 — 15 слів, хоча це неприпустимо. Задайте питання до абзаців. Але пам’ятайте: відповідь повинен складатися з 4 — 8 слів і не більше.

Для прикладу я взяла казку про золоту рибку А. З. Пушкіна:

1. Жив старче небагато зі своєю старенькою.
2. Старий зловив чарівну рибку і відпустив її.
3. Старче розповів все старій, вона зажадала корито.
4. Незадоволена стара послала старого за хатою.
5. Сварливою баби недостатньо хатинки, вона захотіла стати царицею.
6. Набридло бути царицею старенькій, захотілося їй стати володаркою морською.
7. Рибка не винесла жадібності старої і зникла.
8. Старий і його дружина залишилися з розбитим коритом.

Кожна 1 000 знаків = 1 тези. Якщо ви пишете статтю на 6 000 символів, вам потрібно виділити 6 пунктів. Так ви не переборщіть з водою в тексті, матеріал буде приємно читати.

запитальний

Цей вид структури побудований на питаннях до змістового блоку тексту. Особисто мені простіше саме так опрацьовувати статтю. Питання виникають ще під час вивчення матеріалів, обмірковування теми.

Такий план ідеально підходить для інформаційних статей, майстер-класів, інструкцій, аналізу.

Як він виглядає, я знову покажу на прикладі казки про золоту рибку:

1. Що зробив старий, коли виловив чарівну рибку вперше?
2. Як стара відреагувала на розповідь про золоту рибку?
3. Що стара змушувала чоловіка просити у рибки?
4. Як рибка відповіла на останнє бажання бабусі?
5. Що сталося зі старим і його дружиною в кінці?

Задавайте питання за допомогою слів: як, коли, чому, чий, скільки, хто. Уникайте запитальною частини “чи”.

називной

Називной план складається з тез, висловлених іменниками, прикметниками. Дієслова не потрібні. Він дуже короткий. Максимальний розмір одного заголовка 2 — 4 слова.

Повернемося до нашої казці про золоту рибку, щоб побачити називной план на практиці:

1. Зустріч старого і золотої рибки.
2. примхи старої.
3. Старий і стара біля розбитого корита.

Згадали класику дитинства? Значить, все вірно. Якщо тільки одного погляду на план вистачає, щоб згадати вміст статті, ви на правильному шляху.

опорний

Опорний план пишеться без правил. Це невеликий переказ статті, що складається з головних інформативних частин. Він призначений для особистого користування. Важливо, щоб вам було зручно і зрозуміло працювати з ним. Всі пункти — опори, що викликають яскраві, детальні картини, що передають зміст статті.

Ви можете писати його розгорнуто або стисло. Все залежить від вашої мети, можливостей, пам’яті, асоціацій.

Ось як я бачу правильно написаний опорний план знаменитої казки:

1. Перша зустріч старого і золотої рибки.
2. Три бажання старої.
3. відмова рибки.
4. розбите корито.

Опорну структуру складають для публічних виступів, презентацій, новинних статей і коротких оглядів. Щоб не упустити головну думку, але і не дивитися постійно в листок. Вказуйте факти, цифри, назви предметів, дійових осіб.

змішаний

Це мікс з різновидів планів. Ставте питання, виписуйте тези — ніяких обмежень.

Для наочності покажу комбіновану структуру казки про золоту рибку:

1. Старче попалася чарівна рибка, яку йому стало шкода. Він її відпустив.
2. Як повелася стара, почувши про незвичайну рибку?
3. Три бажання старої.
4. Чому золота рибка відмовилася виконувати останнє бажання?
5. Старий і його дружина повернулися до колишнього життя.

Можете їм користуватися будь-якою метою.

Простий і складний

Який план вам потрібен: розгорнутий або простий. Щоб зробити правильний вибір, подумайте, наскільки важливо описати деталі або можна обійтися називних речень?

Проста структура — це 3 — 5 заголовків без подробиць, що складаються з 2 — 5 слів, а складна — більше 5 заголовків з підзаголовками і важливими деталями.

Наприклад, казку “Колобок” можна змалювати таку картину:

Тренуйтеся писати простий план. Як тільки у вас почне виходити, пробуйте зробити розгорнутий.

Як бачите, спрощений варіант вказує тільки на ключові моменти, складний допомагає зрозуміти поведінку героїв, розвиток сюжетної лінії.

Як жанр статті впливає на створення структури?

Перед тим як сідати за план, подумайте: до якого стилю відноситься ваш текст? Буде це наукова робота або гаряча новина? У чому ж відмінність:

1. Наукова робота будується так, щоб крок за кроком довести певну теорію, закономірність. Автор викладає аргументи, на підтвердження приводячи документи, посилаючись на авторитетні джерела. Читач поступово йде до висновку — основної ідеї матеріалу, яка знаходиться в кінці.
2. Яскрава замітка, новина і огляд пишеться в іншій послідовності. Перші пункти — важлива, що привертає увагу інформація, середина детально розкриває викладене на початку, а кінець — узагальнення, додаткові відомості.

Вся справа в характері текстів. Наукові праці читають вдумливо, приділяючи увагу кожному інформаційному блоку.

Тексти журналістів, копірайтерів не вивчають. Їх побіжно переглядають за їжею, в транспорті. Перші абзаци повинні чіпляти, викликати бажання дочитати до кінця. Ті, хто не враховує різниці в стилях, сильно програють: їх роботи залишаються непоміченими.

Типові помилки + приклади

В процесі навчання новачки часто роблять одні й ті ж помилки. Самонавчання небезпечно тим, що автор не завжди вчасно зауважує свої слабкі місця, звикає до них, починаючи писати в єдиному стилі наступні плани. Наставник необхідний на цьому етапі. Де його знайти? Не треба далеко ходити, шерстити інтернет, ми вже давно займаємося навчанням копірайтингу і готові вам допомогти.

А поки я познайомлю вас з банальними помилками, які роблять план неробочим:

1. Порушення логічного зв’язку, кожен пункт живе окремим життям.
2. Пункти перетинаються між собою, смислові кордону порушені. Автор не зміг розділити текст на ключові моменти або занадто детально описав зміст.
3. Всі пункти вказують на другорядну інформацію. Швидше за все автор не зумів визначити ідею, тему статті.
4. Пропущені вступ, висновок.
5. Автор підібрав неправильні слова для назви пунктів. Неможливо зрозуміти, про що йде мова.
6. Довжина пункту перевищує 9 слів, нагадує абзац.
7. Розмір пунктів, вид надто різняться. Це допустимо тільки при написанні комбінованого плану.

Випишіть список помилок і повісьте на робочий стіл. Кожен раз, коли сідаєте готувати план або перевіряти його, пройдіться по списку.

написали план? Не поспішайте їм користуватися. Дайте відлежатися йому хоча б кілька годин, а потім оцініть його свіжим поглядом.

Давайте уявимо, як би виглядав неправильний план статті “Як навчити дитину говорити?”

1. Коли дитина вчиться говорити?
2. Дитина не говорить.
3. Що потрібно говорити малюкові?
4. Як навчити дитину говорити швидко і чітко?
5. Часті помилки, які роблять батьки: мало читають дитині, змушують вчитися, лають.

Навіть простий погляд на таку структуру викликає хаос в голові: що, навіщо, про що вони взагалі.

• Пункт 1 — зайве. Адже ми говоримо про те, як навчити малюка розмовляти, а не коли. Про це краще написати окремий текст.
• Пункт 2 — тезовий, а ми оформляємо всі питаннями. Виглядає аляпісто, нелогічно.
• Пункт 3 можна зробити підпунктом для зручності сприйняття.
• Пункт 5 довгий, однорідні члени після коми треба оформити підпунктами.

• вступ.
• Як навчити говорити дитини швидко і чітко:

• читання вголос,
• розвиваючі скоромовки,
• артикуляційна гімнастика,
• багато спілкування,
• словесні ігри.

Вчіться писати подібні тексти для біржі статей, щоб заробляти.

висновок

План — опора, яка допомагає зібрати думки в купку. Коли я починала на біржі статей, я й гадки не мала, як він спрощує життя копірайтера. Практикуйтеся якомога більше: пишіть самі, аналізуйте чужі роботи. Пам’ятайте, що завзятість і досвід — ваше підмога.

А ви вже пробували складати плани? Помітили, як простіше пишуться статті? Пишіть коментарі. Поділіться своїм досвідом.

Підписуйтесь, щоб стати незалежною, вільною фрілансером! У нас цілий цикл статей з копірайтингу і фрілансу.